今天是我开始时间记录的第三周,通过三周的时间记录,分析自己的时间都去了哪里
我发现时间记录这件事情,虽然没有任何的时间管理技巧,却帮助我更好地管理了我的时间。
下图是我三周来的时间投入明细表
通过数据分析,睡眠时间占据了大概1/3的时间,每周其实可以用于个人成长的时间占据的比例其实并没有想象中的那么大。
一开始我为什么要做这件事呢,是因为我发现自己每天非常的忙碌,待办清单上有很多的事情了要去做,但是产出好像又不高,所以想要分析一下自己的时间到底去了哪里。
为什么单一的记录行为就能够带来行动上的改变呢?
美国佛蒙特大学与南卡罗来纳大学研究人员做过一个关于减肥饮食记录的实验,研究人员以142名体重超标的成年人为对象,开展了为期24周的跟踪调查。实验结果发现,单纯的在进食前记录所吃的食物就能够有效的减轻体重。
时间记录这件事也是如此,记录可以让自己站在第三者我的角度来观察自己,更客观的去纠正自己的行为。
1时间记录软件
先简单的说一下我是如何进行了时间记录的,我是用atimelogger这款app进行时间记录的(ios和安卓都支持)
操作方法为:每次做一件事情前点击app上的事项开始做一件事,比如吃饭,那就在APP上点击用餐,如果我吃完饭午睡,那就点击一下睡眠,app会自动计时。
唯一比较麻烦的点在于要自己记得在事情与事情之前进行切换。
刚开始做会觉得非常的麻烦,因为需要事无巨细的都进行记录,吃饭前你需要先先点击手机再吃饭,洗澡之前也是需要点击洗漱再去洗澡,但是习惯了以后就会上瘾。
现在记录时间这个动作已经变成了我生活的一部分。
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时间记录的收获
我分享一下我3周下来时间记录的收获
1对自己更加了解
我在做我自己每日待办事项的时候喜欢高估自己,安排自己做很多的事情了,结果完不成。
我通过三周的时间记录,我发现我的很多时间基本上是流向娱乐和休息。
大脑是非常擅长自我欺骗的,我以为我一天当中很多的时间是拿来学习的,但是通过统计后发现,其实一天当中用来学习的时间并没有我想象中的那么多。
统计出来的数据显示我的娱乐时间达到了4个小时,是因为我会在工作休息的间歇刷一下手机,往往一刷就是半小时。
时间累积起来以后,一天的时间就这么过去了。
2精简目标
通过时间记录来梳理以后会发现,我一年就只有24小时,减去睡眠的7小时,吃喝拉撒等等生活必须的时间。
因为有记录,这些时间都是预估的出来的,我剩下的时间真的非常的有限,我会开始有意识地去做减法,与其把精力分散到不同的事项中,那不如在一块领域中做到极致。
通过记录的时间数据,我了解到自己的时间会更多地投入到哪一块上面,我也慢慢的知道自己想要专注于什么目标
我将时间更多分配给我想要专注的领域啊,这样就形成一个良性循环,我投入的时间越多,我在这个领域更专业。
时间,它也是遵循一个守恒的定律,一天就是24小时,当你去削减你的娱乐时间的时候,那你削减下来的这部分时间,它会自然而然的流向别的时间,比如写作和读书等有助于个人成长的事情上面。
3给目标设定一个进度条
我可以统计我在聚焦的目标领域已经刻意练习了多少个小时,有一个理论叫做1w小时天才理论,意思在某一个领域持续投入1w小时就可以达到天才的水平。
1w小时天才理论被《刻意练习》的作者埃里克森批判单纯的靠时间积累无法成为天才,需要刻意练习才能够成为专家。
但是我可以把1w小时作为一个粗略的参考值。当你在一个领域投入刻意练习的1万小时,那你大概率是可以成为一个专家的这样子的所有的成长是有进度条的,可以避免一些焦虑。
焦虑大部分的原因在于想的太多而做的太少,数据化的分析可以清晰的看到做的是否足够多了。
4便于每周、每月、每年的复盘
每周我会复盘一下本周看了什么书,那么用这个记录的方法就可以非常方便的知道自己看了什么书、跟哪些人进行了交际、看了什么电影,以及我自己去了哪些地方进行游玩,都可以通过excel的表格迅速的筛选出来(###部分是故意遮挡)
我尝试过很多方式来记录我自己看的电影,看的书,但是这些方法都坚持不长久,因为太分散了,有些事情一复杂后大脑就会不趋向去做,慢慢的就会不去做这件事情了,但是时间记录一次性的打通了我所有事项的记录。
所有的一切都有记录,我所有的成长都有迹可循。
5优化自己的时间结构
我第1周开始记录时间的时候,我的娱乐时间大概是每周25个小时,平摊到每天的话,每天我有3~4个小时的时间是在娱乐的。
这个时间占比它其实是非常高的,第2个礼拜因为开始了时间记录这件事情,虽然还是没有那么专业,可以看到娱乐的时间,马上就是从29而降到了13个小时
通过几周的数据,我对时间的敏感度越来越强,我会去分配一周的168小时,具体多少时间是要花在睡眠上的,多少时间是可以用来支配在个人成长上的,这样每周的数据进行对照,用数据来更客观的去知道行动。
从一周的时间花费占比来看,我可以大致估算出我一年8760个小时,多少时间是用在睡眠上,多少时间是用在个人成长上。从全局来规划自己的时间投资。
我在抖音上看到一个裸辞读博的女博士说她知道过去的两年每一天都是怎么过的,我反问自己,我工作快两年了,那么我了解到过去两年自己去怎么过的吗?我对我这两年的职场经历非常的模糊。
那么我坚持时间记录这件事情了以后,不管过多少年,回溯过往,我自己的每一天,甚至每一分是怎么过的,我都可以了解到。
时间记录的方式就是通过调整你的时间投入,你越来越明白自己想要的是什么。因为时间在哪里,注意力就在哪里,注意力在哪里,那么结果就在哪里。
现在时间记录这件事情,对我来说已经成为了习惯,在每件事情开始以前我都会下意识的在app上进行事项的切换,我会在自我成长这条路上一直探索下去,所以时间记录这件事情,会做一辈子吧。
文末推荐两本跟时间记录相关的书
《奇特的一生》格列宁
《把时间当做朋友》李笑来