线上工作

时间管理系统文章输出3,写于5:05

前面我们分析了线下的人生以及工作,那线上的工作是怎么样的呢?

工作当中有了反思和计划之后,我们就可以按要事紧急优先的原则对工作上的事进行排程。首先挑出最重要的事,高精力来完成。

我们把重要的事借用美国的谚语,叫三只青蛙,马克吐温讲“如果早晨第一件事,就是吃点一只活青蛙,那么你会惊喜的发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了”

先吃青蛙,我们的心情就会越来越好,先吃蝌蚪,我们的心情就会越来越糟糕,这里青蛙代表有挑战的重要的事,每天找到三只青蛙,匹配高精力优先完成。当工作很难的时候,我们要学会专注,有人曾今问过巴菲特和比尔盖茨“对他们的成功影响最深的一个词是什么?”两位成功人士给出的答案既然都是专注!勿容质疑,专注聚焦,才能深度工作,这样才能更快更好的解决问题。

除此之外,欧洲人也发明了帮助我们提升专注力告别拖延的番茄工作法,简单来讲就是25分钟专注工作,5分钟休息,其他小事在番茄钟启动前后解决,25分钟只专注一件事。番茄加青蛙搭配起来会让你的工作更加高效,且事半功倍!

工作当中除了重要的事,那还有一些相对不太重要的事该如何高效处理呢?这里我们提出根据情境来进行管理。

所谓情境就是你现在有多少时间?处在什么样的空间?以及你拥有多少的精力?主要是这三个维度。

举个例子,解释一下什么是情境,我们上下班堵车的时间是不是比较多,然后我们在车里狭小的空间是不是相对来说办公不太方便,如果你是自己开车的,是不是需要专注力;如果你是坐车的,跟开车又不太一样,总之这个比较狭窄的空间,你是不可能用来做很专注的工作的,因为堵车你或许也很焦虑,所以这时候其实你不能做什么,而且我发现花费在车上的时间一个人一天大概是一到二个小时,那我们怎么来利用呢?我的做法通常是把喜马拉雅或者《樊登读书会》上面自己感兴趣的音频提前下载下来,开车的时候听,那日积月累了,我听过的书超过了50本,听过的音频也超过了100条。这是一个很好的时间,可以高效的利用来学习,另外,我们可能还要等人或者火车飞机晚点的时候,那我们都可以根据这样的一个特性来做自己的事情,比如说我会在火车飞机晚点的时候呢,在等候室看书,在火车飞机上呢我再根据自己的状况读书或者写作,关掉网络不受打扰,可以做在这个情境下特别适合做的事情,这就叫情境管理。非常非常重要!

综上所述,线上工作要求我们要事优先,专注工作,青蛙加番茄的方式让我们严谨高效,当然,并不是每天都要非常严谨,每天都要很专注,我们还会有很多放松休闲的时间,那这时候情境管理就变得很非常非常重要,善用情境管理,能够让我们的工作轻松高效!

时间管理小马哥

时间管理是人生基本功!告别忙盲茫!

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