EXCEL中VLOOKUP函数的使用技巧()

VLOOKUP函数是excel中最最有名的函数之一,其具有强大的数据检索能力,对于繁琐数据集之间的匹配十分有用。

首先,对于一个完整的信息表格,存在编号、序号、人名、电话等不会重合的属性(人名有时会重合),以及成绩、得分、单位、性别等可能存在重复的属性。下表的三个属性分别是序号、人名、魅力值(我自己定的)。
EXCEL中VLOOKUP函数的使用技巧()_第1张图片
这时给出一列新的人名列表F,要求匹配对应的魅力值,这些人名中可能存在前面表中没有出现的新人名。
EXCEL中VLOOKUP函数的使用技巧()_第2张图片
将光标定位在在新加列F的后面一列单元格G1上,点击“公式”,然后点击“插入函数”选项,出现下图所示。
EXCEL中VLOOKUP函数的使用技巧()_第3张图片
在插入函数的搜索栏输入VLOOKUP然后点击转到,会定位到该函数,然后点击确定。
EXCEL中VLOOKUP函数的使用技巧()_第4张图片
搜索到VLOOKUP之后会出来四行空白项需要我们填列:
第一行是我们需要取什么条件下的数据,在这里需要找出F列(新加的列)所对应的数据,所以选中F列;
第二行是我们要在什么数据范围内选取我们需要的数据,此表格中需要在B:C两列中取得F列所对应的C列的数据,所以范围就是B:C。选中B:C,其中B一定是和新加列F一样属性的信息,这里都是人名。
第三行是我们需要取的是数据范围的第几列数,因为我们需要的数据是B:C两列中的C列数据,也就是第二列数据,所以填2;以此类推如果是数据范围内的第三列数,则填3;
第四行数表示的是如果是错误的结果则显示为0;
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填完信息后单击确定,就会给出诸葛亮的匹配结果100。点击单元格右下角黑色十字架下拉,就能得到全部的匹配结果。可以看到B中存在的人名都匹配到了相应的魅力值,不存在的人名则显示错误,因此该函数还能帮助筛选出前表中不存在的部分。

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