如何用EXCEL制作多级下拉菜单

上节课我们讲述了一级下拉菜单的制作方法,但工作中我们会遇到多级菜单选项,例如:根据区域选择对应的省份,根据省份选择对应的城市,那这应该如何操作呢?

具体操作方法:

Step1: 首先设置区域的下拉菜单选项,制作的方法比较简单,选择“区域”所在列,单击【数据】选项卡,然后在“数据工具”组中选择【数据验证】按钮;在弹出的【数据验证】对话框中,【设置】选项组中,验证条件中允许下拉按钮 选择“序列”,数据来源 选择下拉菜单中需要输入的内容(或者直接输入,英文逗号隔开),然后确定即可

Step2:定义“区域”的名称,选择属于“东北”区域的省份所在的单元格区域,然后在左上角输入“东北”,然后按"Ent"回车键,即完成了“东北”的定义

Step3:选择C2单元格,单击【数据】选项卡,然后在“数据工具”组中选择【数据验证】按钮;在弹出的【数据验证】对话框中,【设置】选项组中,验证条件中允许下拉按钮 选择“序列”,数据来源中输入公式:=INDIRECT(B2),然后下拉拖拉公式即可

Step4:同样的对“省份”定义名称,然后选择D2单元格,单击【数据】选项卡,然后在“数据工具”组中选择【数据验证】按钮;在弹出的【数据验证】对话框中,【设置】选项组中,验证条件中允许下拉按钮 选择“序列”,数据来源中输入公式:=INDIRECT(C2),然后下拉拖拉公式即可,操作的方法与Step2、Step3类似;

这样就可以实现文章开头的那样操作了

你学会了吗?

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