“老师，这是我的女朋友Cindy” 格非带了美丽的女朋友来见我，才介绍完，他自己都脸漲红了。Cindy个子很高，有1米65吧，头发长又乌黑、气质好。
“永锡老师好，常常听格非提起您，平均每三天一次吧！”Cindy落落大方，表情迷人 “我现在从事视频小编，还有直播主，开了一个日、韩流行文化介绍的小频道，平时在家工作。”
“对了，我今天带Cindy来的原因也是这个。” 格非说 “她接了几个项目，超爱用番茄工作法的，所以也想介绍她和老师学习，把时间管理得更有次序感。”
“好的，我们这次本来就想聊聊流程五：行动” 我说：“今天Cindy在，就从一般人比较熟悉的倒数计时器及番茄工作法，说说如何把行动准时完成！”
当我们知道今天的青蛙及蝌蚪，就要开始行动了，每一个行动，都有开始的时间（例如开会时间）；每一个行动，也需要专注一段时间才能完成；有的行动在结束之前，需要设置提醒（例如设置提醒高铁到站前的闹钟，避免自己睡过站）。简单说来，一件事情的开始、执行及结束，都和时间息息相关。
本篇文章，借由手机的内建时钟App讲起，把行动时会注意到的各种时间管理问题作个说明，最后也会介绍Cindy喜欢的番茄工作法之进阶用法。
# 会响的闹钟
“永锡老师，用了番茄工作法之后，觉得闹钟好好用，你是怎么用闹钟的，有没有什么有趣的闹钟。”Cindy偏着头问“ 但是你要讲简单一点的喔，不然我学不会啦^^”
“好呀，我就教你如何运用『会响的闹钟』吧！”我回答
“『会响的闹钟』这个说法好有趣呀” Cindy拍拍格非肩膀 “你给我好好听着，要是我忘记了回去要帮我复习的哈！”
“当然，没问题。”格非腼腆地回答。
第五个流程：行动，探讨的就是行动与时间的关系，对Cindy而言，她常常在家中工作，首先需要的是专注，打字、写文稿、剪辑影片、图片绘制；接着，出门见客户，需要的就是会响的闹钟。
* 特别早的起床时间，在手机设闹钟06：25来唤醒自己
* 剪辑影片时，设定倒数计时25分钟专注、5分钟休息
* 要出门的时间，在手机设定闹钟（Alarm）或倒计时(Timer)，提早15分钟通知自己，打扮出门
* 搭乘公交时，设个30分钟的闹钟，小睡一下，以免搭过站，也可以趁机休息
* 回家里准备晚餐等格非回来吃饭，帮烤箱设定倒计时，预热烤箱，准备做咖哩焗烤饭等
“永锡老师，听你讲得很简单，我的生活真的是这样耶！”Cindy好惊讶“ 我都不知道生活中默默用了这么多闹钟。”
现代人随身带着手机，使用大量闹钟已经习以为常，若是留意一下，闹钟分成两大类。
* 闹钟（Alarm）:会在准确时间发出声响提醒我们，目的是要叫我们去做接下来该做的行动（最常见的场景是起床），像手机内建时钟上可以设定多个Alarms。
* 倒计时（Timer）：手机内建时钟只有一个倒计时，建议拿来设定接下来几小时内最重要的一件事情（常见的是小睡片刻、搭大众运输工具等）。
“老师，这些概念真的很有趣，那 『不会响的闹钟』是什么呢？快点跟我们介绍吧！” 格非插话说。
# 不会响的闹钟
“我先来考你们一个问题？” 我问 “有什么时候，你希望被通知，但是闹钟不要响铃大作，只是静音震动或者文字通知。”
“开会时” 格非说 “上次和客户开会时，手机铃响，主管给我一个使给我一个白眼。”
“专注工作不想别人吵的时候” Cindy说 “养成小习惯，例如多喝水、做拉伸运动等，这样说起来，如果能有不会响的闹钟，对我们习惯养成和专注工作很重要耶！”
以前我设定的闹钟都会响，结果常常该响的时候不响（因为设的时间不适当），不该响的时候却一直响（因为有重复提醒功能），而且我发现内建闹钟有一个功能，不好用，因为不好设定成不会响的闹钟啊！？
不会响的闹钟我希望它具备有以下的功能：
