效能复盘践行三:记录排程执行--运用日历清单

212班10.0践行第三周作业安排(2020.5.15~5.21)

第三周主题:记录排程执行--运用日历清单    作业:完成一份日历;或者完成一次清单收件箱的排程,记录过程及体悟收获填写至小组作业文档中,字数要求200字以上,截止时间5月20日14:00。


践行近三年的时间效能管理,叶老师九段之术和所推荐的工具都在不断反复练习。对比践行前后,自我体感到人的整体状态和家庭环境都已经是翻天覆地变化了,然而,同时又察觉到,践行整体有一个点始终没有突破,没能到达理想中的态势。细细思量,就是还没有将效能管理道术器融会贯通,期间就包含本周复盘学习的三段术器--记录排程执行。

记录排程执行,是易效能时间管理的行动三角形,我们还形象地称之为土豆青蛙番茄钟。虽然还没有体验到效能管理理想状态,但通过近3年的践行,我笃定相信,如果你能持之以恒地刻意练习,这两素一荤套餐,一定会让你效能倍增。借此班级效能管理主题复盘之际,再一次消化吸收,学习吸能。

一、三段复盘精华摘要

1.时间管理刻意练习3F原则。一是高能时刻专注地练习( focus),二是得到专家的反馈(feedback),三是不断修正( fix)。

2.三段时间管理维度及其工具。两周内的近期事件。这个维度对应工具神器之一是“日历”。日历中只排放A类事件中有固定起始截止时间的固定日程事件。

3.日历的正确使用方法。一是,在收集排程的基础上,制定固定日程,放少量重要不紧急的事件,为重要的事情预留时间。二是,确保计划内事件实施完成,此时间轨道为“正常行车道”。三是,时间留白,应对突发紧急事件,此时间轨道为“紧急车道”。

4.关于年月周表。①经常切换视角维度查看年月周表能帮助我们清晰记住日程安排,有画面感,这样非常有助于推进重要事情。②年月周表中事件的安排方式为远粗精细。年表中可以放年度梦想版的事情。随着时间的推移,年度表上的事件逐步分解到月周日。③可根据自己的习惯和爱好将上述事件进行分类管理,比如家庭、事业、个人等等。为了增强画面感,还可以标注上对应的颜色。比如家庭事件为绿色,事业事件为黄色,个人事件为粉色等。

5.关于纸质和电子工具。对于初学者,先从好学易上手的纸质工具着手,随着学习深度推进,逐步学会使用电子工具。

6.检视与反思。通过对计划执行情况进行检视,发现实情与计划预想之间的差距,再经反思分析,寻找缩小差距的方法,不断提升做事效能。

二、践行体感

1.养成随时随地随手收集习惯。

2.空降青蛙与即时青蛙统筹排程。

3.番茄钟还可以用来管理体力劳动。

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