一文详解：传统企业如何把进销存管理流程搬到线上？

进销存管理是企业管理的核心流程之一，它有助于提高效率、降低成本、增加盈利，同时确保客户满意度，这对于企业的长期成功和竞争力至关重要。但在信息化转型的浪潮下，很多企业的传统进销存流程却遇到不少问题。

如果你也在考虑把进销存流程搬到线上，那么请花几分钟认真看这篇内容，我将从以下几个方面剖析，如何快速实现从传统进销存到线上进销存的转变，包括——

• 什么是进销存和进销存系统？
• 传统进销存过程中的痛点有哪些？
• 为何选择在零代码平台搭建进销存系统？以及如何搭建？
• 一套好用的进销存系统能给企业带来什么？

下文中用到的图片和系统，都来自于我们公司正在用的软件——简道云进销存软件。

这是我们团队搭建的模板，需要的可以自取，可以直接使用，也可以在模板的基础上自行搭建。

进销存管理模板>>>>https://www.jiandaoyun.com

一、进销存简述

首先，在了解如何把进销存流程搬到线上之前，我们必须厘清两个问题——

1、什么是进销存？

进销存是一个重要的管理概念，它在商业和制造业中扮演着至关重要的角色。随着生产和供应链的发展和成熟，进销存管理也变得更加复杂，在不同历史时期和文化中，它有着不同的名称和方法。

对于进销存管理，传统的管理方式例如excel统计，是非常繁琐的，效率低且容易出错。

目前最好的选择就是——进销存管理系统。

很多人又要问了，进销存管理系统是什么？

进销存系统是一种典型的数据库应用程序，借助先进的计算机技术，解决企业在账目管理、库存控制和信息反馈方面所面临的问题。它集成了进货、销售、和库存管理的多个环节。

具体来说，进销存系统包括以下几个主要方面——

• 进货：指企业从供应商处购进产品或商品的过程。
• 销售：指企业向客户销售产品或商品的过程。
• 库存：指企业在某一时刻所持有的产品或商品数量。

2、传统进销存管理过程中的痛点

（1）前后方协作困难

采购/销售/财务工作相互独立，工作入口不一、流程标准多样，导致业务流转混乱，各部门间人员协作困难。

（2）销售业务效率低

多店铺/多仓库管理，容易造成库存不清、价格不明，拖慢销售处理效率。

（3）财务对账易“疏漏”

进货/销售流程与财务流程容易脱节，造成错账、漏账，使得财务数据混乱。

（4）管理决策不清晰

业务数据处理分析任务重，决策管理往往缺乏精细化的数据支撑，经营者也很难实时掌握业务状况。

二、如何在零代码平台搭建进销存系统？

想把进销存系统搬到线上，只需两步走——

• 选择一个靠谱、功能强大的零代码平台
• 根据平台指南，从0-1上手搭建进销存系统

首先我们来谈谈，为什么选择在零代码平台上搭建进销存系统呢？

1、为何选择零代码平台？

那么，零代码平台是什么呢？

零代码平台是一种用于快速应用开发的软件开发工具，它可以有效降低应用程序开发的技术门槛，通过提供可视化工具和预建组件，减少编码工作、简化技术，使非技术人员也能够创建应用程序。

——过去，企业想要实现各类信息化功能，需要基于代码开发平台来开发软件。

——现在，基于我们公司正在使用的这样的零代码开发平台，企业团队在不需要代码的情况下，即可像搭积木一样，搭建出符合企业需求的个性化管理应用。

（1）零代码平台 PK 传统纸笔/Excel

• 可以打造一个线上保险中介信息系统，数据自动同步；
• 电脑/手机都可以接受提醒、处理业务，办公不受限制。

（2）零代码平台 PK 代码开发应用

• 代码开发需要高昂的时间、人力成本，容易出现“开发完成后，需求又变了”的情况；
• 经客户使用统计，1个100人团队使用零代码平台1年，节约开发成本约20～35万，节约开发时间92天左右。

（3）零代码平台 PK 标准信息化产品

• 标准信息化产品只会解决行业的80%通用问题，功能易冗余、缺失；
• 各部门都可以通过平台搭建符合需求的应用，应用之间可互相取数，从根源打破数据孤岛。

（4）我们公司在用的零代码平台 PK 其他搭建类产品

• 国内首家在线零代码应用搭建平台，产品体验、服务成熟；
• 国内领先的大数据公司研发产品，报表强大；
• 相比较同类产品，它提供知识库、数据工厂、流程自动分析等独家功能。

2、如何在平台搭建进销存系统？

先放出我们公司搭建的进销存系统，给大家展示一下进销存的基础模块：

这是一款通用的集“进、销、存、财〞四位一体的进销存管理系统，支持电脑和移动端录入、查询数据，对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理，有效辅助企业解決业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。下面来给大家介绍一个每一个模板的具体内容：

（1）采购管理——流程统一管理，操作便捷简单

• 采购订单：采购下单审批→由上级审批通过

• 采购入库：货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库

• 采购退货：有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程

• 统计分析：对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总

（2）销售管理——流程清清楚楚，细节一目了然

• 手机点击报价单，批量录入产品、自动计算报价，推动销售进度

• 自动汇总订单信息，多种方式实时展示财务数据

• 记录入库、出库、货物在仓库之问的调拨记录，简化库管难题

（3）库存管理——全局自动化管控货品出入

• 出入库：除发货退货外，物品的出库、入库，在线填报物品明细，免修改自动计入/减去库存

• 库存调拨：库存发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据，进行库存转移

• 库存盘点：后台系统自动更正库存数量

（4）财务管理——随时随地提报，账单一清二楚

• 采购订单若是现结清，系统自动生成付款单待办，由财务去结款；若是月结，则会在固定时间提醒财务去付款

• 销售发货若是现结清，系统会自动生成回款单待办，由财务去核对入账账目；若是月结，固定时间提醒财务收款

• 在线发起开票申请，自动对应合同金额

三、进销存系统如何赋能传统企业？

1、最佳实践案例——惠龙建材（东莞地区）

惠龙建材通过零代码平台，搭建了仓库扫码应用——

• 将每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码，进出货时，打开手机对准二维码扫一扫，直接记录进出货数据；
• 后期盘点检查时，检查人员打开手机对准条形码扫一扫，即可录入当日盘点货物的数量；
• 系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符；
• 仓库所有的进出数据、盘点情况都以报表形式展示给管理人员。

2、进销存系统的价值

一般来说，进销存给企业增加价值主要从几方面来体现：

（1）降低滞销/脱销风险

通过信息化软件设置库存上下限预警，帮助管理者及时掌握商品畅销/滞销状况，合理安排补货或促销计划。

（2）降低企业成本

用科学的方式重新设计企业业务流程，节省人工统计销售数据时间，降低企业成本。

（3）提升员工效率

通过信息技术（进销存软件的落地），提高业务流转的自动化程度，提升进货、销售、资金往来的处理效率。

（4）辅助科学决策

进销存软件帮助企业获取更丰富的数据、更智能的分析，这些都将成为企业进行决策和经营活动的依据。

以上内容，希望对您能够有所帮助！