如何分解项目工作，并创建WBS？

一、创建WBS的两种方法

创建WBS，主要有两种方法，但不管用哪种方法，其目的都是让熟悉创建WBS的人完成工作。

1.自上而下法

这种方法指的是从WBS的顶部开始分解可交付成果。

具体步骤：

1.1确认项目将要交付的最终产品、服务或者成果。这是第一层级的组件。

1.2定义为了完成每个第一层级组件所需要的主要可交付成果。

1.3把每一个主要可交付成果分解至恰当的详细程度（遵循WBS分解原则）。

1.4评估和核实WBS直到被批准。

2.自下而上法

这种方法指的是从底层的工作开始，向着WBS顶层汇总项目工作。

具体步骤：

2.1确认WBS中的全部工作包。

2.2有逻辑地把相关工作包归并到一起。

2.3把可交付成果汇集到更高一个层级——母层。

2.4重新分析工作，确保所在分支的所有工作都包含在WBS中。

2.5重复开展汇集和分析工作，直到把所有组件都汇集到第一层级，并且WBS中包含了100%的工作。

6.评估和核实WBS直到被批准。

二、如何分解项目工作？

拿到一个项目后，可以有两种视角去思考：一是“怎么完成”，这是时间维度；二是“交付什么”，这是空间维度。

当选择了一个视角后，下一步又可以分别从这两个视角进一步分解，直到满足这两个条件为止：“易于管理”和“足够详细”。

WBS最底层的组件一定是“交付什么”，即都是具体的交付成果。

比如，开发自行车这个项目。

第一层组件“系统设计”，可分解为“轮子、车架、加速器”等组件，“轮子”又可以分解成更小的组件，如“轮胎、轮框、轮辐”等这些都是“交付什么”。

而第一层的另一个组件“项目管理”，可分解成“项目规划、项目实施、项目监控、项目收尾”这几个第二层组件，但这些还不属于“交付什么”，所以还得继续分解，例如，对“项目收尾”进行继续分解，得到“验收报告、总结报告、归档清单”等，这时候才满足“交付什么”。

所以，辨别分解是否正确的标准是：交付了较低层级的所有WBS组件，恰好能够交付较高层级的相应可交付成果。

三、如何命名WBS的工作包名称？

WBS中，每个工作包都该有自己的名称，因为每个工作包都是以可交付成果为导向的。

所以，工作包的名称应该由【名词】、【形容词+名词】或者【名词+动词】组成，而不是单纯的动词。

动词可以描述行动、任务和活动的，但它们都不是WBS的内容。

核心内容来自《极简项目管理》