拥有这五个习惯,你也可以成为卓有成效的管理者

书名:《卓有成效的管理者》

作者:彼得.德鲁克

时间:2020.6.13


要想成为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成的五个习惯:

1.有效的管理者知道他们的时间用在什么地方~时间记录。

他们所能控制的时间非常有限,他们会有系统地工作,来善用这有限的时间。

管理时间~首先找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。找出哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果,授权他人。最后消除浪费时间的活动,比如一些无效的会议尽量少开。

统一安排自己可自由支配的时间:一切卓有成效的管理者都懂得:对时间的控制与管理不能一劳永逸。他们要持续不断地做时间记录,定期对这些记录进行分析,还必须根据自己可以支配的时间的多少,给一些重要的活动定下必须完成的期限。

2.有效的管理者重视对外界的贡献。

他们并非为工作而工作,而是为成果而工作。他们不会一接到工作就一头钻进去,更不会一开头就探究工作的技术和手段,他们会首先自问:“别人期望我做出什么成果?”一般机构对成效的要求往往表现在以下三个方面:直接成果;树立新的价值观及对这些价值观的重新确认;培养与开发明天所需要的人才。

3.有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。

他们还善于抓住有利形势,做他们想做的事。他们不会把工作建立在自己的短处上,也绝不会去做自己做不了的事。管理者要运用人的长处第一关在于择人:有效的管理者择人任事和升迁,都以一个人能做些什么为基础。卓有成效的管理者知道在用人之所长的同时,必须容忍人之所短。了解自己的长处,发现上司下属同事的长处,均擅长哪些方面的工作,然后将相关的事项交给他办。

4.有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。

他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序。他们知道:要事第一。重要的事先做,不重要的事放一放,除此之外也没有其他办法,否则反倒会一事无成。每次只专心做好一件事。确定优先次序的重要原则:

✔重将来而不重过去;

✔重视机会,不能只看到困难;

✔选择自己的方向,而不盲从;

✔目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。

(做重要而不紧急的事,做未来长期带来回报的事)

5.最后,有效的管理者必须善于做有效的决策。

他们知道有效的决策事关处事的条理和秩序问题,也就是如何按正确的次序采取正确的步骤。他们知道一项有效的决策,总是在“不同意见讨论”的基础上做出的判断,它绝不会是“一致意见”的产物。他们知道快速的决策多为错误的决策,真正不可或缺的决策数量并不多,但一定是根本性的决策。他们需要的是正确的战略,而不是令人眼花缭乱的战术。

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