管理上司

管理上司的十条经验。

第一为项目波动做好准备,让你心烦意乱的各种反攻计划变更,不要企图消灭项目波动,但是可以尽量降低其负面影响,方法是提高警惕记录工作进度,比如记录每周每月每季度有多少时间项目在往前推进,掌握项目变动的规律。制定项目计划时,预留出时间应对变化和调整做好做无用功的心理准备,这个方法不仅能够缓解压力,提高计划的准确度还有助于挖掘有待改善的细节。

第二,注意沟通的方式与频率。千人千面,管理者也不例外,有些管理者喜欢事无巨细亲力亲为,有些则希望尽量不被打扰,有些喜欢你用邮件介绍工作进展,有些则喜欢简短的口头汇报,弄清上司的喜好,对症下药。

第三会前沟通,很多公司频繁的开会,公司的高管股东越多汇报进度和评估工作的会议就越多,为了让大家了解进步,必须确保人人到场,组织好故意的诀窍是在正式会议召开前充分沟通,即在会前注意与会见高管和股东,提出你的观点,征询他们的意见,确保会议召开前你们已经达成了一致意见,如果会前沟通顺利,可以大大的缩短正式会议的时间,结果也将毫无悬念。

第四,多提建议,少谈问题,管理者希望听到解决问题的方法,而不是听你抱怨,最好根据问题的重要性列举出多种解决方案,并附上你的依据和建议。

第五向上司借力。许多员工不懂得向上司借力。假如你通过分析得出了解决方案,公司高管没有时间与你进行会前沟通,当你的上司找到机会与他们交流,你可以把想法告诉上司,请他帮忙转达意见,上司也想尽快结束会议,因而会乐于帮助你。

第六充分准备。管理者通常聪明过人,能够立马发现你思路和计划上的漏洞,你最好充分准备,弄清问题所在,做到有备无患。

第七,缩短邮件篇幅,产品经理喜欢写长篇的邮件,上司汇报工作,这是大忌,上司每天可能会收到上百封邮件,他们更希望用简明扼要的方式进行交流,收件人的级别越高,邮件的篇幅就该越短,你可以添加附件,但不要让正文篇幅过长。

第八,多用数据和事实说话与上司打交道时务必要提供数据和事实王进公司前CEO吉姆巴克斯德说过一句名言,如果我们按照个人看法来做决定,那就是一段多做准备工作,收集事实和数据,你的建议才有说服力。

第九内部宣传,向公司同事宣传产品,让大家认可你的工作,乐于帮助你充分有效的宣传,可以大大的降低与其他部门合作的成本。

第十做让领导省心的员工,管理者的工作是保证团队高效运作,他们的时间有限,不要劳烦你的上司做你的导师,但你可以在你的直接管理层外另寻导师思考如何节省上司的时间你会获益匪浅。

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