学会这招，从繁冗的计划中解脱自己

快节奏的生活中，现代人常在“累成狗，闲成猪”两种生活状态来回切换。

时常觉得自己每天都有好多事情要做，作业、报表、工作总结、微信、电话、邮箱……早上到了公司想起垃圾没扔，晚上回家发现洗衣机的衣服没晾。翻翻别人的朋友圈，出游的照片和小视频，恍然想起心心念念一年的旅行连计划还没有做。睡前更是挣扎好久想起，单词没有背、买的几本书没看，收藏夹里还有数不清的文章在吃灰。

而真的闲下来时，又常常瘫在沙发：“嗯？我没什么事情要做啊！有事也明天再说吧！”

也许你时常为自己完不成计划而生气，也时常为休息不足而精力不足。也许，你需要的是一种更合适的时间规划方式。

每个人的记忆和注意力都是有限的，没法同时记着很多事情，做很多事情。如果没有工具和方法的帮助，可能你会重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间做好，不重要的事情做了一堆。你知道要记住重要的事情，可是平时注意力很容易转移，心里又惦记着还有什么事情，不要不小心忘了。因此我们才需要GTD（Get Things Done）时间管理方法，这种情况下就要有取舍，没有条理，就很容易把有限的资源做了不合理的分配。GTD会给你催促自己赶快完成的印象，也许是那个两分钟以内的事情要立刻做完这一点，其实这样正是为了快点解决，从而不用把本来可以立刻解决的事情也放到计划里扰人心意。重要的事情不会忘的，等到后果出现的时候自然也回想起来，关键就是是否安排好了时间在太晚之前完成。

简单来说，GTD时间管理方法是通过：收集、明晰、组织、回顾、执行来实现。

如果你感觉每天的任务很多，有忙不完的活，一件事情接着一件事情，没完没了。那你一定要停下来，思考整理所有的工作，防止到最后落下了最重要的事情没做。整理阶段就是要帮助你把所有的工作量全部列出来，让你看到工作和生活中各种事情的全貌，把所有的注意力专注于当下的事情，完全进入心流状态，进行高效工作。

整理后，需要我们一件件拿出来自问：这件事可行动吗？这件事可以一步搞定吗？这件事可以在 2 分钟内搞定吗？这件事该我做吗？这件事有特定的时间吗？这就是明晰的过程，通过明晰，我们能简单将工作归纳分类，分成“执行清单”、“等待清单”、“项目清单”、“愿望清单”。

面对这么一堆清单你是否又头大了呢？尤其在填写清单的时候，有时候项目清单和执行清单有交叉的现象，这样很正常。把他们整合好就是进入组织阶段的标志！项目清单执行周期长，执行清单执行周期短，要把项目清单转为为具体的行动，然后放入执行清单。

到这里恭喜你已经完成了打基础的三个步骤。接下来就到了回顾阶段。古人云：吾日三省吾身。回顾阶段也是非常重要，回过头看看，哪些任务完成了？哪些任务遇到困难了？任务进行到什么程度了？哪些任务需要调整？检查可以优化我们的时间管理系统，进而提升工作效率。

现在万事俱备只欠东风。我们做好了清单和计划。执行是我们最后一步也是重要的一步。执行，顾名思义就是按照行动清单和日历进行任务的处理，最好的状态就是我们每天按部就班的执行行动清单。而想要高效率高质量完成一件事情，靠的是你自己而不是清单，坚持一次只做一件事你就离成事更进一步了。

GTD时间管理方法可以帮助我们实现第一，清空大脑，把大脑从 “要做什么” 和 “怎么做” 的混乱当中拯救出来；第二，让自己随时都能明确地知道，下一步应该做什么。不仅对我们日常生活有帮助，对于持卡人多张账单还款临近截止期时也可以参考使用这种管理方法，来助你有效的规划还款计划。

再伟大的梦想都需要设计成一个个目标，再远大的目标，都需要分解成一个个的小任务，把每一个小任务执行好，就需要一套周密科学的管理工具，而GTD就是可以帮助你实现目标的好工具，那就从现在就开始使用吧，祝你好运。