做好工作首先从好的计划开始,对于我来说,这是一次很大的挑战,其实我并不是信心十足,但我仍然想挑战;我想改变自己,我想提升自己。如果胜任不了,最后最多是自动离开。对于这个结果来说,我虽然很不舍,也不是我想要的,但我觉得我能接受这样的结果。我想享受其过程。在这个过程中我一定会有所收获的。所以在此,我真心感谢领导给我这个机会。一年之前我丢掉了这样的机会,错过了自我升华。这次我会好好把握,并尽全力去做好我的任务,做好自己。做了一个简单的工作计划:
华南调度工作安排如下:
1、各点主动把控车辆,准时准确报车信息,主挂车牌号准确无误,核对驾驶员联系方式准确性,并建立驾驶员通讯录,多地共享,及时更新。驻点出发车辆必须保证车辆信息正确,满足现场出车及时装载,但需现场负责人合理配板,此项可纳入调度绩效考核。
2、调度职能下放到驻点,调度对接主机厂驻点(如比亚迪业务、吉利业务)需明确截止配板时间前完成配板工作,铁路末端计划前一天预调度配板,增加时效性,为现场工作人员减少工作时间,避免加班情况产生。
3、各驻点系统OTD数据对接时效性增强,各调度明确OTD截止时间、各点业务人员细分工作时间安排,准点准时完成任务。
4、各点调度组织建立各经销店联系方式(姓名、电话)及时更新有效联系方式,节假日期间需主动确定收车事宜。日常工作接收专营店优先订单,优先配板。做好专营店直接对接人,提高经销商满意服务度。
5、对车队建立投诉机制,对于报车异常事件严肃查处,对于驾驶员排队顺序指令安排不公平事件建立举报电话。
6、各点按月整理重载率、满板率、配板及时率以及超期配板延迟率,各驻点独立分析。并同时纳入调度绩效考核机制。
7、各点调度每周开微信调度会议,汇报周遇到情况,每日汇报数据报表,更改数据表格模式,统一各点因业务不同导致的报表格式错乱,减少其他报表的二次发放。
8、各区域建立利润表,按月份核算各驻点成本利润及各项支出,对各项费用及车辆重点解析,并作出整改办法。
计划配送之后,接着就是运单回收。
统计华南未回单情况如下:
1) 集中寄单46台
2) 拆单压单22台。
3) 前端给错资料、缺件共17台。(中铁特货)
4) 事故车7台。
5) 质损(含带伤发运,在途质损)总计131台。
6) 受疫情影响460台。
基于这些数据,我想按照以下进度进行:
1)疫情慢慢开始好转,各商家、供方都陆续复工,及跟催回单;
2)集中寄单情况,沟通商家收车后和供方收车单后及时将单寄出;
3)沟通铁路末端优先安排拆单过的订单配送;
4)质损造成的未回单事项,尽快处理完毕;
5)跟催事故车、缺件、错给资料订单。
带伤发运、缺件,错给资料如果能在前端进行控制,可提高回单效率。
l统计客诉情况如下:
2019年1月至今2020年2月,华南片区的客诉总计397条。受理完毕385条,目前处理中12条。
客诉原因可分为:1、带伤发运;2、在途质损;3、缺件。
客诉这块在途质损居多,出现客户诉后,第一时间了解问题,分析问题,在最短的时间内把问题给解决掉,尽量降低赔付。
每周对未回单、客户投诉进行汇总、分析、总结,进行团队探讨,找到合理的解决方案, 提升回单率,提升公司的服务质量,增强客户的满意度。
客诉员需与客户保持良好的联系,经常互动,进行一个情感投资。客诉员在处理质损的时候需实时共享处理进度,避免信息脱节,降低沟通成本,提升工作效率,一旦处理完毕,回单员及时跟进回单状况。
看看是否能设置好的激励机制,鼓励大家在做好本职工作的前提下,协助同事处理与自己相连接的工作。做到公司的事,就是自己的事,共同维护好公司利益。
现在的我应该发展横向向线,跟对接部门多多链接,多多沟通,向其它部门同事学习,详细了解每个环节,以达到今后自己的工作顺利开展。对于一直以来都是独断独行的我,突然有了10人团队······我还是有点不知所措。
我还得不停的学习,总结,填充自己的空白。
······
在工作实施的过程中,我们会遇到很多的问题,我们团队将会齐心协力,共同解决,共同成长,最后祝愿中联公司的业务越做越大,越做越强。