转述叶武滨时间管理100讲第九十二讲【工具】用手机无线遥控幻灯演讲

今天是关于工具的最后一讲,今天叶老师将要来分享用手机无线遥控幻灯片来演讲。幻灯片是工作中经常要用到的工具,比如叶老师在课上给别人演示幻灯片,需要把它投影到大屏幕或是电视上面。这时候需要用电脑或者IPAD进行控制。在以前可能我们经常会用到激光笔来控制,那么激光笔有什么优缺点呢?它的优点是非常方便使用和携带,但是它的缺点也显而易见,那就是我们要多带一件物品。而且多带一件设备就要多维护和管理,这还不是最重要的,更重要的是用激光笔来翻页,我们在不熟悉幻灯片的情况下就无法知道下一页的内容,还要分心去思考,大脑一旦分心,就无法专注当下讲课。我们培训需要把焦点放在听众观众身上,越少关注事务,越容易专注。所以这就是叶老师推荐使用手机来遥控幻灯片的理由。

今天叶老师推荐的工具是在苹果手机上使用的软件,安卓平台上也有类似的工具。苹果系统上有一个幻灯片软件叫做keynote。我们需要两台设备:一台手机一台IPAD,或者一台手机一台MAC。如何设置呢?首先需要打开IPAD上的keynote,打开其中一个keynote上的文件,如果没有就需要新建一个文件。打开后,在右上角看到一个“扳手”的图标,点击进入,选择“演示文稿工具”,就能看到“允许remote控制”。然后我们打开手机的keynote,在手机主页面左上角有一个手机+播放的图标,点击进入,将会出来一个新页面,点击“设备———查找设备”,这时候可以在IPAD的keynote页面上看到手机的名称,右边出现一个链接,点击进入,然后手机的keynote会同时出现一个有四位数字的页面,点击确认,手机和IPAD就连接上了。点击播放的按键,我们就可以看到IPAD上的文件的两页。如果没看见,可以重新设置一下。它有几个基本功能,比如荧光笔、翻页,在设置选项上设置屏幕是横屏还是竖屏,只看这一页还是同时可以看下一页,这样是不是非常方便呢?叶老师还专门在易效能微信公众号上写了一篇文章来介绍keynote,可以在公众号上搜索keynote来查看。如果是职业培训师或者是经常做演示的人员,叶老师建议使用无线遥控的功能。

好了,今天是关于工具分享的最后一课,叶老师想和大家强调的是:工具实在是太多了,我们通过工具来提升工作生活中经常重复的行为,找到最适合的工具。比如叶老师分享的这些工具都是在工作生活中他经常用到的一些工具,并且对他的工作生活产生了细微效率的提升。所以我们要循序渐进,逐步去学习。当然如果我们不需要用到这些,就不要再花时间去学习,因为学工具也要花时间。所以人生不在于做多少事,工具也不在多,在于你是否需要。如果需要就要去研究,研究到极致。如果您觉得有帮助,请关注易效能微信公众号和叶武滨时间管理精品课,我们明天见!

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