4月九宫格读书~《关键对话-如何高效能沟通》

一、书名:《关键对话-如何高效能沟通》

作者:[美]科里·帕特森(KerryPatterson) [美]约瑟夫·格雷尼(JosephGrenny) [美]罗恩·麦克米兰(RonMcMillan) [美]艾尔·史威茨勒(AlSwitzler) 著

毕崇毅 译

阅读日期:4月

二、为什么读这本书?解决什么问题?想要学到什么?

1、什么是关键对话?

2、这本书能给我生活和工作中带来哪些帮助?

3、掌握关键对话需要哪些练习?

1、什么是关键对话?

关键对话指的是两人或多人之间 的一种讨论,这种讨论具有三个特点:当结果充满风险、观点背道而 驰、双方情绪激烈时,普通的对话便会升级为关键对话。

1)高风险;

2)不同观点;

3)激烈情绪。

在面对关键对话时,我 们可以有以下三种反映。

1.我们会逃避关键对话。

2.·我们敢于面对,但往往处理不当。

3.·我们敢于面对,而且处理得当。

看起来似乎很简单。要么是逃避对话,忍受由此带来的不利结果;要么是处理不当,忍受由此带来的不利结果;还有一种可能就是圆满完成关键对话。

2、这本书能给我生活和工作中带来哪些帮助?

1.让我觉察生活中、工作中的对话场景,为什么对方愉悦?为什么对方有情绪?为什么对方沉默?遇到危险不愉快的对话场景如何应对?

3、掌握关键对话需要哪些练习?

1.掌握两大原则即可圆满地解决关键对话问题。

第一个原则是明确自己的对话目的,即我希望通过对话达到什么目标。这一点很重要。

第二个原则是在对话过程中始终注意维护安全感,即让对方毫无心理压力地和你展开沟通。

2.可以在准备展开关键对话时提 出。这些问题包括:

我希望为自己实现什么目标?

我希望为对方实现什么目标?

我希望为我们之间的关系实现什么目标?

询问完自己这些目标之后,还有一个重要的问题不要遗漏:

要想实现这些目标我该怎么做?

是对话高手善于在关键对话 过程中面对复杂问题的秘密。他们每次都会这样问自己:“我希望通过这次对话为自己、为对方、为我们之间的关系实现怎样的目标?”

3.注意观察 

在关键对话过程中,人们很难准确地意识到会发生什么情况,很难了解出现这些情况的原因。当对话变得充满压力时,我们的做法往往会适得

其反,下意识地表现出长期形成的不正确的压力应对方式。

注意观察

要想打破这种错误行为的怪圈,你应当学会注意观察以下内容:

·观察对话内容和对话气氛。

·观察对话在哪些情况下会变得难以处理。

·观察安全问题。

·观察对方是否进入沉默或暴力应对的状态。·观察你的错误应对方式会在什么情况下出现。

4.暂停对话后该怎么做

发现互相尊重感或共同目的出现危机时,你必须高度关注。你应当找到一种既能确定共同目的又能营造互相尊重感的方式,哪怕对方和你的观点南辕北辙。具体应该怎么做呢?怎样才能实现这些目标呢?我们已经谈了一些看法(主要是错误做法),下面来介绍三种非常有效的应对技巧。它们分别是:

1·道歉

2·对比说明

3·创建共同目的

这些技巧都能帮助你重建互相尊重感和共同目的。

5.利用对比法重建安全感

当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。

对比法是一种是非型陈述,其结构包括:

1.打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。

2.确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。

6.综合式陈述法

说服自己为对话营造正确的条件之后,你就可以利用下面五种技巧和对方讨论各种敏感问题了。我们把这五种技巧总称为“综合式陈述法”,具体包括:

·分享事实经过

·说出你的想法·征询对方观点

·做出试探表述

·鼓励做出尝试在这五种技巧中,前三种是关于“内容”方面的技巧,后两种是关于“方式”方面的技巧。

“内容”方面的技巧

7.陈述观点

和对方讨论棘手问题时,或是感觉自己可能会强迫对方接受自己的观点时,你应当采用综合陈述法。

·分享事实经过。从最少争议、最有说服力的事实谈起。

·说出你的想法。说明你根据这些事实得出的结论。

·征询对方观点。鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。

·做出试探表述。承认这些结论只是你的想法,不要假装是事实。

·鼓励做出尝试。创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。

8.四种倾听手段

为鼓励对方道出行为动机,我们应当使用四种有效的倾听技巧营造安全感,让对方坦率说出心中想法。这四种技巧分别是:询问观点、确认感受、重新描述和主动引导,它们既可以解决沉默应对问题,也可以解决暴力应对问题。

