wps word文档生成目录的时候显示断裂会生成大纲怎么办_WPS这四个功能比Office强N倍，超级人性化...

今天和大家聊聊WPS。可能大部分小伙伴刚接触办公软件还是会先接触 WPS，它获取门槛低(免费下载)，占内存小。

也有些小迷糊其实并不能区分 WPS 跟 OFFICE，以至于有时我们就某个问题展开“激烈”讨论后，最后发现就是双方软件不同，脑壳微微有点疼……

为什么还是有很多人选择 WPS 作为办公首选？除了下载门槛低，基本满足办公需求，可能还因为升级到 2019 版的它越来越人性化，那今天就带大家透过 Excel 看看今时不同往日的 WPS！

本篇干货将从工作簿和工作表、数据录入、单元格格式与内容、数据筛选和数据验证四个点，展开说下我体验到的 WPS 2019 中 Excel 的人性化功能，几需看完介篇文章，里造会干我一样，爱象介款软件！先放大纲：

(版本是 WPS 2019)

01. 工作簿和工作表

①多工作簿 / 表合并

怎么快速合并多个工作簿 or 工作表？好像经常看到有朋友问这样的问题，一到网上查方法，要么你 office 版本太低不能使，要么一言不合写代码？现在可以少走弯路啦！

工作簿合并与拆分：

开始选项卡下，找到文档助手(可能也叫智能工具箱)，点击工作表，就可以看到「工作簿合并 / 拆分」啦，操作简单不多展示~

工作表合并：

「数据」选项卡下，找到「合并表格」—「多个工作表合并成一个工作表」

合并过后会生成一个新工作簿，其中有「报告」和「总表」两个工作表，总表为合并后的表格，报告为一个工作表目录，点击可以跳转到总表中对应的工作表区域：

此外「数据」选项卡 —「合并表格」中还有合并多个工作簿中同名工作表以及工作簿合并功能，大家可以自行实践一下，非常方便。

②选择工作表更丝滑

与 office 不同，wps 2019 工作表区域可以滑动鼠标滚轮快速移动工作表，纵享丝滑～ 此外还多了两个功能按钮供你直接跳转至首尾工作表，点击末尾三个小点即出现工作表目录：

此外你可以在文档助手—工作表功能中，选择「创建表格目录」，一样可以生成工作表目录快速点击跳转，操作简单只放图：

(记得在开始选项卡下找文档助手)

③一键删除空白表

顾名思义，帮我们批量删除掉多余的空白表，在工作表巨多又没有加以命名辨别的时候，一键删除多余表格，查看数据更省心。

功能路径：文档助手—工作表—删除空白表

④工作表批量改名

同样是批量操作，如果我们的工作表命名需要进行统一的操作，这种重复又无任何技术含量的事情就交给工具吧，效率 max。

功能路径：文档助手—工作表—工作表改名

⑤插入行列选数量

大部分小伙伴知道插入多数行列时，可以先选中该数目的行列，再右键—插入，比如要插入3列空白列，那我先选中 3 列，右键插入即可。

而在 wps 2019 中，Excel 支持右键插入行列数时直接输入插入的行列数量：

⑥阅读模式和护眼模式

阅读模式相当于聚光灯效果，会对你当前选中单元格所在的行和列进行高亮显示，这在 office 中想要实现就得条件格式 + VBA，现在小白也能轻轻松松核对数据啦。

在工作表右下角点击选择阅读模式即可，除此之外，wps 2019 还带有护眼模式，非常贴心，核对处理数据的同时保护你的眼睛：

02. 数据录入

①序列录入更快捷

有时候我们需要录入数字或者字母序列，如果 Excel 不带有这个序列，我们需要自定义这个序列(下一点会提及)，或者用函数，而 wps 2019 已经帮你做好这个序列了，直接填充～

功能路径：文档助手—数据录入—录入123 / ABC 序列

②自定义序列入口浅

前面一点说到自定义序列，因为有时候我们可能不是想录入有序的数字或字母，比如可能就是想按「学霸-学酥-学渣-学灰」排个序，那 Excel 肯定没法满足你这么个性的需求，我们就要自己定义啦。

说到这不得不说 office 自定义序列的入口是真的深 ——「文件-选项-高级-编辑自定义列表」

(点到「高级」后请使劲往下滑到最底端找到「编辑自定义列表」)

