Workfine学习体验:流程属性设置——员工请假审批流这么做

在上一章节,我们完成了起始节点的属性配置,这一章节我们将对于流向条件、中间节点、结束节点的流程属性进行设置,其中针对节点属性中的处理方式、流转方式、发起权限、选择模板、执行人,我们将继续以张三请假为例,对普通流程—部门主管审批结束任务—经理审批进行对应设置。

部门主管审批作为流程的中间环节,点击节点开始设置,在通用功能部分,需要将任务名称重命名为【部门主管审批】,任务类型、不满足条件时暂存流程、回退方式上一步、提交按钮、回退按钮均选取默认值即可。

针对处理方式着重讲解下处理方式的选择,普通流程的节点属性中处理方式作为执行流程节点的一个必填选项,共有三个选项,分别是抢先会签并列,三种方式的定义和区分我们必须要提前明确掌握,才能确定不同流程节点上应该采取哪一种处理方式。

抢先:满足接收条件的办理人,任意一个先办理,即可流转到下一步;

会签:满足条件的办理人不分先后顺序同时办理完成后,可流转到下一步;

并列:满足条件的办理人,办理任务后,会将原有任务分裂为多个任务分别流向下一步。

在本次请假过程中,研发部工程师张三的请假批准,需要得到研发部主管李四的批准以及研发部经理王五同意,因此,在我们本次的请假流程中,选择【抢先】的处理方式即可,当任务提交后,无论是部门主管还是总经理都可以先办理。

接下来是流转方式的选择,分为普通转填,这两者的区别需要首先了解,当前流程节点对应的表单与上一步节点是否一致,一致则为普通,当前节点处理的表单与上一节点处理的表单不一致,则为转填。例如下图,在一个离职审批流程中,发起人先填写离职申请单---人事部门审核(此时还是在离职申请单上审核)---财务审批(此时会跳转到一张新的财务结算单)---结束任务,在我们本次的请假流程中从头至尾只需要流转同一张请假单,因此,选择【普通】的流转方式即可。

在提交意见及会退意见同样需要手动选择【模板字段】,值得注意的是消息提醒部分除了默认的下一步,还需要选择上一步,也就是说无论是发起人发起还是总经理抢先处理了,部门主管都会收到消息提醒。

在执行人设置部分也就是设置流程节点的接收人,在我们此次的请假流程中需要我们选择【指定角色】选择角色中选择部门主管即可。

另外在行为功能设置中,操作字段同样选择【部分】,选择字段中的【部门主管意见】,【隐藏字段】、【摘要描述】选择无即可。

最后我们来进行最后一个节点的经理审批的属性配置,基本设置与上一节点一致,点击节点后重命名为【经理审批】,任务类型默认为结束任务,因为是最后一个节点因此回退方式默认上一步,提交和回退按钮采用默认,处理方式和流转方式与上一节点保持一致,选择抢先和普通。提交意见及回退意见同样选择【模板字段】。

在指定角色部分,执行人同样选择指定角色,点击右下角选择角色【部门经理】,行为功能设置中操作字段同样选择【部分】,表单中需要总经理填写同意或不同意,因此选择总经理意见。

到这里为止,我们完成了整个审批流程上三个节点的设置,让我们从三个节点的不同视角感受一下流程是如何实现流转的。

1.研发部张三:打开Workfine流程管理的请假单模板并填写请假人、部门、请假时间,点击发起后选择【提交】,流程流转至下一步。另外,在张三填写过程中可以随时选择暂存或者是关闭。

2.研发部主管李四:在张三提交后,研发部主管李四的系统后台即刻收到一条未处理的流程信息,点击待办事项查看。页面右下角还可以查看已办事项、进行中的流程、已结束流程、可删除流程,发起流程。

点击【办理】,确认请假单内容后在是否批准字段选择“是”,在部门主管意见选择“同意”即可【提交】,流程流转至下一步。另外在填写过程中,除了选择暂存、回退、取消,还可以点击进度查看流程图及进度表。

3.研发部经理王五:当李四办理结束后,流程流转至研发部经理王五,打开系统后台会看到未处理流程,王五点击【办理】,确认请假单内容后在是否批准字段选择“是”,在总经理意见选择“同意”即可【提交】,流程结束。

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