2020-12-10转述《时间管理100讲》学习分享81（工具）选择软硬件的一些基本理念

最近这几期我们谈论的话题是工具，工具实在太重要了。工欲善其事，必先利其器，你的政绩也是一位管理学的大师，他讲过要想教会人们一种新的思维方式，必须给他一个工具，通过工具的使用来培养新的思维方式。

易效能就是非常重视理论和工具的结合，你可以先听听1~13讲的理论，当然有时间可以听后面的章节，非常重要的是你一定要把1~13讲和最近开始的工具的主题进行学习，当然对工具的讲述。我们今天就来学习如何选择工具，工具不在于多而在于精，所以你遵守以下的一些原则会更棒。

第1，工具尽量要选择全平台的。你可以根据自己的需要逐步去选择，但是全平台的原则是我们是排在第1位的。

第2，你要选择最新最贵的最好的，好贵，好才贵。我们不要把时间浪费在去找那些盗版的越狱的，深更半夜去找，浪费了非常多的时间，还浪费了健康。你用的那些免费的有的甚至背后他那个公司做做就不做了。当然也有免费的背后有公司靠的资本运作去弄，不过它毕竟不是长久的。所以选择这些工具的软件尽量要选择相对来说你承担得起的，有些花费的软件，我就是这么做的。我真是这么做了才让我找到很多很好的，最后我成为这方面的一个专家，那为什么要选择新呢？因为新的就意味着它的功能是最全的。

第3，你要在无数当中选择一个好用的，不要选的太多，当然了，我们家里你会发现我们装醋和装盐装糖和用不同的瓶子，所以选择少数几个，唉来组合成一个系统是对的。但是某一个系统你只用一个，比如说清单，你就用一个，日历你就有一个，笔记你就用一个，同一个类型用一个，然后组合一下，你找几个就可以把你的系统用得最好了，好吗？

第4，你要注意你在公司和团队一定要统一，我们知道秦始皇统一中国的时候利用的是统一文字、统一工具，车同轨心同文。所以对你的公司的团队而言，一定要选择同一类的系统，你不要想着民主啊，也不要想着个性，这样公司的接口太多，不容易能够同意。所以我们就很容易研究，很容易投入精力在这些少的数量上，所以要做到少而精。那大原则遵守的情况下就要去选择专一的架构。那这是关于统一的体系，你用软件的时候呢，很多的这个排行榜都能告诉你哪个好，你可以找那些分类找那些排行榜，比如说APP时候上面就有排行榜有推荐，还有你可以去互联网上去搜索除了叶老师推荐给你的，我不可能推荐所有的，所以你可以在时间管理公众号上面去输入软件清单，可以找到我推荐的。除那些以外呢，你就要通过互联网百度啊去找一找，然后你通过APP store里面有个排行榜推荐，那也是一个很好的方法，可以甚至问问身边的那些人，我就是这么一步步过来的。好吗？

那目前使用软件非常容易了，所以我要强调的是有软件你不用害怕，他让小朋友拿到一个手机很快就把它弄会了，其实他就把软件点一点，你可能不太熟，是因为我们很多人都已经不是这个时代的人了。我们是从以前的时代移到今天的时代，所以小朋友是原住民我们是移民，但其实呢软件是很简单的，我告诉你，你只要去静下心来打开软件，去把每一个键点一遍，你其实就很容易的掌握它，绝大部分的功能我就是这么学会的。

那接下来最后一点呢，我们来谈一谈我的书，其实呢，就是把理论和工具把它结合在一起，善用时间这本书在互联网上都能买得到，你可以去买买电子版和纸质版都可以，好了，今天我们的分享就到这里，感谢大家的聆听，明天我们再见。