文件摆渡系统漫聊二:用FTP跨网传文件需要满足哪些功能?

在上一篇文章《文件摆渡系统漫聊一:Ftrans和FTP的传输能力对比》中,我们详细介绍了Ftrans和FTP在摆渡大规模文件时的传输能力对比,比如在传输速度、传输可靠性等方面。本文中,我们就文件摆渡过程中,一些需求功能点,再做一些详细的对比。

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大家都知道,做网络隔离,就是为了防止内部核心数据泄露,但是又存在必要的数据交换,所以就需要在交换过程中实现安全管控的同时,又能满足企业各种业务场景的不同需求,比如需要有审批实现数据的合规发送,需要有审计实现可追溯,需要有文件管理与共享实现高效协作,需要有清理功能缓解服务器的压力,需要有通知能及时的处理事务等等……

下面,我们就文件摆渡过程中的这些功能需求,对比一下Ftrans飞驰云联的《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》和FTP有何不同:

审核审批

Ftrans:系统内置审批流程,支持多级审批、逐级审批、转审等,可灵活的设置审批规则和条件,根据预设的条件触发相应的审批流程,可与OA、BPM等系统集成。

FTP:无审批功能。

日志审计

Ftrans:系统提供完整的日志记录,从用户行为到文件内容,都能一目了然的一一记录,并且内置存储、流量、行为等数十种报表,管理员可以下载查询,甚至可以追溯原始文件。

FTP:只有简单的上传下载记录,难以审计追溯。

个人文件夹/文件库

Ftrans:支持个人文件夹、企业文件库的文件管理和共享,个人文件夹可设置配额、有效期,也可以选择关闭;企业文件库可基于用户、部门、用户组设置不同的权限,实现灵活管控。

FTP:只有个人主目录和公共的虚拟目录,无法进行文件的统一管理和共享。

工作空间

Ftrans:独有的“工作空间”体系结构,支持按部门空间、项目空间的协作管理模式,各工作空间逻辑隔离,互不影响,可独立开展文件管理和安全管控。

FTP:没有工作空间概念。

归档清理

Ftrans:可对文件设置有效期,超过有效期后无法下载,过期文件包可自动归档到指定存储位置,归档超期文件可根据策略自动清理,减少不必要的空间占用,缓解服务器存储压力,同时也可以减少数据泄露的风险。

FTP:不支持自动归档和过期清理。

账号管理

Ftrans:支持外部用户自主注册,纳入系统统一管理,设置不同的权限,可支持没有账号时临时发送或接收,并且能和AD域集成。

FTP:外部用户账号需要提前创建并设置权限,多人共用账号时难以集中管理。

杀毒

Ftrans:内置杀毒引擎,上传文件自动进行病毒查杀,避免病毒文件进入内网,可与第三方杀毒引擎集成。

FTP:无杀毒功能。

通知

Ftrans:系统可自动的将文件包的上传、审核、提取等动态通过邮件通知收发件人,提示用户及时处理,也可以与企业微信、钉钉等集成通知。

FTP:无通知。

集成能力

Ftrans:纯软件的解决方案,可扩展性强,可以便捷地与AD/LDAP、OA、BPM、第三方杀毒引擎、DLP、企业微信、钉钉等系统集成。

FTP:无法集成。

通过以上对比分析可见,FTP可以解决不同网络之间数据交换的部分问题,但是在各种不同的业务场景中,还是存在着一些问题的,并不能很好的满足文件摆渡过程中的各种需求。

而Ftrans飞驰云联的《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》则是一款功能强大又全面的专业文件摆渡产品,让企业文件数据在一个平台内完成发送、检测、审批、接收、审计的全流程,大幅提升操作易用性及业务时效性,建立统一、安全、可控、便捷的跨网数据交换通道,实现事前可控制、事中可审查、事后可追溯的跨网文件交换全生命周期管控。

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