如何提高工作效率？

我归纳了工作能力强的人，有个特征：用一个公式描述如下：

工作能力=先进工具*先进方法

1、先进工具

所谓先进工具，就是在处理工作的时候，能够快速找到趁手的工具去处理。比如做PPT，可以用吾道、islide。做流程图、UML，可以用process on。做思维脑图，可以用x-mind、幕布。做笔记，可以用NOTION、印象笔记、有道云笔记。

先进工具可以让你更专注思考本身，而不是把太多精力花在内容以外的地方。

2、先进方法

先进方法指的是做事的一些基础原则，我常用的方法有这么一些：

1、框架思维：先考虑大的流程和整体结构，再去斟酌细节。

比如你跟领导过一下某个方案，可以先用思维导图，把大致的思路列举出来。然后在大体思路没问题的基础上，再去斟酌细节。

还比如你写一篇文章，不要急于动笔，可以先把整个文章的骨骼想好，再去铺细节。否则上来就去想整个开篇，返工比较多。

2、小步快跑

小步快跑，不要急于把事情做得太满。比如你是做培训的，准备给销售部门开展一系列的培训课程。那么在课程设计阶段，是不是要一开始就把课程设计得过重呢？我觉得是不太行的。

可以先出一版课程，交付使用，然后在学员反馈基础上做优化，不断迭代。

3、及时反馈，主动沟通

你发现没有，身边那些工作能力强的人，他们都有一个共同点，可以跟领导保持一个不错的互动频率？一定一定要学会及时反馈进度，否则你辛苦一周出的方案，可能就轻易被否决重做了。

尤其是面对长时间周期的工作，这点尤为重要。

4、保持合理的时间节奏，做好规划和安排

你要清楚自己的时间是怎么被消耗的。比如我从事产品工作，白天因为被同事和会议占用的比较多，导致我想抽出时间从事复杂的业务思考时，是很难的。

因此，在时间安排上，我会把杂事优先安排在下午。复杂思考性工作，放在晚上。

除此外，我发现自己在上午状态好，下午状态不太理想。那么上午就适合思考，下午就适合执行行工作。