* 没有声音，而是改为文字的提示
* 有手机版，就算外出文字提示也会在手机弹出
* 有电脑版，输入快速，大荧幕可以一览所有文字提示
* 功能简单，设定闹钟的步骤越简单越好，不需要复杂功能
我用的是Due这个App，可以适用于iPhone、iPad、Mac，只要把提醒（Reminder）的声音关掉，立刻变成 “不会响的闹钟”，虽然不会响，但是每10分钟会文字提示你一次，直到你把它按掉为止。
我把这个『不会响的闹钟』用在两个方面：
第一个是，要养成习惯的事情，我每天早上吃高纤早餐、晚上六点吃药、晚上八点洗澡时按摩头皮，晚上十点拉筋；每周五做周检视，都在Due里面设定了每日或每周重复，时间到了就会定时跳出。
第二个是，某件某个特定时间节点的单一事情，例如QQ帐号因为换新手机无法登入，我的大陆号手机在身边时才能收验证码重新登入，我就设了下午五点在手机旁的时间点，一分钟就把QQ帐号的问题解决。另外像我近期Due的清单还有两件事情，第一件事是，下周一要去国税局办理税务事情；另一件事情是，联络某出版社帮某书写推荐序。我会把这些特定时间要处理的事，快速输入放在Due里面。
# 番茄工作法（倒计时）
“老师，我可以问一个傻问题吗？” Cindy说 “就是红的、还是黑的番茄钟比较好？”
“嗯，你为什么问这个问题呢？”我憋住不笑。
“因为格非看了你的书，就一次买了红跟黑两个番茄钟。”Cindy认真地说 “他知道我最爱用番茄钟了，让我能够专注做事情，想家中放一个我喜欢的颜色，他拿一个去办公室用，所以才问这个问题。”
“我懂了，很简单，红的番茄钟放家里，黑的放办公室，这样风水好。”我故作神秘地说着XDD
格非买的番茄钟是幸福行动家学员『5S生活』设计制作的，帮助我们在工作环境下倒计时，25分钟专注，5分钟休息。其实，番茄钟还有第二个功能，就是成为家里（或说书桌及办公桌）一种摆饰，作为一种视觉化的『提醒』，提醒我们用番茄工作法来专注做工作，所以我建议Cindy用红色番茄钟，这样比较能够『提醒』她来使用番茄钟。
“老师，我有个问题，我在办公室用番茄钟还好，但是我们公司常开会，总是带着笔电跑来跑去换地点办公。” 格非问 “假日工作，Cindy和我也常常到咖啡馆做事，带番茄钟确实有点不方便，你是用什么方法来解决移动办公的场景呢？”
“针对移动式办公的人，番茄钟确实有些不方便。” 我回答 “Cindy这样创作型的工作者或业务类型的人还好，用手机内建倒计时25分钟，但是像格非和我常常在电脑前面打字的人，还是用App会方便的多。”
Macbook air上，我使用Timy 3这个倒计时的App做为番茄钟，有几个很大的优点：
* 在Menu bar（菜单栏）显示倒数计时，你可以知道番茄钟已经过了多久。
* 设定快速，我预设了5、10、25三种倒数时间，三个点击完成设定。
* 可以选声音，我选了一个蛙（Frog）叫的声音，就算在咖啡馆响了，也只有0.3秒，不会吵到别人。
“老师，这个好适合我呀，这样我在公共场合使用番茄钟也毫无问题了。”格非很兴奋。
“老师，这几年我学时间管理，我觉得我的『时间感』越来越好了 ”格非说“ 知道完成一件事情需要多少时间，例如多久写完一段代码、完成一段文件、准备一份会议资料。”
“这倒是真的，以前格非有严重的拖延症，我时间感很好，他每次都被我骂，现在总算改进了，不然我还想他学什么鬼时间管理，一点用都没有。” Cindy看着格非满脸都是笑意边说着。
本文讲述了会响的闹钟，帮助我们设闹钟、倒数计时、不会响的闹钟，帮我们养成习惯，事件提醒；最后还讨论了不同场景下的番茄工作法使用。
这是流程五，行动，希望对大家完成行动提示的能力有所帮助。