12种结构帮你轻松完成写作任务。
当别人要求你提出请求、简述问题，或者说服他人接受你的观点时，你要处理的往往是事实、数据、论据、论点和意见。
这种文章需要用到其他结构，用10个主要结构和两个额外的模板，撰写两类特定的文章：营销和评论。
“备忘单：不同结构的适用文体”能为你提供建议，帮助你决定哪种结构是你写作时的最佳选择。当你要用自己的写作理念说服编辑时，不妨采用“玩转营销”中的那种模式。
“写作练习：用三种方式构思”鼓励你换一个角度去写文章。“真实案例：一英里宽，一英寸深”讲述了我最讨厌的写作结构如何成为你最得力的助手。
可以混合搭配的结构
这10种结构能帮助你连贯地阐述事实。通常，由于主题不同，总会有一种结构要比其他结构更能满足你的需要。
1.原因—结果结构
2.时间顺序结构
3.分类—归纳结构
4.比较—对比结构
5.描述性结构
6.倒金字塔结构
7.列表—编号结构
8.问题—解决方案结构
9.提问—回答结构
10.顺序性结构
这些结构可以划分成10个不同的种类。在同一篇文章中混合使用多个类别。你越熟悉这种写作方式，可以选择的组合方式就越多。不要担心，你利用这些结构的方式并没有对错之分。如果你的素材不适合使用某种结构，那就试试另一种。把每种结构都当成候选项来考量，最终由你来决定要怎么利用它们。
1.原因—结果结构
在任何时候，只要你可以将特定的事实与特定的结果直接联系起来，就可以使用因果结构。（这种结构也被称为演绎法或归纳推理法，通常被用于学术和科学著述。）
在使用因果结构时，有两种思路。第一种是，你可以先写原因，先对给定的事实或情况（原因）进行阐述，之后写事情所产生的影响（结果），最后按照故事弧的走向得出结论。这种方式可以很好地解答“这件事是如何发生的”这一问题。
第二种是从结果开始写。你可以从受到影响的对象（结果）开始写，然后列举证据来论证你针对原因的想法、论点或者假设。那么要解决的问题就变成了：为什么会发生这件事？
下面是消费者医疗简报中一篇报告的大纲。
例子：干细胞易受癌细胞的攻击
• 由于未知的原因，一个复杂的单细胞会复原成一个简单的干细胞（原因）
• 复原后的干细胞易受攻击——细胞会发生癌变（结果）
• 癌症基因代替了原本的正常基因（结果）
• 癌细胞扩散，肿瘤成熟（结果）
• 正常细胞被击溃（结果）
• 必须研究细胞复原的触发因素（结论）
2.时间顺序结构
我们所写的大部分文章都是按时间顺序排列的。例如会议记录，或者说明某件事前后经过的文章。你要回答的问题是：这件事是以怎样的顺序发生的？
但是，按照时间顺序来写并不意味着你要死板地写一个线性的故事，故事在时间上可以有跳跃，就像电视剧《神秘博士》中，神秘博士驾驶着他的时间机器塔迪斯随意穿梭时空一样。比如，你在写一篇公司简介时，可以从现状开始写，然后跳回过去，再展望未来，最后在故事弧顶端以公司的现状结尾。重点是要保证时间转换是合乎逻辑的，就像神秘博士一样（在一般情况下），每一次的时间跳跃都要事出有因。下面是非营利行业性杂志上一篇报道的简要大纲。
例子：非营利性分娩中心的影响力不断扩大
• 1982 中心创始人受训成为助产护士
• 1983 创始人意识到分娩中心的必要性
• 1990 创始人开办分娩中心，困境——没人选择来中心分娩
• 1991 引入创新服务理念——提供产后护理上门服务
• 1991—1995 口碑相传—客户增加
• 1998—2006 建成更多的独立中心
• 2006年至今 与医院合作，为母亲和新生儿提供无缝式护理服务
3.分类—归纳结构
利用这种结构，你可以把单一的主题分解成不同的类别。你可以把所有相同的信息归纳到一起，然后还可以进行更细致的分类。重复这个步骤直到覆盖整个主题。当你需要从更广泛的信息源搜集信息时，分类将帮助你轻松把这些信息归纳完毕。下面是一家旅游网站的简要写作提纲。