1.询问观点

鼓励对方说出想法,最简单直接的方式就是请他们开口表达。

2.确认感受

如果直接询问无法让对方开口,你可以通过确认感受的方式营造更多安全感。

3.重新描述

询问观点和确认感受能帮助你部分了解对方的想法。如果意识到对方为什么会出现特定感受,你可以通过复述对方表达的方式营造更大的安全感。

4.主动引导不可否认的是,有些时候尽管对方愿意袒露心声,但你能感觉到他们还是缺乏安全感。

9.赞同

如果仔细观察发生激烈争执的家人或同事,我们往往会发现一个很有意思的现象。尽管你观察的各方争得面红耳赤,但实际上他们的观点是一致的。他们其实在重要问题上的看法并无区别,但还是会吵得天翻地覆。

换句话说,他们总是把细枝末节的差异渲染成你死我活的争辩。

如果对争吵内容进行分析的话,我们会吃惊地发现,原来事实只占争吵内容5%~10%的份额,其余都是我们用来反对对方的想法。虽然我们对话的目的是要取得共识消除差异,但绝不能对话一开始就亮明立场。因此,你必须从双方一致的看法出发。这就是关键所在,如果完全同意对方的看法,你应当明确表示出来,然后继续展开对话。认同对方就取得一致,不要把原本相同的观点变成毫无意义的争执。

10.表达方式改变

你的表达方式应当是这样的,既能在结论中表现出适度的自信,又能欢迎对方对你的看法进行质疑。要做到这一点并不难,

你可以把“事实是……”改为“我 认为……”,

把“人人都知道……”改 为“有3位供应商和我谈过,他们认 为……”,

把“很明显……”改为“我有 点怀疑是否……”。

三、啊哈!——刷新认知/启发/脑洞大开/惊喜!

1、共享观点库是实现协同效应的前提

共享观点库不但能帮助个人做出更好的选择,更重要的是,观点的共享能让人们团结起来,对决策目标深信不疑,能够从主观上积极地投入决策的实施过程中去。只有当对话者能够开诚布公地共享看法时,他们才会实现观点的自由交流。这样做可以帮助他们理解为什么共享式决策是最佳的解决方案,同时有效地激励他们展开行动。例如,凯文和其他副总不肯接受最终选择是因为他们未能参与对话,只有在充分理解对方的观点之后他们才能得出最佳决策。

我们并不是说每个决策都必须全体通过,也不是说公司老板不能参与决策或是独自拍板。我们只是想说,无论使用哪种决策方式,不管由谁做出决策,只要共享观点库的内容越丰富,对话者做出的选择就会越好,意见就会越统一,行动就会越有力。

如果我们在对话中陷入争吵、敌对、逃避或是表现得漠不关心,那是因为我们不知道该如何和对方共享观点。我们不会展开健康的对话,而是在玩一场愚蠢之极、代价不菲的游戏。

2、正因为如此,我们对凯文这类对 话高手的研究具有非常重要的意义。我们发现,有一小部分人拒绝做出“傻瓜式选择”,他们的目标和普通人的目标完全不一样。以凯文为例,当他冷静地开口表达自己的看法时,心中考虑的最为关键的问题是:“我该怎样做才能对克里斯百分之百地坦诚,同时又保证百分之百地尊重对方?”

四、关键词/金句/新知/感想/生词

金句1:

可以在准备展开关键对话时提 出。这些问题包括:

我希望为自己实现什么目标?

我希望为对方实现什么目标?

我希望为我们之间的关系实现什么目标?

询问完自己这些目标之后,还有一个重要的问题不要遗漏:

要想实现这些目标我该怎么做?

理解: 要始终关注对话目标,要实现什么目标,解决什么问题,抓住重点不能让主题跑偏,是想要发火还是要解决问题,是想要对方生气还是想要达成解决方案?

