【一】、会务及格式要求
1、会务工作:会议时间、地点、参会范围,提前获悉相关信息,提前做好工作规划。及时发布通知,预定会议室。
2、会议报告:涉及部门多,包括营销(市场、销售、回款)、财务融资、成本、投资、客服、运营等,及时发送编制通知,过程做好进度跟进,尽早完成第一稿,征求内容对应的部门长意见,不断修改完善。
3、格式要求:字体颜色:统一用微软雅黑,大小应注意一二级标题和正文、说明备注等内容的字体大小差异。重点字词用红色字体标记突出。每页P颜色不超过3种,避免花里胡哨,杂乱。排版:上下左右不可太满,注意留白,左右对称。项目名称:叫法,全文统一。
【二】、内容方面
1、市场篇:
重点注意异常数据,是错误还是预示着市场背后有变化。城市总览篇数据要和城市分篇的数据对齐及相互映衬。需涵盖当月出现的新政策、新趋势。
2、指标完成情况篇:
(1)指标总览情况:指标包括供销回资金净上划投拓;月度完成情况、累计指标完成情况,绝对值和完成率。简要写明主要缺口,备注指标口径。注意指标及完成数与集团保持一致,尤其是资金净上划。
(2)资金流表:回款、工程款、资金净上划和现金流表数据有关联,注意数据无冲突。
(3)投拓分析:指标,已获取货值/数量,股权释放比例,投决货值/数量、立项货值/数量。
(4)供货分析:指标分解到各项目完成情况,达进度未取证项目说明。
(5)签约分析:签约完成率月度趋势图,去化率月度趋势图,去化率低项目。新开、续销及尾盘项目总结及措施。
(6)回款分析:回款指标缺口分析;应收款结构分析。
(7)工程款支付:应付额,批准的支付额,实际支付额,实际支付中的现金、商票、工抵各自占比;注意数据和现金流表对齐。
(8)资金净上划:资金上划,包括融资上划、销售回款上划。集团下拨,包括用于融资性的还本付息、商票兑付及贴息,各项经营支出(工程款、税金、管理费、营销费、土地成本)。资金上划减去集团下拨为资金净上划数。
(9)重点经营工作之首开:首开情况与启动会对比,包括开盘时间、供货开盘货量、开盘去化率及签约价格。若效果不错可总结亮点,若首开不理想应分析原因及下步对策。
(10)重点经营工作之交付:交付情况,包括合同交付时间、实际交付时间、是否精装、交付套数及完成率,是否有风险,是否有赔偿,客户满意度。是否有亮点,包括交付率或满意度,或历史遗留问题处理的攻坚克难等。
(11)合作项目:董事会召开情况,已开已签,已开未签,待开,不开,不开需说明理由。合作项目众多,需加强合作项目管控,董事会是合作项目管控的重要抓手。
(12)存量盘点:盘点余粮,包括未开工、开工未达进度、已达进度未取证、取证库存。存货总量,同比、环比情况,可反应区域规模发展情况及投拓情况。
(13)库存结构:取证库存总量,同比、环比情况。库存包括现房/竣备库存,长期库存,一般库存。库存结构反应了库存的健康度,长龄库存积压大,需果断处理。库存业态也需关注,普通住宅、别墅低密、商业、车储,各业态占比是否健康,车储占比过大,需引起关注,加大去化力度,以免成为“账面财富”。
(14)监管资金:对监管资金进行盘点,包括政府监管、金融机构监管、合作方监管、保证金、其他等,盘活监管资金。期初、期末监管资金变化情况,与回款占比情况;接下来盘活的措施,是用于日常经营支出,还是归还融资贷款,提前做好规划。
3、下阶段经营计划
(1)月度指标:供销回资金净上划指标及预估完成额、预估完成率。
(2)现金流计划:对下个月的现金流进行规划,注意与前后文的回款、工程款、资金净上划无冲突。现金流包括融资性现金流和经营性现金流。融资性现金流包括融资放款、商票开出;融资还款、商票兑付,利息。经营性现金流包括销售回款及经营性支出(土地成本、工程款、两费、税金等)。集团往来、合作方流入、监管资金释放等,都要考虑。
(3)工程款支付计划:应付额,集团给的支付额度(包括现金、商票、工抵)。注意现金支付释放需要跨账户调拨,还是直接从该项目自身的监管账户支付。从资金可用和不可用项目两个维度进行分析,重难点交付项目的额度重点关注。
(4)投拓计划:立项个数/货值,投决个数/货值,参拍个数/货值,拟获取个数/货值。下阶段投资的主要工作方向。
(5)首开计划:首开项目的启动会目标及预估完成情况。
(6)交付计划:合同交付时间、套数、面积、是否涉及二改、是否精装,预计交付时间。
4、需提供的附件(以x月为例)
(1)《x月供销回指标及完成数统计表》(注意,如果营销口径的回款与财务口径的回款有差异,需要营销提供差异明细表;若过程中有新下发指标需要提供指标清单)
(2)《x月资金净上划指标清单统计表》
(3)《截止x月底达进度未取证统计》
(4)《截止x月底货值盘点表(含取证库存)》
(5)《x+1月滚动供货计划明细》
(6)《x+1月供销回指标及预估完成数分解表》
(7)《x+1月融资明细表(放款,还款,全口径及权益》
(8)《x+1月现金流及资金上划表》
【最后的结束语】
最后介绍一下自己,我是一个职场中的两宝妈妈,坐标杭州,研究生毕业,主业房地产。平常喜欢写日记,累计发表了上千篇日记。2022年我组建了日精进群,和一群朋友共同见证2022年的成长,遇见更美好的自己!如果您觉得有帮助,感谢点赞、收藏 支持,谢谢。