(6)EndNote——文献管理软件通用操作大全

【本文部分步骤是为方便演示随意操作，不一定代表真实文献的对应关系】

目录

一、安装

1、安装

2、快捷键

二、导入

1、新建一个资源库

 2、文件导入（本地/EndNote Click）

3、文献引用信息导入

4、文献打开

5、文献查找

三、文献管理

1、文献设置

2、Group

3、文献去重

四、文献分析 

1、引文索引和报告分析（待更新）

2、个人图书馆分析

五、参考文献（插入、编排）

1、插入参考文献

 2、引用修改

 3、参考文献分类

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一、安装

1、安装

EndNote的一般用途是参考文献快速格式化，生成正确的引用格式。

但除此之外，它还有很多功能，是一款很好的文献管理软件，可以大大提高工作效率。

正式版只有30天的试用期，写博客的当下更新到版本 EndNote 20

官网：https://www.endnote.com/

完整版破解链接可以参考：EndNote20破解版(附软件教程)-EndNote 2020中文破解版下载 - 软件学堂

我是用后面链接载的，可以成功。

官网更多下载相关链接（如参考文献格式等）：https://endnote.com/downloads/

2、快捷键

1、CTRL + N 新建参考文献条目Create a new reference
2、CTRL + CLICK 自由选择多个参考文献条目Select more than one reference
3、SHIFT + CLICK 选择连续多个参考文献条目Select a range of references
4、CTRL + E 打开选择的参考文献条目Open selected reference(s)
5、CTRL + W 关闭活动窗口Close the active window
6、CTRL + SHIFT + W 关闭与活动窗口同类型的所有窗口Close all windows of the same type as the active window
7、TAB 在打开的参考文献编辑窗口内跳到一个编辑字段Select the next reference field in an open reference
8、SHIFT + TAB 在打开的参考文献编辑窗口内跳到一个编辑字段Select the previous reference field in an open reference
9、CTRL + D 删除一条参考文献 Delete a reference
10、CTRL + A 全选/全不选 Select/unselect all references
11、CTRL + F 打开搜索参考文献数据库窗口Open search library window
12、CTRL + Y 启动拼写检查器（打开至少一条参考文献条目的情况下有效）Launch the spell-checker (at least one reference must be open for this to work)
13、CTRL + R 对组内的参考文献条目批量进行文本替换Launch Change Text command
14、CTRL + H （CTRL+M）显示所有参考文献条目Show all references
15、CTRL + G 打开参考文献指明的网址链接Opens the website for the URL field in an open reference
16、CTRL + J 在打开的参考文献中查找词或短语Find a word or phrase in an open reference

二、导入

1、新建一个资源库

新建资源库 2021_8_14_test.enl

 2、文件导入（本地/EndNote Click）

（1）File → Import → File(单个文件)/Folder(文件夹内文件)

推荐是将要导入的 PDF 存放在一个文件夹中，再一起导入

该操作支持子文件夹划分，例如我们要导入的文件夹为 temp，要将PDF分为 a、b、c三类，分别在 temp 中创建 a b c三个文件夹存放，导入时将自动创建 a b c 三个分组。只要勾选以下两个框：

 导入后 temp 为GROUP名称，abc为子文件夹

（2）定期自动导入

由于我们很多时候可能会在文件夹里更新PDF，因此可以设置定期自动导入

Edit → Preferences → PDF Handling，勾选并选择我们希望自动更新的PDF文件夹

（3）EndNote Click 导入

• EndNote Click是一个Chrome插件，可以实现在文献数据库自动检索是否存在论文全文，下载方式见 EndNote Click/kopernio(Chrome插件)——自动获取论文全文
• 在页面检索论文，如arXiv（https://arxiv.org/），左下角将会出现查看PDF