例子：考察某个城市的快餐车
• 概述你要以怎样的方式呈现信息
• 划定城市中的某个区域
• 在该区域内，按价格从低到高的顺序，列出快餐车
• 划定第二个城市区域
• 在第二个区域内，按价格从低到高的顺序，列出快餐车
• 其他
4.比较—对比结构
当你想讨论事物、人物、地点或事件之间的异同时，选择这种结构就对了。无论你是要单纯地比较各个选项还是要判断哪个选项更好，你都可以通过两种方式来利用这种结构。
第一种方式是先关注所有相似的事物，然后寻找差异。在故事弧顶端，你可能就这一问题得出结论，也可能没有。你也许只是简单地报告你所看到的事实，或者你可以通过征求别人的意见来结尾。
第二种方式是在正反两面之间摇摆，在这个过程中，你要表现出双方的优势和劣势。在文章结尾处，你可以评估哪一方获得了胜利，甚至给出一个分数。或者你可以在故事弧顶部添加一句号召大家行动起来的话。下面是企业博客中，混合正反双方观点的文章大纲。
例子：科技公司是否应该允许记者无拘无束地接触公司的内部运作？
• 赞成：应该，因为这将让公司不花一分钱就能受到媒体的关注
• 反对：不应该，因为公司无法控制记者选择报道的具体内容
• 赞成：应该，公司可以通过完全透明的内部运作来树立公众声誉
• 反对：不应该，敏感信息可能被泄露，从而触及公司的底线。
5.描述性结构
描述性结构就像刚见面时的握手，让你有机会向所有不熟悉这个主题的人做出解释。无论是介绍一个地方、一个过程、一个人还是一个物体，你的描述都能回答所有关于谁、什么、何地、何时、为什么和怎么样的问题。有了这些信息，你就可以决定它们在故事弧上的排列顺序——按重要性排序？按发挥作用的顺序排列？按年代顺序排列？然后以读者需要掌握这些知识的原因作为结尾。
下面是一篇可行性报告，内容是阐述为什么公司的连锁酒店应该考虑开到法国的阿尔代什地区。
例子：阿尔代什是我们酒店扩展业务的好地方吗？
• 现状介绍：酒店打算在一个能满足基本需求的地方扩展业务
• 阿尔代什有很多面向游客的自然活动——远足、自行车、独木舟等
• 保护区或洞穴等自然景观
• 高赋闲率——员工素质可能更高
• 天气：雨季在春天和秋天，夏天少雨
• 主要河流已经出现了高档游艇客户
• 结论：在这里建酒店是一个很好的选择
6.倒金字塔结构
当你需要从最重要的信息开始写时，不妨采用倒金字塔结构。这是报纸新闻和大多数电子邮件的经典形式，也是唯一一个不符合故事弧模式的结构。
想象一下把新闻故事的文字投射到一个倒立的金字塔上。（我承认这对于金字塔来说可能有点儿难——或许你可以想象金字塔的尖端陷在沙子里。）最重要的信息出现在金字塔最宽的部分，之后的所有内容都没有那么重要，所以占据较少的空间，就这样一直到尖端。
倒金字塔结构的文章首先用最重要的事实吸引读者，而且这一部分很容易完整剪切下来。在过去，新闻要进行铅字排版，如果有突发新闻，或者报社收到更多广告，就要从底部砍掉现有的文章腾出空间，因为大家都知道最后几段是最可有可无的。
在这种结构中，你能回答所有关于谁、什么、为什么、何地、何时和怎么样的问题。你来决定什么是最重要的，然后从它开始写起。文章的结尾并没有总结性的摘要，只是以最不重要的观点收尾。下面是一家商业新
闻网站的报道大纲。
例子：越来越多的美国人加入付费俱乐部
• 成为亚马逊金牌会员的美国人人数正在上升
• 根据消费者情报研究，1/6的美国人付费成为亚马逊金牌会员
• 这个数据比上一年增长了35%
• 一半的亚马逊客户付费成为金牌会员
• 亚马逊金牌会员几乎和好市多超市的会员人数一样多。
7.列表—编号结构
