什么是沟通


沟通在很多时候不像看起来那么简单。

甲与乙两人需要沟通,甲用语言将他的想法表达出来,乙用自己的方式去理解甲的语言,然后反过来,进行数次重复。

甲要把自己的想法想明白,用语言准确清楚地表达出来,本身就是一件不容易的事件。而乙作为一个接收者,要已有的知识去理解接收到的东西,甚至要和已知的知识体系融合起来,这也不是一件容易的事。可见要实现,正确、顺利、有效的沟通有多难?

乙作为接收者,在倾听时,由于思考速度远远快于甲说话的速度,往往会走神。经常是走神回来后,发现并没有错过重要的东西,而继续走神,大脑按曾经遇到过的模式去把听到的零散的东西拼接起来,这也往往造成了一个现象:只听到自己想听的。

经常看到的现象是,刚开始沟通,甲还没把话说完,乙就开始发了质疑,而且很多时候是不由自主地。我们都知道 “质疑精神” 很可贵,可在倾听过程中,不善于控制自己,随性发出质疑,是最妨碍有效沟通的。

甲在论述的时候,不可能一下就把信息全部表达出来,在刚刚讲述的时候总是最容易被驳倒的。这样会给乙造成,甲的论述不堪一击的假象,更阻碍的是乙对信息的完整接收。因此要质疑,也一定要等对方把说完。

在倾听时,我们最不应该做的是过早质疑,最应该做的是经常回顾所听到的。

在阅读的时候,可以翻回去重新理解,而在倾听时候,需要打断了才能回顾。而贸然打断,要么是不礼貌,要么是不恰当。因此要不断回顾刚刚听到的要点,这样才能够理顺要点之间的逻辑关系。

在倾听中除了听,还要有必要的反应。一旦决定倾听,就要想办法调动自己的所有感官,去感受讲者的一切表达方式,包括眼神、姿态、动作等。

除了情绪上的反应,还要有逻辑上的反应,才能实现有效沟通。使用 “你的意思是不是……呢” 或者 “你看我这么理解对不对……”等句式,正确复述刚听到理解到的东西。如果对方表示没有问题,那么沟通就可以继续下去,如果有异议就需要等待对方重新表述和我们重新理解,直到没有异议。

很多时候阻碍沟通有效进行的,可能在于:说者在努力论证的时候,听者却过早提出质疑;听者没有做出恰当的反应,该反馈确认的时候却武断的下结论。

不管是在职场,还是家庭,要实现有效沟通并不像看起来那么容易。

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