关于部门之间的沟通

沟通不快的原因

• 各部门未能将各自的目标有效地整合在组织目标之下,各部门都只做对自己部门有利地事情。

• 部门不同,大家地专业知识不同,对同一件事情地认知会存在差异;再加上信息不对等,不能及时反馈等因素,就会导致目的或结果预期不同。

• 企业沟通的环境问题,是否允许各部门之间经常非正式沟通,经常“串门”等等。

解决办法

• 有效地整合目标。

• 有效地整合部门目标,使各个部门地目标与组织地目标同心,将各自地目标整合在企业组织地目标之下

• 如企业进行预算管理时,各部门都以企业内部历史数据为依据,这样便于制定,也便于考核。但是这种预算不是面向市场地,而企业是面向市场的。就需要定时依据市场的变化情况,对预算做出合适的,恰当的调整。

• 在沟通过程中,因为各部门对事情的认知不一样,所以沟通双方的互相理解和换位思考非常重要。

• 这个呢,站在企业的角度上可以采取轮换岗位的制度,这样企业的每个部门都能更好的去理解其他的部门,有利于日后更有效的沟通;

• 站在沟通人员的角度呢,就需要先说明干这件事的目的,重要程度,然后希望对方予以配合,然后在具体执行过程中相互配合。

• 跨部门沟沟通的一个重要原则就是永远不要怕麻烦,不要以为开个会,写个报告告知一下就完事了,要随时保持联系,主动去了解其他部门的工作进度,主动去掌握最新的情况,主动去跟进。

• 注重非正式沟通

• 各部门之间经常串门,多进行非正式的沟通,这样能解决很多会议上尴尬的问题,比如一开会就相互指责,相互告状等等。

• 倡导沟通的文化

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