RFID智能资产管理设计解决方案

一、系统意义

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产的数量多、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点使得管理困难重重，传统的手工记账方式已经无法满足管理的需求，导致资产流失和重复购置的问题。近年来，一些固定资产管理软件出现，虽然在一定程度上解决了手工记账的问题，但数据录入速度慢、容易出错，且实物与账务信息脱节严重，无法满足现代企业管理的需求。

二、超高频RFID资产管理解决方案

为了改善固定资产监管情况，结合企业实际需求，航连科技开发了一套超高频RFID资产管理系统，该系统具有重要意义：

保障贵重物资安全和企业稳定发展：通过实时定位、追踪和管理贵重资产，保证贵重物资的安全，维护企业的稳定发展和自身利益。

提升贵重资产管理水平和降低工作强度：现代化的资产管理系统提高了贵重资产管理的效率，减轻了安全管理的工作强度。

实施防盗安全管理：通过系统对资产进行防盗安全管理，防止资产丢失或泄密事件的发生。

实现实时定位、追踪和自动盘点：通过系统可以实时定位、追踪和自动盘点贵重资产，实现资产管理的自动化和智能化。

节约管理成本和提升管理水平：系统解放了人工劳动力，节约了管理成本，大大提升了管理水平。

三、系统总体架构

APS实时定位追踪和门禁管理系统是一种利用超高频RFID技术的应用系统，该系统使用RFID电子标签作为资产的唯一标识，以实现资产的定位追踪和门禁管理功能。

1、资产区域定位

在资产区域定位方面，系统采用超高频RFID技术，为每个移动资产粘贴一个RFID超高频标签，并在机房内安装相应的远距离RFID读写器，RFID读写器可以自动识别所有固定资产随身携带的标签ID信息，并实时监管所有固定资产的在位状态，如果有资产未经允许非法带出，系统会发送信息给监控中心并触发报警，只有经过授权的合法固定资产才能安全带出，从而确保每个固定资产的安全。

2、区域精确定位

在区域精确定位方面，系统可以在重点区域进行资产区域定位，并实现报警提示和视频联动功能，通过安装RFID天线，系统可以实现资产进入特定区域时的定位并触发报警，同时结合视频监控功能进行联动分析。

3、区域模糊定位技术

（1）资产日常操作管理，主要包括资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程;

（2）固定资产报表，根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)，并可打印报表;

（3）实时资产定位、查询、打印当前及某时间段内受控目标数量活动轨迹及分布情况;

（4）资产信息采集、核对、盘点，读写器实时采集资产有源标签信息进行盘点，把读写器上传的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表;

（5）资产被带入禁区后台自动报警，有些区域为限制区域(警戒区、危险品源区等)，不经授权的资产被带入禁区，后台系统自动报警并弹出事发点视频窗口;

（6）资产区域越界报警，非授权离位报警，特定区域的固定资产未经授权不得擅自带出该区域，一旦非法离开区域，系统自动报警，离开资产信息、位置信息自动显示;

（7）资产防盗及借用延期报警

（8）权限控制功能：将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。

整个系统将尽最大可能，保持用户现有网络系统与应用系统，并预留接口，可与现有应用系统或将来的应用系统结合，实现多方统一管理功能，减少或避免用户重复投资。

4、系统功能

该系统具有多项功能，包括资产的日常操作管理、固定资产报表生成、实时资产定位和查询、资产信息采集和盘点、资产防盗及借用延期报警、权限控制等，通过这些功能，用户可以对固定资产进行全面的管理和监控，确保资产的安全和有效利用。

5、接口对接和权限控制

（1）防止被授权资产非法带出未经授权的区域，如：某资产被授予权限为大楼内部使用，借用人员因故意或者无意将资产随身携带到大楼以外时(又未经二次授权)，RFID门禁设备采集到相关信息并传至后台进行比对，激发报警装置进行报警;只有经过二次授权的固定资产才可带出大楼，于此同时固定资产的相关信息(如：借用人、借用日期、出库时间等)被自动记录在数据库中;

（2）单位领导或者单位职工只要随身携带电子标签，从门禁通过即可完成考勤功能(职工姓名、职务、上班时间等相关信息自动录入数据库)，并可根据实际的需要打印周、月各个时间段的考勤报表;防止陌生人以种种名义闯入办公大楼，以确保各种贵重资产及行政人员的安全;给经领导允许的参观人员、外来商务人员等进行登记并配发临时通行证。

（3）实时监控功能，系统管理人员可以通过PC实时查看每个门区资产的进出情况(同时有照片显示)、每个门区的状态(非正常状态报警)。

（4）出入记录查询功能，系统可储存所有的进出记录、状态记录，可按不同的查询条件查询。

通过APS实时定位追踪和门禁管理系统，用户可以实现对移动资产的精确定位追踪和门禁管理，提高资产的安全性和管理效率。