Endnote实用心得

好久不见。 终于有空可以继续更新了，可能以后我都将不会再用到这个软件了，但熟练地实用Endnote是每一个科研狗的必备技能，今天我就来和大家聊聊这三年使用Endnote的一些心得和技巧。

Endnote是我们的好朋友, 如何使用Endnote，30天学会Endnote 这类的文章网上一搜一大堆 , :D
所以这篇文章我会讲的更加抽象，讲讲几个大的使用场景，但不会纠结一些基础，所以细节之处请大家在度娘自行摸索，希望对大家有帮助

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科研第一步，定义不马虎

EndNote is the industry standard software tool for publishing and managing bibliographies, citations and references on the Windows and Macintosh desktop.

简而言之，

Endnote是一款用于文献管理和引文插入的工业级软件。 所以今天，我们就来看看Endnote在这两大功能上的使用方式。

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文献管理

Endnote 文献搜索

作为一款文献管理软件，没有文献，我们管理个毛线，所以文献从哪里来呢？

来源主要有四个吧

• 利用Endnote的在线搜索工具
  Endnote 有三个模式，本地，在线和 离线在线一体， 在线模式可以直接连接到pubmeb, Web of science等数据库下载引文信息，搜索的时候可以通过年份，题目，摘要等等，连接web of science需要您或者您的组织购买了他的数据库服务。在线找到需要的文献后推荐保存到本地的library，通过主题或者时间等方式设置文件夹
  
  模式

• 从网站中导出引文文献，导入Endnote
  推荐先用上面Endnote自带的搜索方法搜，如果搜不到，再使用网页搜索的方法，不论是数据库，还是出版社，都会在网页上提供导出至Endnote的功能，Endnote能识别很多格式的引文格文件格式，常见的有RIS，enw，BibTex等，这些格式本质都是txt，大家可以用文本编辑器打开看看，Endnote识别RIS和ENW没有问题，其他格式也一般不会遇到，值得一提的是EndnoteX8更新了他的格式标记，导致journal的识别会出错，这时你们可以进入 "Edit ->Import Filters -> Open Filter Manager"，选择EndNote Import X7来修复

导入的格式选择

• 在Endnote里手动添加
  没啥好说的，双击后自己手输

• 通过PDF的元数据导入
  如果你下的文献是近年来的话，可能可以通过导入文献的PDF全文，如果该PDF里面嵌合了引文信息，Endnote会自动把它提取出来。本人一般不怎么用

导入

文献更新

从文件导入的Endnote引文信息有时候可能不全，这时候你可以通过现有的信息让Endnote自动去寻找选中文献最新的引文信息，这个功能再 Reference -> Find Reference Updates 中。

文献下载

Endnote 提供文献批量下载功能，选中文献后，进入 Reference -> Find Full Text，当然他不能像SCI-HUB一样下载收费文献，只能下载免费或者你或你的单位购买了的文献。但是批量功能已经很棒了。文献多的话，确实省时省力。

image.png

如图所示 Endnote还提供了去重，绑定PDF等功能，大家可以自己点点玩玩。

文献归类

Endnote用着用着，你就会发现，你的文献是越来越多，这时候，文献的结构化管理至关重要。推荐大家一个topic 整一个group，或者按时间归类，如图1所示。

文献管理总结
向Endnote里添加文献有四种方法，只有四种方法，欲练神功，还是要融会贯通才行：

• 如果我从Endnote的在线模式找到了文献信息，我可以利用下载功能下载PDF
• 如果我是自己从网站上下的文献信息，导入的Endnote，我在导入之后先更新以下，保证获得的是最新最完整的信息，再下载PDF
• 如果你有PDF，你可以将PDF/含PDF的文件夹导入，然后批量更新引文 ，这样有了PDF也可以得到完整的引文信息，只要PDF元数据里有DOI就可以凭借DOI找到所有信息，如果没有DOI，你可以通过title找来DOI，再更新。

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引文插入和格式修改

word插件安装

一般在已有office的情况下，安装endnote，都会自动在word中安装好CiteWhileYouWrite插件，当然如果没有安装好，你可以在word中安装，方法如下：

1. 在word中，点击 File - options- customize ribbon ， 勾选右边的 Developer
2. 选择Developer ，点击 COM add-ins， 然后Endnote 安装目录，选择 Congiure Endnote 的exe文件，将启动插件安装过程

插件安装

插入与删除引文

安装好插件后，就可以开始插入了，常用的插入方法有两种

1. 单击插入文献 - 搜索你本地library中的文献 - 点击插入
2. 现在Endnote软件中选中文献，在word的Endnote栏中选择 插入选中的文献

这里我要特别强调下

Endnote在插入引文信息的时候，其实会将你在Endnote中该文献的所有信息全部都导入到word文件中，那么你会问，好像我只能看到一部分信息啊，怎么回事呢？这里就要引入一个style这个东西。style主要负责告诉word，在我拥有的所有信息中，你需要以怎么样的格式显示哪些信息。所以，我应用不同的style，就会呈现不同的reference的样式和内容。

你可以把你写的论文给别人，就算别人电脑上Endnote里没有你的文献，也可以更换style，因为插入了word的引文已经完整地独立存在在word里。所以A可以通过在word里插入引文， 发给B， B从word中提取地方式来实现文献引文的传递

Endnote插件栏

style下载和导入

不同的杂志社有不同的style要求，Endnote里面其实已经自带了许多著名的杂志社的style，大家可以自己找找。如果没有的话，可以去下面这个网址搜 https://endnote.com/downloads/styles/
搜到后下载下来，双击会自动载入endnote，然后保存或者另存为就行了

style修改

如果找不到杂志社的style，可能就要沦落到自己来设置的命运了。不过，也不难，Endnote的style修改主要包括以下一个地方吧

• templates
  Endnote对不同类型的引文会有不同的格式，如下图所示，比较常见的是journal article， Book或者Book section等，编辑的方法也很简单，右侧有个Insert Field，插入字段，你选择对应的你要插入的信息即可，插入的这个字段作为占位符， 在你真正应用style的时候替换成每篇文献对应的内容。

• author name and list
  Author这个字段有很多玩法，姓名的顺序，缩写，作者的个数等等，都在Bibliography - Author Lists，Author Name中设置

• One more thing
  Endnote还会缩写Journal 的名字，还会缩写页码等等，嗯，这些也可以设置，知道就行

style-templates

至此，基本可以应付绝大部分的场景了

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