金句2:

成功的对话关键在于相关信息的自由交流,即双方愿意公开坦诚地表达自己的看法、分享自己的感受、说出自己的猜测。即使要表达的观点是充满争议或不受欢迎的,他们仍愿意并且能够积极和对方分享。经过对沟通高手的调查,我们发现他们无一例外都是这样做的,而且这种方式每时每刻都在他们的日常生活中重复着。

理解: 信息交流是坦诚的表达自己的看法,说出自己的感受,且互相尊重的不带评判的表达事实,能够积极主动分享自己的想法和见解。分享的时候也要时刻关注说出的话所能造成对方的如何反映。

金句3:

留意对话气氛

实际上,我们很多人都不具备“双路处理”能力(即同时关注对话内容和对话气氛两方面),当对话风险很高、双方情绪激动的时候更是如此。我们往往深陷于对话内容无法自拔,几乎不可能腾出精力去观察自己和对方会有哪些细微的变化。即使对话中出现的情况让我们大吃一惊,我们最多也只是这样认为:“哎呀,怎么搞的,好好的谈话竟然变成了这样!”我们并不知道关注哪些细节才能继续推动对话,才能带来转机。我们无法看到在对话过程中究竟发生了哪些细微的变化。

理解:双方谈话自己不要夸夸其谈,要随时注意对方对话题的反应,如果不感兴趣就转移话题或结束对话,更要注意对方的表情和情绪,对方一个表情一个动作就会透漏很多信息,愿意听,厌恶听,敷衍听,有互动的听,这样才能把对话更好的开展。

金句4:

“那当然,我总是同时观察这两个方面。当情况变得棘手时,我既要观察对话内容(即讨论的主题),又要观察对话气氛(即参与者的反应)。我必须同时关注内容和原因。如果你能弄清楚对方为什么生气、为什么保留自己的观点或是沉默以对时,那就能想办法把他们拉回到正常对话中来。”

“你是说关注‘气氛’,然后就能和他们顺利展开对话?”“有时候是这样,不过你得清楚到底要关注什么。”“它就像互动改良剂,通过观察对话在哪些情况下会出现冲突,你可以马上做出应对。越早意识到你和对方退出了对话机制,就越容易把谈话拉回到正轨,为此付出的代价也就越小。”

“与此相反,越晚意识到你们已经偏离对话机制,就越难回到正轨,为此付出的代价也就越大。”

金句5:

学会识别关键对话

首先,当对话从正常讨论变成激烈争执时,你就必须留意了。同样,在和对方展开棘手的对话时,你必须小心翼翼地应对,就好像进入布满地雷的危险地带一样。如若不然,你很可能还没搞清楚发生什么状况就陷入一场徒劳无功的游戏。正如我们在前面所说的那样,你和对话偏离得越远,就越难回到正常轨道,为此付出的代价也就越大。

理解:对话是双向沟通,不是展现自己的表达欲,而是要关注对方对接受信息的认可度,表情以及态度,不顾对方感受,自己夸夸其谈,容易造成对方漠视或情绪激动,对话更要会倾听,倾听对方表达的本质意思。

金句6:

学会关注安全问题的信号

当对话陷入危机时,如果你能及时发现相关的信号,摆脱对对话内容无休止的争论,这时你就可以同时关注对话的两个方面了。那么我们具体应该关注什么呢?对对话高手来说,他们时刻警惕的是安全问题。他们当然关注对话内容,这是必然前提,此外还关注人们感到害怕的细微信号。当朋友、家人或同事退出健康对话模式(双方可自由交换观点)时,他们要么会强迫对方接受自己的观点,要么会故意隐瞒自己的真实想法,对话高手马上会注意到对方是否失去了安全感。

只有在安全的对话气氛中,你才可以畅所欲言。这就是对话高手总是密切关注安全问题的原因。

金句7:

暂停对话后该怎么做

发现互相尊重感或共同目的出现危机时,你必须高度关注。你应当找到一种既能确定共同目的又能营造互相尊重感的方式,哪怕对方和你的观点南辕北辙。具体应该怎么做呢?怎样才能实现这些目标呢?我们已经谈了一些看法(主要是错误做法),下面来介绍三种非常有效的应对技巧。它们分别是:

