Excel word 简单 技巧 整理(持续更新 大概~)

Excel Version:2019

文章目录

    • Excel表格第一行需要留空,方便输入标题
    • Excel一键美化表格
    • Excel增加趋势折线图
    • Excel快速匹配数据(判断数据是否重复)
    • 快速删除表格中的空格 及 尾部字符
    • word快速取消全部超链接
    • word允许跨页断行无法勾选

例图:
Excel word 简单 技巧 整理(持续更新 大概~)_第1张图片

Excel表格第一行需要留空,方便输入标题

例图中标题跨了BCD三个单元格,不美观。
技巧:合并ABCD四个单元格
1.选中需要合并的单元格
2.在 开始——对齐方式中选择 “合并后居中”
Excel word 简单 技巧 整理(持续更新 大概~)_第2张图片
效果如图:
Excel word 简单 技巧 整理(持续更新 大概~)_第3张图片

Excel一键美化表格

1.选中需要美化的区域
2.Ctrl+t,出现弹框后确认
3.在 表格样式选项、表格样式 中分别选择自己喜好的格式。
Excel word 简单 技巧 整理(持续更新 大概~)_第4张图片
效果如图:
Excel word 简单 技巧 整理(持续更新 大概~)_第5张图片

Excel增加趋势折线图

1.在 插入——迷你图 中 选择折线。

效果如图:Excel word 简单 技巧 整理(持续更新 大概~)_第6张图片

Excel快速匹配数据(判断数据是否重复)

如图:需判断A中的数据是否出现在B中
Excel word 简单 技巧 整理(持续更新 大概~)_第7张图片
方法一:插入公式: =IF(COUNTIF(B3:B10,A3)>0,“重复”,"")
公式含义:COUNTIF(B3:B10,A3):数据A3在区域B3到B10内重复次数
IF(COUNTIF(B3:B10,A3)>0,“重复”,""):当重复次数大于0时,输出“重复”;否则,不显示。

同理:不同表单,不同表格内也可用这个公式。

效果如图:
Excel word 简单 技巧 整理(持续更新 大概~)_第8张图片
方法二:
1.在 插入——插入公式 中 找到vlookup公式
Excel word 简单 技巧 整理(持续更新 大概~)_第9张图片
2.四个空格分别为:
查找值:需要查找是否重复的数据。如:上表中的:A3(甲)
数据表:在某个数据区域内进行查找。如:上表中的:B3到B10
列序数:直接同数据表
匹配值:0(精确匹配)Excel word 简单 技巧 整理(持续更新 大概~)_第10张图片
效果如图:(重复为:REF!;不重复为:N/A)
Excel word 简单 技巧 整理(持续更新 大概~)_第11张图片

快速删除表格中的空格 及 尾部字符

1.查找内容:输入空格
替换为:空着(相当于删除)
选择全部替换
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2.
查找内容:2*(删除2以及2以后全部字符)
替换为:空着
选择替换全部
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word快速取消全部超链接

首先按“Ctrl+A”选择全部文档,然后再按快捷键“Ctrl+Shift+F9”

word允许跨页断行无法勾选

原因:表格文字方向为垂直
解决办法:将表格文字方向改为水平:选中——“布局”——“文字方向”——“水平”

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