如何高效合理规划每天的工作？

如何高效合理规划每天的工作？

〇、基本原则

1. 梳理工作，明确目标，列出3个关键成果指标。（SMART法则）
2. 轻重缓急，排优先级。（四象限管理法则）
3. 要事第一，尽管去做。（GTD 理论）
4. 限时deadline，番茄增效。（帕金森定律、番茄工作法）
5. 每日复盘，关键成果。

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一、基本流程

1. 明确目标：梳理一天工作，明确相应的目标，列出3个关键成果指标。
2. 排优先级：分清轻重缓急，排列优先顺序。
3. 要事第一：秉持要事第一原则，先做最重要、最难的事，尽管去做（Getting Things Done，GTD）。
4. 限时：尽量缩短截止时间deadline。
5. 工具：使用番茄工作法等效率工具，助力更好提高效率。
6. 每日复盘：当天的关键成果，下一步可提升的地方。

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二、流程要点细讲

1、四象限管理法则：明确目标，排优先级，要事第一

• 重要的事：重要紧急的事（马上做：立即就做），重要不紧急的事（计划做：安排时间做，平时多做），
• 不重要的事：紧急不重要的事（授权做：尽量让别人去做）、不紧急不重要的事（减少做：尽量不做、少做）。

2、限时deadline

尽量缩短截止时间deadline。

3、效率工具

• 番茄工作法

4、每日复盘

当天的关键成果，可提升的地方。

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三、注意事项

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附录

1、四象限管理法则（时间管理、任务管理、需求管理）

（1）时间管理

（2）任务管理

（3）需求管理

2、帕金森定律

帕金森定律是时间管理中的一个概念。

帕金森定律表明：只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。换一种说法是：工作总是会拖到最后一刻才会被完成。

3、SMART法则

我们在进行目标设定时要遵循SMART法则。SMART法则中，每一个字母是一个单词的缩写，代表目标设定的5个原则。

S-Specific：这里指的是目标一定要足够明确的（ specific ) 不能够模糊。
M-Measurable：目标的可度量性。 制定的目标一定是可以度量的。
A-Attainable：目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的，或者说经过努力是可以实现的。
R-Relevant：目标必须和其他目标具有相关性。
T-Time-based：目标必须具有明确的截止期限。 即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。

4、GTD 理论

尽管去做（Getting Things Done，GTD）。