50【反思】用反思三问清空爆满的收件箱（重温叶武滨时间管理）

前言：大家好，我是小寒。时间管理100讲就是一座宝藏，随着每天的转述的推进，越来也发现这100讲的价值太大了。我每天会先围绕本节音频先写我自己的原创，再附上叶老师的时间管理100讲内容。对于100讲，我会根据自己的理解把音频的大概内容做一个分解，文中斜体字为引用的音频内容（斜体字中的“我”指易效能创始人叶武滨老师）。

这一节叶老师主要讲述了把每件事转化为下一步的行动

“永远下一步”的思维，是我在21天训练营和线下课的深有体会的一句话。

之前自己听喜马拉雅时，觉得易效能的思维比较新颖，可以落地。但是当时听时没有这么深刻的领悟，直到现在，上完课程后再来重温时间管理100讲，才发现里面全是宝。

今天早晨听了一本书“能力陷阱”，里面讲到了一个人的梦想，受制于现在的思维限制，他能够想到的未来，都会受制于他现在的能力限制，会去定一个目前能力范围下，未来可以做的事情。其实就和叶老师所提到的“自下而上”管理自己长短期目标有异曲同工之处。如何找到自己的梦想目标，就先定一个愿意去为之努力的梦想，去做，去执行，在达成的过程中，不断修正和调整自己的目标。同时时刻关注自己的八大关注，以保证人生不失衡。

在具体的行动过程中，应该坚持使用日历和清单，因为我们每天都会遇到或想到很多事情，如果这件事情没有做，我们就会焦虑，就会影响我们当下的事件推进，所以如果我们记录下来，把大脑中的灵感、杂事放入收件箱，等手上的事情处理完以后，再去整理收件箱。用三个问句：

第一，要不要做？

第二，我要的结果是什么？

第三，我下一步的行动是什么？

写出“我+动词+关键人+事情”的语句，对于有日程的语句，放入日历，对于没有时间限制的语句，放入清单。并在清单中备注情境，这样就形成了情境清单，可以根据当下的情境有选择的做事情。

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※以下斜体字为文字转述，与音频内容有差别，如果想了解更多内容，可以在喜马拉雅收听完整版语音。

杂事占满了我们的大脑

在上一讲，我们讲到了连接想法与行动的三个问句。我们有许许多多的事情，每天在我们的大脑里面，我们有很多的想法，如果我们不能够利用优秀的系统来管理我们的想法，我们的大脑是记不住事的。事情没有完成的时候，我们的大脑会非常的焦虑。我们把这些放在大脑里面的是叫做杂事。

清空大脑，把每件事转化为下一步的行动

如果你学会了清空大脑的技巧，把所有的杂事放在了系统里面，用我们推荐的软件，比如说 omnifocus，当然你可以用你喜欢的不用花钱的备忘录或者纸笔都是一样。当我们的想法写在我们的纸上的时候，我们有非常多的想法，我们也有非常多的代办的事项。如果每一件事我们都能够把它转化成为下一步行动。

举例说明情境清单

也就是说在上一讲我们讲到了体检这个例子，体检是一个杂事，他对我们意义并不大，如果没有完成的话就会焦虑它，我们也会忘记它，我们就做不了。哪怕我们记起来它也不一定有时间做，只有我们把体检这类的许多的杂事记录下来，我们就可以很放心的去做眼下的事情，它不引发我们的关注。然后等到我们有空的时候，我们回过头来打开我们的收件箱，里面有很多件事，我们可以把一件一件转化成为下一步行动。如果每一件都转化为下一步行动，举例体检我们就想着要不要做，我要达到的结果是什么？我下一步行动是什么？把体检转化为要打电话给招商银行预约去体检。我们的前提是要把收件箱清空，把每件事都转化成我+动词+关键人+事情，这时候我们的收件箱就又没有了，我们就把我们的所有的事情转化成行动。刚刚的句法里面看到了我+动词+关键人+事情，有动词，我们一看到有动词的，我们很快就可以进行相应的行动，或者把它排列组合在一起。比如说我们可以把打电话组合在一起，我们可以把电脑上要做的事情组合在一起，我们也可以把在家外出等等委托他人的都分别组合在一起。其实这就是我们之前讲过的情境的清单。

易效能的日历+清单系统

当我们对情境清单上的事情有明确日期的时候，我们就会把它放在日程表。所以要把大脑里的事情付诸于行动，我们首先要把它收集进到外在的系统，纸笔或者软件的收件箱。为了能够进一步去实施，让我们取得结果，我们需要把收件箱当中的杂事转化成行动，然后我们就拥有了情境清单以及日程，这两个是非常重要的分类。日程很严谨，情境清单非常灵活。为了把想法转化成为日程和情境清单必须经过三个问句，而且每一件事你都要问这三个问句，刚开始你会觉得特别困难，因为你的事情非常多，你一次性要做这样的一个启动的工作是非常难的，这就是难点。所以你要找时间去处理这件事情。一旦你收件箱很多，然后把它转移成为日历和情境清单，你说这样就成功了，你下次再有新的事情进来，它的数量就很少，你转化起来就很容易。所以经常的使用易效能系统，你才能够掌控你的工作与生活。但对初学者来讲，它有一定的难度。当然在我们的线下课程，我会帮助你去快速的冷启动，还有你的陪伴，我们一起加油，