文档管理系统 Mayan EDMS安装

1.简介

Mayan EDMS 是一个文件管理系统，使用 Django Web 应用程序框架设计。

它的主要目的是存储和分类文件，重点是保存文档的上下文和业务信息。它还可以 OCR、预览、标记、签名、发送和接收这些文件。其他特性是它的工作流系统、基于角色的访问控制和 RESTAPI。

特性：

文档版本控制：存储同一文档的多个版本，下载或还原到以前的版本
电子签字核查：检查文档的真实性，方法是验证其嵌入的加密签名，或上传存储后签署的文档的分离签名
协作工具：讨论文档，或评论文档的新版本
office 文件格式支持：可以检测到 LibreOffice ，并使用它来支持文字处理文件、电子表格和演示文稿
用户定义的元数据字段：元数据字段可以根据技术、法律或结构要求(如 Dublin core)与文档类型相匹配
元数据的动态默认值：元数据字段可以具有初始值，可以是静态的，也可以由用户提供的模板代码片段确定
文件可以从不同的源上传：本地文件或服务器端文件上传、多功能复印机，甚至通过电子邮件
许多种文件格式的预览：许多流行的文件格式提供图像预览生成
全文搜索：文档可以通过其文本内容、元数据或任何其他文件属性(如名称、扩展名等)进行搜索
可配置文档分组：基于元数据值或文档属性的文档自动链接
角色支持：可以创建无限数量的不同角色，而不局限于传统的管理、操作员等
权限系统：用户执行的每个原子操作都有一个权限
多页文档支持：支持多页 PDF 和 TIFF 文件
自动 OCR 处理：通过 OCR 从文档中转录文本的任务可以在多个物理或虚拟计算机之间分发，以减少负载并提高可用性
多语言用户界面：用 Django 框架编写的，几乎可以翻译成世界上任何语言
多语种 OCR 支持：将文档的当前语言传递给相应的 OCR 引擎，以提高文本识别率
可插入存储后端：很容易使用第三方插件，比如 AmazonEC 2 提供的插件
颜色编码标签：标签和颜色编码的标签可以指定为直观的识别
工作流：跟踪文档的状态，以及以前状态更改的日志

还支持ladp等认证方式

2.直接部署

准备环境最低硬件要求
2GB的RAM（如果关闭了OCR，则为1 GB）。
多核CPU（64位，比建议的1 GHz更快）。

类似于Unix的操作系统，例如GNU / Linux。对于其他操作系统，用户容器技术如Docker或虚拟机。
系统配置好国内的apt源，参考https://blog.csdn.net/baidu_19620507/article/details/105359504
a.安装依赖

sudo apt-get install exiftool g++ gcc coreutils ghostscript gnupg1 graphviz \
libfuse2 libjpeg-dev libmagic1 libpq-dev libpng-dev libreoffice \
libtiff-dev poppler-utils postgresql python3-dev python3-virtualenv \
redis-server sane-utils supervisor tesseract-ocr zlib1g-dev -y

b.创建用于安装的用户帐户：
这将创建一个也无法登录的非特权用户帐户：

sudo adduser mayan --disabled-password --disabled-login --gecos ""

c.创建将在其中部署项目的父目录：
/opt/是个不错的选择，因为它的意思是“不属于默认安装的软件和附加软件包”。创建/opt目录（如果尚不存在）：

sudo mkdir /opt

d.创建Python虚拟环境：
这将使此处安装的所有Python软件包与系统中其余的Python软件包保持隔离：

sudo virtualenv /opt/mayan-edms -p /usr/bin/python3

加粗样式5.使mayan用户成为安装目录的所有者：

sudo chown mayan:mayan /opt/mayan-edms -R

e.从PyPI安装Mayan EDMS：
安装前可以修改pip的源为国内源，速度快，参考
https://blog.csdn.net/baidu_19620507/article/details/104635839

sudo -u mayan /opt/mayan-edms/bin/pip install --no-use-pep517 mayan-edms

f.为PostgreSQL和Redis安装Python客户端：

sudo -u mayan /opt/mayan-edms/bin/pip install --no-use-pep517 psycopg2==2.8.4 redis==3.4.1

g.创建用于安装的数据库：

sudo -u postgres psql -c "CREATE USER mayan WITH password 'mayanuserpass';"
sudo -u postgres createdb -O mayan mayan

h.初始化项目
此步骤将创建所有数据库结构，下载并压缩静态媒体文件（如JavaScript库和HTML框架），并使用随机密码创建和初始管理帐户。

注意

为简单起见，该MAYAN_MEDIA_ROOT文件夹设置为安装的子文件夹。如果要将文件与安装文件分开，请MAYAN_MEDIA_ROOT 在此步骤和所有后续步骤中更改变量的值。确保首先创建文件夹，并mayan使用chown命令将其所有权授予用户。

警告

如果此步骤被中断，即使稍后重新执行，在某些情况下也将导致无法创建自动admin用户。确保所有环境变量和值均正确。如果发生这种情况，请参阅故障排除章节： 安装和 重置管理员密码后缺少自动admin帐户。

sudo -u mayan MAYAN_DATABASES="{'default':{'ENGINE':'django.db.backends.postgresql','NAME':'mayan','PASSWORD':'mayanuserpass','USER':'mayan','HOST':'127.0.0.1'}}" \
MAYAN_MEDIA_ROOT=/opt/mayan-edms/media \
/opt/mayan-edms/bin/mayan-edms.py initialsetup

i.在以下位置创建主管文件/etc/supervisor/conf.d/mayan.conf：

sudo -u mayan MAYAN_DATABASES="{'default':{'ENGINE':'django.db.backends.postgresql','NAME':'mayan','PASSWORD':'mayanuserpass','USER':'mayan','HOST':'127.0.0.1'}}" \
MAYAN_MEDIA_ROOT=/opt/mayan-edms/media \
/opt/mayan-edms/bin/mayan-edms.py platformtemplate supervisord | sudo sh -c "cat > /etc/supervisor/conf.d/mayan.conf"

j.配置Redis：
将Redis配置为在内存不足时丢弃数据，不保存其数据库，保留2个数据库并受密码保护：

echo "maxmemory-policy allkeys-lru" | sudo tee -a /etc/redis/redis.conf
echo "save \"\"" | sudo tee -a /etc/redis/redis.conf
echo "databases 2" | sudo tee -a /etc/redis/redis.conf
echo "requirepass mayanredispassword" | sudo tee -a /etc/redis/redis.conf
sudo systemctl restart redis

k.启用并重新启动服务

sudo systemctl enable supervisor
sudo systemctl restart supervisor