•  在查看页面，有一个导出到EndNote操作，导出为 ris 格式

• File → Import → File → Import Option：RIS

由于检索的这篇论文有pdf文件，因此导入后不仅有引文信息，还有文件也一起下载下来了

（4）导入信息不全

在我们导入文件后，可能存在一个信息不全的问题，甚至只有一个标题，此时有几种办法可以尝试

• 方法一：修改Title（成功率不高）

我们去掉标题的 <> 符号，再右键论文 → Find References Updates，看是否能搜到匹配的信息

•  方法二：参考下文文献引用信息导入

导入引用信息后手动重新链接对应文件

3、文献引用信息导入

（1）其他软件导入（RIS）

① 在其他软件中，以 RIS 格式导出参考文献

② File → Import → File → Import Option：RIS

（2）文献库WOS（Web Of Science）导入（待更新）

参见 【知识搬运】EndNote 20 快速上手指南 科睿唯安_哔哩哔哩_bilibili

17:20

（3）文献库知网导入

① 随意搜索几篇论文，导出为 txt 文件

 ② File → Import → File → Import Option：End Note Import

（4）在线检索（待更新）

可以在左侧菜单栏选中想要检索的文献库，

参见 【知识搬运】EndNote 20 快速上手指南 科睿唯安_哔哩哔哩_bilibili

23:00

4、文献打开

如果文献已经和文件想关联【即文献前面有回形针符号】，在右侧点击向下展开的按钮，将可以打开 文件。

5、文献查找

右键想要查找的一个或多个文献引用，将会在左侧显示查找结果

三、文献管理

1、文献设置

文献导入后，有很多可以设置的条件，如

（1）是否已读

【文献前的小圆圈是否打钩】

（2）文献重要性/星级

（3）自定义编辑文献信息

（4）自定义文献信息字段

Edit - References - Display Fields - 自定义 

 在 Custom 1 板块修改信息，就可以显示在界面中。

对这一栏右键可以调整要显示的词条

2、Group

（1）Smart Group

新建一个 Smart group，自动更新2018年之后的论文

会发现对应年份的论文被加入到其中，还可以定义其他筛选条件，如根据等级筛选

（2）From Group

可以整合在不同 Group 下的论文

3、文献去重

（1）查重

从不同数据库来的论文可能存在一定的重复，Endnote提供去重操作。

找到重复论文之后，可以查看其摘要信息或其他信息来选择要保留哪篇论文 

（2）查重设置

我们可以自定义什么样的文件可算作重复文件 Edit → Preferences → Duplicates

四、文献分析 

1、引文索引和报告分析（待更新）

【需要来自特定几个数据库的引文】

参见 【知识搬运】EndNote 20 快速上手指南 科睿唯安_哔哩哔哩_bilibili

39:00；42:00

2、个人图书馆分析

可以根据不同的需求统计文献情况。按住Ctrl +左键 可以选择多个条件。

显示后单击类别 - OK ，将展示该统计数据下涉及的论文（如年份）

五、参考文献（插入、编排）

 当安装过 EndNote 后，在word中就会自动显示该插件。

如果 Word 没有显示这个插件，解决方案见 Word 不显示 EndNote 插件该怎么解决？（Word 插件不显示问题通用）

利用 EndNote 对文献进行插入、编排，都会自动调整序号顺序，不需要手动处理。 

1、插入参考文献

（1）方法一：Word 界面 Insert

按下图操作，在文中将生成编号，在文后将生成相关参考文献。

如果该插入的位置在后续参考文献之前，则会自动更新编号。

【插入后修改 Style 也会自动更换】

（2）方法二：EndNote 界面 复制引用

 在 EndNote 中复制引用

（3）方法三：EndNote 界面 Alt + 2

1、在Word 中单击想插入文献的位置

2、在 EndNote 选中自己想插入的多个文献 

3、按 

Alt + 2

 页面将切换到 Word 并自动完成插入

（4）方法四：EndNote 界面 复制文件

1、在 EndNote 选中自己想插入的多个文献并复制

2、在Word 中单击想插入文献的位置，粘贴出现一串字符

 3、更新

 2、引用修改

 3、参考文献分类

【第一个按钮是在 Word 中显示各文献分类，第二个是编辑分类信息】

单击以下按钮，将弹出各文献的详细分类（如来自期刊/会议）

【一个文献只能属于一个分类】

参考链接：

（MOOC视频）文献管理与信息分析_中国科学技术大学_中国大学MOOC(慕课)

（bilibili视频）【知识搬运】EndNote 20 快速上手指南 科睿唯安

（bilibili视频）【论文参考文献拯救计划1】EndNote 20分钟快速实用上手指南