读书随记-《U型理论实践版》201902

副标题:根本解决人和组织的复杂问题

这一年的HRBP工作让我产生了许多困惑:组织中发生的这些问题是因何发生?要如何解决?组织接下来会发生什么样的问题?

带着这些问题,我去找了一位前辈请教“怎么样能快速了解一个组织可能的成长轨迹?前辈思考了一会,推荐我先看这本书,组织类型千千万,遇到的问题各种各样,没有现成的方法可以学。又由于纯理论比较费解,建议现成实践版开始看起。(啰嗦一句:发现很多理论型的书在日本都会有实践版本)

刚开始看这本书的时候我觉得这本书是玄学吧?什么人和宇宙的关系,什么场域,什么内在,听上去怎么这么不靠谱;后来被各种观点绕晕,云里雾里;再后来开始能和自己的实际结合起来,后半段基本是个自省的过程。

全书主要分3个部分:

1、U型理论为何产生,它和以前的那些解决办法有何区别

2、理论本身的七个活动

3、个人实践、团队实践、组织实践

一、U型理论为何产生,它和以前的那些解决办法有何区别

作者将我们遇到的问题分为两类:1、拼图问题(繁杂性问题),虽然繁杂,但是问题是单独的问题组成的,可以各个击破,比如建一个宇宙飞船;2、魔方问题(复杂性问题),由问题交织组成,牵一发动全身,比如养育一个孩子;

魔方问题细分为三类:1、动态复杂性、2、社会复杂性、新兴复杂性;分别要求系统思考、强调参与、与时俱进;现有的“面向过去的经验学习”PDCA在这类问题上收效甚微,我们需要“面向正在生成的未来学习”-U型理论。

U型理论

关键:着眼于行动的源头:通常我们更多地着眼于“做什么”或者“如何做”,而遗漏了“行动源于何处”。

二、理论本身的七个活动

看书的过程中我回顾的了自己在工作中的一个案例,虽然当时还不知道U型理论,但我们做了很大一部分事情是和理论相符的,也带来了不错的结果,在这七个活动介绍中我将把每个活动对应的事例也加进去。

1、感知=(下载-观察-感知)

活动1:下载

“再现基于过去经验行程的模式的状态”。我个人认为是因为过去的经验而对问题的思考或者看法的局限想法,停留在这个状态,会无法捕捉到当下的状况,以至于不能及时解决问题。可怕的是,周围人为了不否定他人的模式而迎合,采取了好好先生的做法,看上去一片祥和,其实内在是对事情的不负责任。

事件过程:

开会讨论组织存在的一些问题,零零散散写了一大堆,最后总结:“这不是我们能解决的了的”,“这个是源头的问题”,“问题大家都知道啊”,“这个事情我知道啊”。

活动2:观察

盯着眼前发生的事情:不受杂念影响,关注当下发生的事情和现象

事件过程:几个同事不约而同打算辞职,当互相知道对方进度的那一刹那“他们都要走了!?”。

活动3:感知

站在他人的视角能打开局面,“脱掉自己的鞋子,穿上别人的鞋子”;

消除过去的隔阂,进入“开放的心灵”;

直面可能发生的未来。

事件过程:几个提了离职的同事聚在一起,开放地谈自己的问题、他人的问题、公司的问题、团队的问题;

2、自然流现=退省和反思,允许内在“觉知”涌现

活动4:自然流现

事件过程:大家意识到造成组织现在糟糕局面的人里面也有我们自己,过去的时间里我们并没有尽到自己的全力去做,一直都用这样那样的理由给自己找借口。如果这样走,我们就是失败者。

3、创造=(结晶-塑造原型-运行)

活动5:结晶

从未来的最高可能性,结晶出愿景和意图;

愿景是逐渐清晰起来的,而不是刻意而为的。

事件过程:达成共识,在新的一年中要在这个团队里好好干,使团队成为一个团结的、积极的、学习的团队,不予余力。1年以后不管结果如何,要无愧于心,不能以失败者的姿态走。(没有最好的是团队愿景非常虚,没抓住要成为这样一个团队的关键路径是什么,导致后面全凭初心,后面流程中2个活动没有继续下去。)

在这个章节的时候,作者举了个关于“愿景”的例子,直戳人心。现在很多组织认为愿景=目标,所以无法形成全员共鸣,比如团队目标是上市,但对为什么上市没有达成共识,导致组织能力的下降。

活动6:塑造原型

愿景和意图具体化的过程

活动7:运行

运行不同于执行,它不是一个标品,而是每次都需要感知,需要修正的活动。


三、个人实践、团队实践、组织实践

具体的实践方法在这里不介绍了,有兴趣可以自己去查一下。

提一个在这个章节里个人印象最深刻的点:“关系四毒素”

致使关系恶化的“关系四毒素”指:1、谴责2、侮辱.轻视3、自我辩护.防御4、逃避

他们的产生是由于A外在诱发事件与B个人固有的观念、信念产生了冲突,由此产生了C四毒素。

在公司这样的组织或者团队中,秉承“中庸”之道的“我们”大多“息事宁人”,谴责、侮辱.轻视不到最后撕破脸的时候一般不会上场,但后两者:自我辩护.防御和逃避却出现地非常高频,“自我辩护.防御”多展现为不清楚自己应该承担的角色,看不清楚前进的方向,“逃避”则更多,表现为沉默、不积极、模棱两可、无主见、难下决策等等。

以上为部分全书主要内容,这本书最主要的是后面的实践指导,后面如果我有实践的机会,一定更一篇实践过程。(希望这个flag不要倒)。

2018年的工作让我以比较低的角度切入了一个组织,基本能观察到组织的全貌,兜兜绕绕一圈以后发现,作为一个HRBP,最关键的能力还是识别组织问题,并且帮助解决这些问题的能力(不管是自己的能力解决还是调配各种资源解决),当然,如果一开始就能让组织减少这些问题就最好了。

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