1·道歉

2·对比说明

3·创建共同目的

这些技巧都能帮助你重建互相尊重感和共同目的。

理解: 如果发现对话气氛不好,我们要及时调整,拉回共同目标,消除对方误会,首先要道歉自己说的话让对方误解,说明自己这么说是想要表达是不是要表达非,并重建尊重,赞同并表达双方共同的目标。

金句08

行为方式回顾

要想放缓转瞬即逝的主观臆断过程,避免随之出现的激动行为,你应当一级一级地沿着行为方式模型向前反推。这个过程需要费点儿脑力,首先你应当停止当前的做法,然后分析自己为什么这么做。整个反推过程是这样的:

·[行为]关注自己的行为表现。询问:我是否表现出沉默或暴力应对的方式?

·[感受]确定行为背后的感受,询问:是什么情绪导致我做出这种行为的?

·[想法]分析感受背后的想法,询问:产生这种情绪的想法是什么?

·[见闻]寻找想法背后的事实,询问:这种想法的形成有何依据?

通过这个反推过程,你会让自己置身于思考和质疑活动中,进而改变其中的一个或多个因素。

理解:

觉察自己的言行是否正确,我是否事实求是,是否不带评判和偏见,是否积极主动,对方说出话以后我是否有情绪表现,对方说话想要表达真正的意思是什么?对方是否事实求是,我是否赞美和认同,是否尊重对方?我说出这些话能造成什么结果?我有没有更好的提问方式?

关注自己的关键谈话目的。

生词:营造共享观点库

当两人或多人举行关键对话时, 毫无疑问我们都有属于自己的观点库,这些观点库彼此之间并不一致。我们的看法往往大相径庭,我有一套观点,你也有一套观点;我有我的经历,你也有你的经历。在这种情况下,对话高手的做法是努力营建一种安全氛围,让双方都愿意向共享观点库中添加信息,哪怕这些观点乍一看多么富有争议、多么离谱、多么不符合对话者的想法。显然,此时此刻他们并不会同意所有的看法,他们只是努力做出一种保证,保证双方都能开诚布公地表达任何意见。

共享观点库的充实可以为对话者带来两方面的帮助。首先,由于双方接触的信息变得更加准确、相关度更高,他们肯定会做出更好的选择。可以说在实际对话中,共享观点库即对话小组智商高低的衡量标准。共享观点库内容越丰富,最终做出的决定就越明智。即使参与对话的人很多,只要大家都能公开自由地交换观点,最终一定会实现高质量的决策结果,为此多投入一些时间是完全值得的。

其次,如果共享观点库内容贫乏,结果必定导致严重的决策危机。当人们有意限制和对方共享看法时,即使非常聪明的人也会在一起做出愚蠢的决定。

五、TO DO ——是什么?为什么?怎么做?反思/行动/计划。

就在我准备不顾后果地说出让儿子感到伤心的话时,我采取了本书为大家建议的交流方式。我开始问自己:“我的真正目的是什么?”这个问题改变了我的错误想法。我问自己为什么一个理智而正常的人会做出像他这样的行为?我开始检讨在这个问题上自己有没有责任。几乎就在一瞬间,我的身体开始放松,我的肩膀放低了两寸,紧握的双拳也慢慢松开。

最重要的是,我高度戒备的心开始变得从容起来。

这时更加奇妙的事情发生了,儿子在我眼中的形象也发生了转变。他不再像怪物一样让人憎恶,而是变成了以前那个可爱的男孩。

反思/行动/计划:

通过与儿子的交流,加上正在读这本书,使我真正觉察到我之前很少关注对方的情绪,我只想表达我想表达的,却没有关注对方是否愿意接受,是否有好的感受,好的情绪,当我说话儿子表现不耐烦的时候,我便知道表达方式和时间有问题。但我发觉我却没有表达事实和自己的感受,如果我能重复我说的事实或感受或儿子的事实和感受,我俩会重新建立新的目标和连接。

通过读这本书,我要练习自己的觉察谈话环境的能力,谈话目标的能力,利用“目标法”“观察对话环境法”,“赞同对话道歉对比法”“陈述观点法”“赞同法”“倾听法”6个方法把自己的关键对话提高一个段位。

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