档案整理实务教程（2021-11-30）

三、案卷的排列

常用排列顺序：

（1）按案卷反映的工作上联系排列。如：先排综合性案卷，后排各职能部门案卷

（2）按案卷反应的一定问题排列。如：可按案卷内容的重要性质或形成文件的时间先后排列。

（3）按案卷所属的起止日期排列，开始日期在前的案卷排在前面，开始日期在后的案卷排在后面，如果开始日期相同，已终止日期在前的案卷排在前边。

（4）按案卷的作者排列，如按照上级机关的来文案卷、本机关形成的案卷、平级机关来文案卷、以及下级机关来文案卷的顺序。

（5）按案卷文件来源和内容涉及的地区进行排列。

（6）按名称排列。同一名称的文件组成的案卷集中排在一起，便于查询。

实际工作中往往是几种排列方法结合使用将案卷系统排列后，应该每一案卷逐卷编号，以固定案卷的位置，便于查找。

四、编制案卷目录

（一）案卷目录的类型和选择

第三章专门档案的管理

第一节人事档案整理

三、人事档案的种类

（一）学生工人干部军人的人事档案，这是一种最基本最常用的划分方法。

（二）机关人员，企事业单位人员、流动人员、军事单位人员的人事档案。这是我国在人事档案管理实践中种类划分。

（三）在职人员、离职人员、已故人员、失联人员的人事档案。

四-五人事档案材料收集的范围和渠道

六、人事档案整理内容

（一）人事档案的分类