计算机教程求和,excel筛选求和的方法步骤图

常用的求和函数是SUM，但是如果想实现筛选某些想要的数据行之后，合计部分为筛选结果的总和，SUM函数是做不到的，它显示的是包括隐藏数据在内的所有数据的和。具体怎么做下面小编来告诉你吧。

excel筛选求和的步骤

点按数据首行所属行业单元格 然后点按菜单栏数据按钮

excel筛选求和的步骤图1

2在数据下点按筛选 自动筛选命令

excel筛选求和的步骤图2

3此时数据首行各单元格右下角会出现黑色的三角标志 点按所属行业单元格右下角 在弹出的菜单中选择计算机设备

excel筛选求和的步骤图3

4此时该列计算机设备所在行被筛选出来了

excel筛选求和的步骤图4

5右键点按界面右下角数字位置 选择求和 然后框选总金额总左上角到右下角区域 然后查看界面下面中部的求和结果

excel筛选求和的步骤图5

如果要筛选单元格中包含计算机的所有行 可以点按所属行业单元格右侧的黑三角 然后在弹出的单元格中点按自定义

excel筛选求和的步骤图6

在弹出的自定义自动筛选方式中点按箭头所指的下拉箭头 向下拖动滑块 选中包含选项

excel筛选求和的步骤图7

在包含后的空白处手动输入计算机 然后可以选择或或者与添加第二个条件 如果只有一个条件 可以在第二个条件处选择空白 然后点按确定

excel筛选求和的步骤图8

此时可以查看到所属行业中包含计算机的计算机设备和计算机应用全部被筛选出来了

excel筛选求和的步骤图9

鼠标左键点按总金额左上角然后向下拖动到右下角 选中该区域后查看箭头所指的求和

excel筛选求和的步骤图10

如果要在单元格中求和 可以鼠标左键点击某个单元格 然后点击界面上的求和按钮

excel筛选求和的步骤图11

在处于自动筛选 某个筛选结果状态下 此时的求和函数是subtotal函数 如果处于非自动筛选状态或者自动筛选显示全部状态下 求和函数是sum 函数的第二个参数是d4到d26 框选该区域

excel筛选求和的步骤图12

此时可以查看到求和的结果 这个求和结果是被筛选出来的求和结果 点按所属行业 然后点按全部

excel筛选求和的步骤图13

全部显示状态下 subtotal函数显示的是所有所属行业中总金额的和

excel筛选求和的步骤图14

经过测试 在经过筛选后的状态下 只要用subtotal函数(不管第一个参数是9还是109)只要隐藏数据 隐藏的数据都不参与求和

在非筛选状态或者筛选状态下的全部显示状态 第一个参数是9 隐藏值也参与求和 第一个参数是109 隐藏值不参与求和

excel筛选求和的步骤图15

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