大家对这种结构并不陌生，它也被称为“清单体”，就是通过列出一系列的人物、地点或事物来组织信息，通常和编号一起出现。比如你在那些无处不在的杂志文章和博客里看到的《你从来不知道的10件事》等。如果你有单一主题，那么不妨把信息编号，然后按照重要性、复杂性或者荒谬程度排序。比如，在幽默文章中，最棒的笑话应该出现在故事弧的顶端。即使对于不喜欢写作的人来说，采用列表—编号结构的文章往往也是很容易组织和完成的。下面的内容来自一家求职网站。
例子：7项户外工作，薪酬从低到高依次为：
• 遛狗者
• 做手工活的农民
• 生态旅游领队
• 户外娱乐导游
• 葡萄园经理
• 森林服务管理员
• 景观建筑师
8.问题—解决方案结构
这种结构对于需要解决问题的读者有很大的吸引力。它是原因—结果结构的一个子集，重点在解决问题上。
这类文章要解决的问题是，怎样处理这种情况？这个问题驱动着之后的一切，同时也留下了一个悬念：这个问题将如何解决？即使你在谈论失败的尝试，读者也明白你最终会告诉他们成功的方法。要先确定问题，然后描述为了解决问题而进行的努力，最终在故事弧的顶端给出解决方案。下面是一家公司为出售产品特许经营权而写的项目介绍。
例子：我们为什么需要新手册？
• 问题：开发特许经营网站的手册里全都是前后矛盾的信息
• 列举三个手册无法解决的问题
• 解决方案1：简化设计
• 解决方案2：重组信息
• 解决方案3：指定一名专门解决手册问题的员工
• 结论：呼吁大家行动起来或者给出可行的方案
9.提问—回答结构
这种结构通常被称为Q&A（提问与回答）——你提问，让别人来回答。很简单，对吗？
虽然看起来很容易，但Q&A中容易犯的一个错误是整篇文章平淡无奇。首先你提出一个问题，然后是一大段回答。就这样问题—回答—问题—回答无限反复。真是无聊。要想在这种结构下写出成功的故事，最好的方式就是集中写那些增加故事弧张力的问题，除非被采访的人特别有名，因为那样不管他们说什么，所有人都保持关注。问题发挥的是控制文章的格局和节奏的作用，反映出采访者思路中的逻辑发展。这些问题在故事弧上的位置可能是按照重要性、复杂性或情感权重排序后的结果。
根据你脑海中的故事弧准备问题。采访结束后，只要你不改变对方的意思，就可以调换问题—答案组合的顺序，来增加趣味性。你是否提及被修改过的事情取决于文章发表时的要求。
在采访的过程中，你还应该准备一些后续的即兴提问，以备对方抛出一个你从没想过的有价值的新信息。
下面是一篇可能出现在投资者行业简报中的Q&A提纲。
例子：一位成功的企业家是怎样看待未来的？按时间顺序进行如下提问
• 10年前是什么给了你创业的勇气？
• 在今天的市场中，伟大的创业理念从何而来？
• 对于其他寻找外部投资者的企业家，你有什么建议？
• 你对于商界未来将如何演变有何预测？
• 你最担心的是什么？
• 是什么让你对未来充满希望？
10.顺序性结构
如果你需要写一个分步过程，那就应该选择连续性结构。菜谱就是一个完美的例子。每当读者需要翻开菜谱的时候，需要的信息就会按顺序一条条出现。许多介绍入门知识的文章也都采用了这种结构，故事弧的顶端往往以项目大获成功来结尾。
这种文章非常紧凑，而且指向性强，删去了所有对读者实现目标毫无贡献的内容，通常会出现着重号和很多强有力的动词。
比如说你在维护一家不锈钢制品公司的博客。你要进行内容营销，写一篇关于自己动手建造鸡舍的文章，下面是提纲。
例子：如何建造一间结实耐用的鸡舍
• 步骤1 准备材料
• 步骤2 打好地基
• 步骤3 搭框架墙
• 步骤4 建造棚顶
• 步骤5 在所有通风口安装大尺寸的钢丝网
• 步骤6 在所有接合处填充不锈钢丝绒
• 步骤7 安装门窗及室内陈设
• 结尾 邀请小母鸡搬进新家