公司使用电脑监控软件,员工操作记录一览无余!

电脑已经成为企业办公的必需品,能够实现高效的内部数据交换、共享,也是和客户间进行信息互通的桥梁。但现在每名员工都坐在工位上使用电脑办公,管理者不能及时掌握员工当时的工作状态。电脑监控软件出现在了大众眼里,能够查看到员工上班时间内的所有操作。

1.文件操作

可监控到对文件的删除、复制、重命名或移动等所有操作,支持将工作文件统一管理,工作任务快速下发。

2.U盘使用

U盘从插入到拔出,期间产生的修改、创还能、移动和删除文件所有事件都会被记录下来。可根据需求自主设置读写/只读/禁用模式,支持添加白名单用户。

3.聊天内容

微信、QQ、钉钉和企微等主流聊天设备,所产生的聊天内容都会被监控到。支持设置敏感词预警,触发时快速通知管理端,并保存相关记录。

4.访问网站

什么时间,访问了哪些网站,浏览内容是什么,通过什么关键词搜索的,都可以看到。可设置网站访问权限,管理员工上网规范。

5.应用运行

当前使用应用是什么,使用了哪些应用,使用时长等信息都可以查看到,应用安装等也可自由设置权限。

6.上/下班情况

具备上下班打开功能,在开机后自启可进行上班打卡,关机前进行下班打卡,结合使用时间,更精准地了解员工上下班时间。

7.硬件资产

软件安装在被控端后,将电脑设备和员工信息进行绑定,即可自动去读电脑硬件信息,并汇总统计。可定期检测,根据需求升级处理。支持设置预警,当达到阈值或发生变更时,快速通知管理端并生成记录。

使用电脑监控软件,能够随时随地掌握员工工作状态,防止公司内部文件泄密,规范员工的上网行为,还可以帮助公司节省资源。但在使用时一定要注意合法合规,提前获取员工同意,并对监控内容进行保密。

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