被老板嘲笑PPT做的丑？这6点你忽略了！

要说办公软件三大神器，那就是Excel、word和PPT。职场中，这三个工具必定是每个人都会用到的。

关于Excel的方法，小西已经写了好几篇文章总结关键技巧了。

那么——

今天，小西就来讲讲这个PPT吧！

No.1

对齐工具

当需要让两个元素对齐时，按住并移动其中一个元素手动对齐，当处于对齐状态时，两个元素边缘会出现智能参考线。

当需要多个元素对齐的时候，选中元素，点击“开始”-“排列”-“对齐”-“左对齐”。

No.2

替换所有字体

省略掉一张一张幻灯片修改的笨拙方法，快速替换PPT的所有字体。

点击“开始”-“替换”-“替换字体”-“设置字体”。

No.3

格式刷复制元素

格式刷在Word里面可以复制文本格式而在PPT里面还可以复制元素效果。

选中需要复制的元素，点击格式刷，再点击需要改变的元素。

No.4

给图片换外观

图片换个花样，不要总是运用原图模式，看起来一板一眼，毫无设计感。

选中图片-点击“图片工具”-“格式”-“裁剪”-“裁剪为形状”。挑选适合整体设计的形状。

No.5

批量添加logo

使用幻灯片母版，一键给所有幻灯片添加logo，硬生生将你的工作量减少一半。

点击“视图”-“幻灯片母版”-选中第一张幻灯片-“插入”-“图片”。

No.6

定时保存

说到忘记保存，小西办公室就出现过这种情况。

同事不小心踢到插线板，小西的电脑就断了电源、黑屏了。结果刚做的会议PPT就没有了……

点击“文件”-“选项”-“保存”，设置保存时间。

除了这几个小窍门，当然还要掌握一些快捷键，灵活使用，省时又省力，做出来的PPT再也不会被老板打回去重新做了。