EXCEL VLOOKUP函数的简单使用

对于日常办公来说，EXCEL 的VLOOKUP函数的重要性不言而喻！

下面以简单实验作为使用说明。
1、【简单查找操作】

如上表所示，有一个表格里含有比较多个人信息：【工号】、【姓名】、【性别】、【部门】、【职务】、【学历】、【婚姻状况】、【出生日期】。

我们要提取下面这几个人的所在【部门】和【学历】，就需要用到了【vlookup函数】。

【1】：选择单元格【B12】，并点击【fx函数】，会弹出【插入函数】对话框。
【2】：查找VLOOKUP函数，在【查找函数】里输入【VLOOKUP】，在【选择函数】里点击该函数即可。
【3】：双击进入即可。

然后，会弹出【函数参数】对话框，下面进行参数设置：
【1】是【查找值】，表示原数据表格姓名所在列，也就是【B2】。
【2】是指的数据范围，选中【B1~H9】，然后点击键盘上的【F4】，把范围换为【绝对范围区域】（即范围不会随着鼠标拖动而变化）。
【3】是【列序数】，从姓名那列开始数，部门正好在【第3列】，所以应该填入3。
【4】是【匹配条件】，0（精确查找）。

如果大家嫌弃比较麻烦的话，可以直接在公示栏里输入公式：【=VLOOKUP(B2,$B$1:$H$9,3,0)】可以达到同样的目的，
这只是简单的处理，如果很复杂的话，可能比较难实现的（公式写正确）。

可以看到结果，如果只是一列就这样很好解决了，但是还有另一列【学历】要处理。

【1】：选中上个步骤创建的【B12】单元格。
【2】：把这个函数公式复制下来（记得复制结束后点击ESC）。

【1】：选中【C12】单元格，把刚才复制的函数公式粘贴进去。
【2】：要记得在B前面加一个$，以固定列，然后学历正好在姓名之后的第5个，修改为5，公式为【=VLOOKUP($B2,$B$1:$H$9,5,0)】。
【3】：找到黑色十字丝，下拉填充即可。

2、【对工资表格操作】

下表是工资表格，里面有【工号】、【补贴】、【加班工资】、【实发工资】等。

总共两个表，一个是【七月工资】、一个是【八月工资】。

在财务数据处理中，计算所有员工的两个月工资的差值，使用【VLOOKUP】函数进行操作会更加省时省力。

计算每个员工7、8两个月工资之间的差异。

【1】：选择单元格【M2】，7月份实发工资后一列存放计算的差值，先在第一个单元格里输入【=】。
【2】：点击【fx】，然后会弹出一个【插入函数】的对话框。
【3】：【查找函数】下输入我们本次实验用到的【VLOOKUP函数】（输入前几个字母就会出来了）。
【4】：双击函数进入下一步的设置。

弹出【函数参数】对话框，先选中【七月工资】表格，然后在【查找值】里输入【A2】，以为两个表格的【A列】也就是【工号】是一样的，可以使用它作为【查找值】。

【数据表】的选择范围是八月份表格里所有数据，选中A1单元格，左手同时按住Ctrl+Alt+Shift，右手点击→，然后点击↓，既可以选择八月份工资的所有数据。【数据表】里输入【$A$2:$M$63】表示的是处理范围，在【列序数】里输入12，【匹配条件】里输入0。

【1】：【1处】就是enter后的结果，然后点击下拉十字丝填充本列的所有数据。
【2】：在后面一列输入函数【=abs(M2-L2)】，得到差值的绝对值。
【3】：这是公式，不要出现错误。

VLOOKUP函数还有更多更广泛的用途，需要自己的学习探索。