起印包装企业该如何有效预防核心数据泄漏?迅软DSE解决方案

一、起印包装简介

温州市起印包装有限公司总部位于温州龙港市,专业印刷各种材质不干胶(包括热熔胶、水胶、易碎、透明、乳白PVC不干胶等材质)、名片、吊牌、纸袋、传单、各类包装材料、喷绘写真等商务印刷品。公司极力研发自动拼版软件,更好的解决客户量少不能印、报价难等问题。 同时,公司也研发自动拼版软件,更好的解决客户量少不能印、报价难等问题。拥有庞大的业务体系及客户群体。

二、项目背景:

随着公司的快速发展,起印包装在京东、淘宝平台都有自己的自营和品牌旗舰店,随之而来的销量也是毋庸置疑的高,因此对信息安全管理有着非常高的要求,对公司至关的重要!为了防患于未然,让公司的生产工艺、创意成果、设计文稿等核心数据更加安全,在满足正常工作的同时防止员工泄密,被同行窃取成果,起印包装于2020年9月开始调研了多家数据安全加密厂商,并进行了多家比对和测试,最终选定与迅软科技合作,一次性采购了400个客户端点数,并定制了起印包装专属的OEM版本,进行统一部署安装。

 三、项目锁定关键技术点

1、选型过程:

起印包装2020年调研了行业内多家加密企业厂商,并提出了较为复杂的加密需求,多数厂商均无法满足企业数据安全管控需求。

最终,经过了多重测试及甄选,迅软科技于2020年11月凭借软件的高安全性、稳定性、兼容性以及最小的后台资源占有率成功签约温州市起印包装有限公司。为其提供专业的数据安全解决方案。

2、迅软DSE与竞品对比PK:

起印包装企业该如何有效预防核心数据泄漏?迅软DSE解决方案_第1张图片

起印包装企业必定要在公司内部部署一套安全有效的数据加密软件,才可以对数万种印刷、包装设计图纸、策划方案等数据信息起到一定的保护作用。针对起印包装企业信息安全特点,项目初期调研了行业内多家加密企业厂商,安装他们的软件系统后,他们的加密做的很弱,经常蓝屏死机,不稳定。而且,他们的加密文件,在安全模式下,文件都变成明文的了,充分的做了比较之后一致认为迅软DSE能满足他们的需求, 以巩固信息化成果,降低起印包装企业信息安全风险,综合以上最终采购迅软DSE加密系统。

3、项目锁定的关键技术点:

四、需求分析:

对公司研发部门的设计图纸、策划方案进行加密,加密后的图纸在公司员工电脑上可以正常使用,离开公司环境均无法打开;  

可针对整个公司、部门、个人等实现分部门分级别的保密机制;

大量的印刷、设计图纸、策划方案、成果数据、经营文档以明文形式存储;

策划方案、设计图纸素材等资料,存在被外部人员非法或内部人员越权访问的风险;

规范员工上网行为,进行上网行为监控,降低泄密风险,提高工作效率;

成果方案、数据分发及使用过程可提供日志监控及审查;

兼容市面上主流应用软件和杀毒软件;

五、解决方案:

根据起印包装行业特点,迅软科技构建了以“加密模式-管控-控制-审计-兼容”为主的信息防泄漏五大重保护体系,实现事前主动防御、事中全程控制、事后有据可查的安全方案,完美契合印刷包装行业的文件加密需求。达到了良好的管控效果,具体如下:

1、智能透明加密:实现对任意文档自动透明加密同时,不影响用户的使用习惯,防止核心数据通过复制拖拽、截屏录制、打印输出以及副本另存等方式泄密;

2、端口管控与外设管理:为防止数据通过端口拷贝外泄,用户可以对USB端口进行权限设定,管理员可进行通过控制台对客户端的端口进行端口权限设置,外设管理有效防止U盘携带病毒扩散至公司内部计算机;

3、文件权限控制:针对内部人员或计算机进行文件权限设定【指定某些文档给特定的人员或计算机进行查看和操作】;

4、计算机、用户管理:支持最大99级的用户与计算机分组,将列表中的用户与计算机直接拖动到相应的分组当中,同时打开多个用户或者计算机的策略进行编辑或者对比;

5、日志审计:对使用优盘的操作进行记录,USB的拷出与拷入的文件进行记录,对客户端上下线、用户登录进行记录,记录新建、移动、复制、重命名、删除、打开、关闭等操作,可以智能显示安全风险与趋势,定时截取屏幕快照,可查看计算机一天以来的工作;

6、兼容性:兼容市面所有主流杀毒软件及应用软件,保证了日常办公,同时也支持应用软件的应用进程配置成加密进程,易用性和兼容性都非常高;

六、系统优势:

1、安全性高:

   对公司企业数据安全各方面做规划,企业的安全之忧得到了保障。迅软科技自定义添加受控功能,满足对所有应用程序以及设计软件进行加密,不限于设计图纸、包装印刷、视频、各类图片等格式。有效确保了相关研发成果、设计图纸、涉密资料等敏感信息的安全。

2、适用性强:

通过灵活的权限管理使不同角色拥有不同的操作权限。既加强了内部文档的安全管控又不会增加用户太多的额外工作量。

3. 解决根本问题:

解决了用户内部重要的文件安全管理以及外带安全控制等问题,这一系列的审计监控措施,对用户各终端电脑的各类操作进行有效记录,不但能为泄密发生后的调查提供依据,还能规范工作人员的电脑、网络资源使用习惯。

七、项目成果:

迅软DSE数据安全加密系统确保了对数万种包装设计图纸、策划方案等数据信息起到一定的保护作用。针对起印包装信息安全特点,迅软科技制定出完整的数据信息安全管理体系,以巩固信息化成果,降低起印包装信息安全风险。

 

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