预算

自从接任管理岗以后，反反复复的做了几次预算，从最一开始根本不知道预算是什么，到后来也逐渐尝试着去调整，对于预算也是有了一个学习的过程。

维基百科中这样写预算这个词条：

预算（英语：Budget）是指为某特定的时间段作出的财政计划。所有的预算，不管是政府的、企业的或家庭个人的，都涉及在各种可能的支出之间进行选择，本质上就是配置稀缺资源。

收入和开支是所有预算的核心内容。预算也可能包含有计划的销售额、利润、资源数量、成本、开销、现金流动等，是以可测量的指标来衡量经济体、组织、活动、事件的战略计划。

从这个定义中，我了解到，预算，是一项财政计划，核心内容是收入和开支。对于我所处的职能部门来说，我们是没有收入的。因此，我这里是没有收入计划的，而只有开支计划。

对于IT部门的开支内容来说，不外乎就这几种应用场景。
系统运维：维持目前已经在运行的系统所需要费费用，包含员工福利薪酬，雇佣外部员工的费用等；
系统实施：新系统的建设过程，包括对应的员工福利薪酬、外部供应商费用，以及外包人员费用；
软件及订阅费用：一些SaaS产品的订阅费以及本地部署软件的license费用或年费。

比较难以做预算的部分，主要就是系统实施这一部分。因为IT部门的需求来源都是用户端，用户有需求了，IT去实现。如果用户的需求不是非常明确，这时候估计出来的费用数据往往和实际的花费会有比较大的差异。

想要对实施数据做的更加准确的评估，需要对用户的需求和业务现状有深入理解，明白用户现在所处的位置，用户要到哪里去，系统大概是个什么样子。这对于IT人员的素质要求非常高，需要具备一定的项目管理能力，能够统筹用户需求及开发资源，合理调配人员，保证用户需求的实现，减小预算偏差。