【九段学习】Y1-259期 高能要事九段课程之三段

九段学习第三段部分，我将重点讲述以下几个方面的内容：1、三个步骤；2、两个要点；3、纸质练习解析；4、电子日历推荐

一、三个步骤

1、扩大视角：

       第三段要求我们将视角从一事专注到一天高效，逐渐扩大到两周视野。在第二段我们学到：今日待办是个谎言，如果我们的视野只局限在每一天，那么许多无法在短时间段内完成的要事往往容易被忽略，当他们变成紧急事件我们不得不直面时，我们就变成了救火队员始终处于应急状态。所以我们要去关注一段时间内的事情，这个一段时间是多长呢？叶老师用实践证明两周比较合适。

2、分解要事：

       在一段中，我们知道了A类事件往往是大石头，要将它们分成多个小石头用多个番茄钟去专注。将事件分解的过程本身也是一种对工作步骤整理思路的过程。另外，困难的大石头分解成了小石头，也有有助于克服心理上的畏难情绪，很容易迈出第一步。

3、转化行动：

      要事在分解成一个一个任务后，还要转化成行动并将其加入日历或清单中。任务需要以“我+动词+关键人+事情”的格式添加，能保证执行时没有杂念，只管专注。

二、两个要点

在计划两周内的要事时，将其加入日历，需要注意两个要点：

1、安排重要不紧急的事件

艾森豪威尔四象限法中，大家都会去做重要紧急事件。而往往忽略重要不紧急的事件，因为不紧急所以往往一再被推迟，而它们往往会最终变成重要紧急事件，并在关键时刻跳出来成为压死骆驼的最后一根稻草——如健康问题。所以我们要安排甚至优先计划重要不紧急事件。在添加到日历中时可以加上事件地点、人员等信息备注。

2、在严谨的同时不失弹性，进行留白

日历上的事件要少而精，在严谨的时间安排的同时不要忘记留白。这样做的好处是能为突发的计划外紧急事件（即B类事件）留出应对时间。保证计划内事件不被干扰，避免因突发事件造成了焦虑，从而获得人生的掌控。

三、练习模板解读

1、年表

使用年表来提前计划这一年必做的大事，也就是把这一年梦想板上的内容（后续会学到）。这些大事提前3~6个月就开始部署并记录成跨天的长期日程。因为早早做准备，结果就能一一出现。

可以对日程进行分类：比如家庭、差旅、私人事务、工作等等。并将它们用不同的颜色进行标注，在年表上就可以一目了然，如果使用电子日历，一般可以直接在日历中选择分类。

2、月表

近细远粗是关键原则，月表会比年表精细。日程不能太满，保留空白给周内的事务安排。一年四季因为放假会有疏密不同。如果使纸张工具，建议不用月表，只用四五张周表来替代月表，月表的功能用周表实现。同时也不太可能那么精细地把信息写在上面，因为电子工具才会有很多的自动输入和共享功能。

3、周表

“周表”承接月表内容，对接日历事件，同时留有空间，给予短期事件更精细的安排，以便掌握未来1-2周内的短期固定日程。同时还可以灵活地安排好自己的弹性事件，把重要的事情摘出来提前做。

以上的三个纸质表格以年表和周表为主，月表为辅。第4段结束后，可以开始启用年表和一日表的整合版本。

四、电子日历推荐

电子表格的品种很多，功能也各有特点，基本上都有月、周、日三级视角。在选择电子日历时，可从以下几个方面考虑：

1、同步与共享——电脑、手机、网络之间同步是否方便？能否与他人共享？

2、输入信息和修改是否方便？

3、是否具有日历分类功能，以便对不同对象进行共享？

4、是否具备到点提示和定位等辅助功能？

苹果系统calenders 5。苹果日历的同步、共享、分类、提醒等都很方便，还能通过siri语音输入信息，而且如果你设置了事件地点，可以在日历中点击相应位置打开苹果地图直接导航，非常方便。

另外还有一款苹果和安卓系统都能用的APP——滴答清单要推荐给大家。它有以下特点：

1、同步性非常好：有网页版、电脑客户端、手机APP。互相能保持很好的同步，也不受系统限制。而且可以订阅苹果日历。

2、同时具备日历、to-do清单、番茄钟功能，三类工具可以通过一款App来实现，而且每一项都做的很不错！

3、在做计划安排任务时，可以直接从清单往日历中拖拽。当然这会增加日历上的事项，没有做到“少而精”，实操中我用calenders 5来放置需要共享的事项或者少数重大事件，以及安排出行以方便定位。

4、输入非常方便，尤其是在苹果手机上。滴答清单具备苹果系统快捷指令功能，可以添加手机桌面快捷方式或siri直接开启部分常用功能。

最后，悄悄地告诉大家，叶老师自己开发的日历APP已经进入测试阶段，听说是跨平台的哦，让我们拭目以待吧！