作为—个卓有成效的管理者,必须在思想上养成如下五种习惯:善用时间、着眼贡献、聚焦优势、要事优先和有效决策。
管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”。师父领进门,修行靠个人。我实践了德鲁克先生提出来的三个步骤:
一、记录时间。
这个看着简单,还是有点挑战的。一方面如果说时间如同钱一样,那么就相当于金钱的流向,很多人是不敢记录的,在钱方面是不敢看到自己的巨额账单,在时间方面是不敢去面对自己花了很多时间在低效率上。
另外一方面其实要记录自己的时间去向,也是需要花时间的,这个需要时刻提醒自己,因为我们记性没有那么好。
第三个方面是坚持,因为样本如果太小不具备参考性,连续记录也是一种坚持,而坚持一件事情其实比较难。我自己的实践是客观记录时间,用手写和电脑结合进行,我就客观记录下来自己醒着的时间段+所做的事情,连续记录了近100天,每周每月会回顾一下,发现自己有很多时间是空耗过去或者不知所踪就过去了的,而这样的时间是需要避免的。现在的我,已经实现了每天记录的习惯。
二、管理时间。
当你面对自己的时间清单的时候,哪些时间是饱满充实的,哪些时间是无所事事的,哪些时间固定用来做一些有益的事情,哪些时间总是被用来做一些浪费生命的事情,其实是一目了然的,我觉得评判时间是否有意义的标准是看你是否有收获或者让别人有收获。
可以很清楚地知道:
1.什么事对于自己来说不必做,比如说一个无趣的会,一次没有目标的网络冲浪,一次不知所云的娱乐节目,下次注意避免;
2.什么事可以由别人来做而并不影响结果,这样的事情可以委托给别人来做,什么时间容易做一些低效率的事情,需要警惕;
3.尽量不浪费别人时间,比如开会或约了人,没有按照规定的时间开始或结束,比如说一些没有营养的话占用别人注意力,比如说开会召集了不相干的人。
三、安排时间。
基于前面的时间耗用记录和分析后,就能够比较切实地安排自己的24小时了,请务必将时间贡献在对自己重要的事情上,分配去做能够对自己或外界有贡献的事情上。这个与每个人的价值观有关,比如说让自己提升或者促进公司使命的实现或者给周围的人爱与善意,并将你经常做的事情,逐渐形成习惯。
对于我个人来说,举几个例子:
(一)在工作方面:
1.每天会花30分钟左右时间来阅读行业资讯,自己学习并选择其中的好的分享给团队成员;
2.每天会花60分钟左右计划今日要做的事情、记录本日的完成情况(这里是24小时的时间);3.上午基本不接受外部问询,而是集中注意力了解情况和分析思考,若有会议和外部沟通会安排在下午。
(二)在生活方面:
1.每天会花60分钟来阅读,具体的阅读内容根据当天的主题来定;
2.每天会跑步至少1KM;
3.每天尽量早睡早起。
(三)在关系方面:
1.每天为朋友做一件事;
2.每天给父母发一个笑话;
3.每天做一次读书的分享。
这些是部分要做的具体事情,我现在自己实际用的方法是五色时间元管理法,基于时间类似于金钱的开支,去决定时间花在必要的使用(消费)、将其投资自己或者投资关系(投资)、还是毫无目标的闲逛(浪费)。
每一个人都是自己的管理者,只要你能独立思考,能约束自我,合理分配自己的时间,那么你就是自己的管理者和手下,就需要对自己和工作负责。愿你自己成为一支队伍!
原文摘录
1.要说卓有成效的管理者与其他人有所不一样的话,其最大区别就在于,他们对自我的时间十分爱惜。
2.为了保证最低的效益,管理者的绝大部分任务都需要有相当多的整块时间。每一次所花的时间若少于这个极限,事情就做不好,有时候还得重新来过,那等于浪费时间。
3.一次做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳办法。管理者越是善于集中时间、精力和各种其他资源,那么他就越能完成好各种各样的任务。
我是晓一,五色时间管理法的发起人和九年践行者,希望你能够通过五色时间元这朵鲜花看世界,让生命再多一点色彩!
五色时间元的含义:
第一、生命并无颜色,全靠自己去上色,只要你愿意,就能够拥有“五色”人生。
第二、五谐音吾,每个人都是颜色不一样的烟火,拥有别具一格独属自己的五色。
第三、五谐音无,五色是过渡阶段,五色时间元也只是一只船,上岸即心无挂碍。
五色时间元的色调:
周一 蓝色学习日(谦) 周二 红色热血日(勤)
周三 绿色趣味日(趣) 周四 白色思考日(清)
周五 黄色能量日(情) 周六随心日 周日缤纷日
五色时间管理法:
属于第五代时间管理方法。很多专家认为,人的幸福取决于五个方面:智慧、事业、健康、人格和情感。任何一方面的缺失都是不行的。面对时间,人人平等,我们主张像配置资产一样投资每一分钟,通过五色习惯的培养,优化时间在智慧、事业、健康、人格和情感五个方面的分配。五色习惯基于时间管理,但不限于时间管理。它能帮助你有的放矢地利用时间,将内外相连,挖掘自己的能量,感受生命的丰盛,在缤纷的每一天中体会对时间的掌控。