而相比起来 wps 2019 的很容易找到—「文件-选项-自定义序列」，顺便演示下怎么建立自定义序列：

03. 单元格格式与内容

①人民币大写直接选

设置单元格格式中新添人民币大写供选择，还可以选择单位，再也不用记代码啦：

②超15位数字自动转文本

大家都知道 office 中单元格输入超过15位时，需要先对单元格设置文本格式，不然会变成科学记数法，但 wps 2019 支持超过15位数字自动帮你转成文本，这个可以自行尝试下，简直不要太省事。

③文本直接转数值

数据区域中如果有一部分数据不是真正的数值型数字，而是文本型数字，这时并不能参与计算，比如它们求和后，会等于 0 ，你把单元格格式改成数值也是无济于事：

更可怕的是有些数字左上角并没有提示为文本型数字，我们也看不出来，但它就是不能参与计算，这时候文本一键转数值就是救星—「开始-格式-文本转换成数值」：

④单元格批量合并 / 取消合并

自认为同样是一个高频问题(小声bb)：我想批量合并单元格怎么办？不想合并了又想拆分怎么办？通通帮你实现～

功能路径：开始-合并居中

合并单元格下拉菜单中还有其他合并选项，这里不赘述啦，大家可以自己去操作下。

⑤提醒清空空字符串

他人发给你的数据或者从其他平台导入的数据，时不时会带有一些空格，你可能觉得看不见它们关系不大，但是当你用到函数时，一个空白占位符就能让函数频频出错，这时候就很头大啦。

如果是 office，建议大家先用 clean 函数清理一下不明字符，如果是 wps 2019，它会提示你清空前后空字符串，真是一级棒，噢！(这时候如果还有一些字符就是清理不掉，建议复制该不明字符，进行查找替换哦)：

⑥批量提取各种内容

或许你身边有人真的很喜欢把 Excel 当成 Word 用，一个单元格，什么数字单位字母全往里面挤，但 Ta 不知道这样会让后面处理数据的人流多少泪。

也可能你从网上扒来的数据，拷贝到 Excel 中内容就是堆积在一起，这时批量功能又来啦！

先介绍两个功能：文档助手—单元格处理—保留 / 去除内容，文档助手—文本处理—截取 / 删除文本，其他功能不多赘述。

比如下面这个例子，方法1 可以综合用这两个功能解决：

(例子比较简单，用智能填充也可解决，仅作示范)

方法2：智能填充，智能填充相当于 office 2013 及以上版本中的快速填充，光标置于单元格右下角形成黑十字架后，下拉拖拽即可选择智能填充：

04. 数据筛选和数据验证

①筛选支持多条件过滤

office 中筛选器的搜索栏一次只能输入一个条件，而 wps 2019 在搜索栏可以同时输入多个条件进行筛选，还可以输出分析图表，个人觉得图表颜值可以再高一些哈哈：

(条件间用一个空格间隔开)

②制作下拉列表快人一步

wps 2019 的下拉列表制作非常快捷，主要是因为将「插入下拉列表」作为一个独立功能：

③数据对比更高效

有时候 Excel 中的数据很多，肉眼比对很累，Excel 中对数据对比一般都会带有标记重复值、删除重复值等功能。

而 wps 2019 的 Excel 提供的数据对比功能更加丰富：数据选项卡下-数据对比。

比方说我们想对比两份数据，知道哪些成员出席了我们的讲座，利用数据对比中标记两区域重复值就可以达成效果：

(左列数据中标颜色即为出席人员)

其他更多数据对比功能就不一一展开啦，小伙伴们知道有这么个宝藏功能，遇到问题再去多点击实践下就好。

05. 写在最后

今天的分享就到这里，文中运用了一些对比，也不是说 wps 2019 很棒超赞而 office 不好，只是为了给大家更直观的感受，各有利弊，任君选择。

此外秉持着具体问题具体分析的原则，希望能帮助大家提高在工作或学习上解决具体的 Excel 问题的效率。

本篇文章列举的案例主要以浅显易懂为主，若能帮助你举一反三，我也能起到一个抛砖引玉的作用～

还有很多细致贴心的功能没有写出来，小伙伴们可以自己去浏览一遍，你会很感慨它的贴心的。