人力资源人员,也就是HR同学们不再需要花费大量时间来整理Excel文件,以组织看似无休止的求职申请。
现在,解决方案简化了确定哪些候选人在招聘过程中前进的艰巨任务,这些解决方案包括招聘软件,招聘营销平台,职前甄选软件,视频面试软件,当然还有申请人跟踪系统(ATS),也就是招聘管理系统。但是什么是ATS?
申请人跟踪系统(ATS)用于简化新人才的招聘和雇用。ATS管理从职业页面托管到面试计划的整个招聘过程。这些系统通过收集,分类和组织求职者简历,帮助招聘人员减少阅读简历和筛选潜在求职者所花费的时间。他们将申请人信息存储在一个集中的记录系统中,以便可以保留候选人信息并开发人才库。
人力资源部门通常实施ATS,以提高招聘过程中的效率并简化应聘者的资格。一些申请人跟踪系统还为HR人员和招聘人员提供职位发布功能和/或候选人关系管理软件解决方案。ATS既可以作为独立解决方案来实现,也可以作为集成的HR管理套件的一部分来实现。这些系统还可以与入职软件和招聘营销软件集成,以形成人才获取套件。
ATS的起源背景
招聘管理系统(ATS)最初是作为申请人存储和合规性解决方案创建的,申请人跟踪系统软件现在提供了很多工具。招聘管理系统解决方案可以通过评估每个候选人的关键字,技能,工作经验的年限和类型,工作经历和教育程度,来帮助公司简化招聘流程。ATS解决方案无需花费大部分工作时间来评估每位求职者的技能和工作经验,而是可以帮助招聘人员和人力资源人员避免忽视合格的求职者。
这些招聘和入职解决方案在记录组织与组织的潜在客户或现有客户之间的交互方面与客户关系管理系统(CRM)相似。但是,在这种情况下,候选者是客户。向前迈进实际上是一个很好的经验法则。企业应该像对待潜在客户一样对待每一个候选人。公司正在争夺最合格的人才库来“购买”他们的业务并将其宝贵的资产放到桌面上,招聘管理系统解决方案通过专门针对合格求职者的品牌知名度来帮助企业提升自己。
求职者在申请工作时要考虑很多因素,包括薪水,福利,职业发展机会,位置,通勤,工作与生活的平衡以及公司的文化和价值观。他们对潜在雇主的第一印象是在其他企业员工反馈或市场上的口碑印象。这些工作站点中有许多以用户或候选人审核的形式向申请人提供服务。口碑巨大,公司在吸引潜在的新员工时需要尽力而为。公司应该期望看到由前任和现任员工,求职者和新员工撰写的工作委员会的评论。
求职委员会为审稿人提供了与任何公司分享他们的经验的平台,并且许多候选人都会发表审稿,尤其是如果他们持否定态度。招聘,招聘和入职都很复杂,多层次的流程,可能会导致新员工满意或候选人资格不满。甚至更糟的是,沮丧的新员工肯定会在他们的新公司里度过短暂的职业生涯。
对于人力资源团队或孤独的招聘者而言,潜在的空中交通服务提供了广泛的服务。招聘管理系统解决方案为所有招聘和招聘工作提供了一个集中式数据库,大大提高了人力资源团队,招聘人员和招聘经理的能力。
ATS的主要核心功能
1、收集和处理数据
招聘管理系统工具包括收集和处理数据的功能,这些功能反过来又帮助企业简化了招聘流程。这些解决方案从内部工作应用程序,公司网站和工作委员会收集和分析的数据很容易从一个系统迁移到另一个系统。仅此一项工作将是一项复杂的工作,没有任何招聘人员会在一天中有足够的时间来完成工作。
收集,存储和分析有关每个职位发布和候选人的数据,极大地改善了招聘和招聘过程。
2、筛选简历
ATS还可以用于筛选候选人所提交的每份简历,以获取技能,经验和工作经历等素质。另外,人力资源团队可以实施其他解决方案,例如职前测试或候选人能力测验,以测试,分析和评估候选人的资格。
一些公司使用ATS筛选出每份不合格的简历,而另一些公司则依靠职前测试来淘汰符合其指定资格的候选人。如果选择,这些测试解决方案将与招聘管理系统工具集成在一起,以易于使用。候选人将在提交工作申请书后接受考试,招聘人员或招聘经理将在完成考试后通知候选人。这使招聘人员可以将注意力集中在经过考试批准的简历上。
3、入职管理
公司还可以选择使用其招聘管理系统解决方案来管理其入职。入职工具使公司能够设计个性化的欢迎体验,以反映企业的使命和价值观。与公司品牌保持一致,可以简化并简化上岗流程,因此每位员工都将以同样的最佳脚步开始自己的职业生涯。
此外,入职解决方案通过定制的新员工档案,文书工作和基本文档来自动上传和存储相关信息,从而减轻了HR的工作量。同时,HR可以使用招聘管理系统软件与招聘经理合作,以创建透明,简化的入职流程。
这是在整个招聘流程的整个生命周期(从新职位创建和发布到入职)中进一步集成分析以改善流程的好方法。除了从未提供工作的候选人那里收集评论和数据之外,还可以收集有关入职流程的数据。
因此,ATS入职解决方案不仅简化了入职流程,而且还具有帮助确定入职流程的顺利和有效程度以及新员工开始产生高质量输出的速度的能力。这些解决方案使从新员工那里收集有关招聘和入职流程的反馈的过程自动化,并提供完整的报告以可视化入职工作的影响并确定需要改进的地方。
要符合加入ATS类别的资格,产品必须:
01、收集,排序和筛选简历以及任何相关的候选人信息
02、在自定义工作流程中管理人才库
03、启用人力资源人员,招聘经理或招聘人员与候选人之间的沟通
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