学习笔记||时间管理和效率提升

文/静静的朵朵

刚刚发现顺序弄错了，应该先发这一篇，这一篇也整理了挺长时间，三四个小时的样子，依旧都是干货，关于时间管理的笔记，上班族值得学习。

图片来源于网络

写在前面的

前天想到公司发的学习大礼包还没有学习，这两天就抽时间学习了一门课《时间管理和效率提升》。

课程主要是针对大家在日常工作中遇到的时间管理和效率提升的一些知识点，内容都是从各种专业书籍中整理的，并且结合实际工作，生动形象的讲述。

1.克服拖延症style

具体办法如下：

（1）立即执行

（2）时间管理

（3）摆脱分心

（4）建立奖励机制

（5）化整为零

（6）停止多任务

（7）感兴趣的工作就在最后

总得来说就是立即行动，集中精力，找到自己喜欢的方式，然后提高自驱力。

2.高效会议管理

具体办法如下：

（1）避免不必要的会议

（2）会议时间控制

（3）有明确的会议议程和目标，列出大纲

（4）严禁笔记本和手机

（5）会后发纪要，行动计划，落实到人

总得来说就是目标清晰，主题明确，主线把控，积极参与，会后总结，及时安排。

3.战胜最后期限

项目延期，工作无法如期完成，根本原因就是没有战胜最后期限。

想要做到可以使用以下办法：

（1）建立一份清单

（2）提前做好工作安排

（3）沟通协调时间

（4）寻求他人帮助

（5）学会拒绝日志分析

总得来说就是提前最好工作量评估，确定可行性，提前沟通解决，避免最后落个不讲信用没有能力标签。

4.时间去哪里了：时间日志分析

很多时间，感觉自己一天忙忙碌碌，但是工作却没有完成，这个时候就需要做时间日志分析了。

主要包括以下步骤

（1）记录时间日志

（2）分析时间日志

（3）对症下药

5.减轻例行工作的秘诀

例行工作大量吞噬着我们的精力和时间，百分之七十的工作都可以模式化。

（1）利用范式，省下一半时间

（2）建立信息库，减少搜寻时间

（3）制作工作指南，新手也能快速上手

总得来说就是建立模板，平时有意识的做好信息管理，需要什么可以快速找到复用，而不是每次都是从头开始。

6.工作效率不止是少花时间

可以通过以下当时提高效率。

（1）使用三段式效率管理：目标，成果和时间。

包括产出活动，预产出活动和做白工，提高产出活动和预产出活动，降低做白工。

（2）组合式工作完成法：达到成果的最短路径。

（3）设定区块时间，保留独处的专心时刻。

总得来说就是以目标管理时间而不是以时间管理目标，效率=成果/时间。

7.时间管理的误区

学习了很多时间管理办法，可是时间还是不够用。

（1）是需要找到更好的管理方法吗：NO

（2）时间管理就是管理时间：NO

（3）只需要找到正确的理论体系或方法：YES

（4）你需要投入时间来促成改变：YES

（5）时间管理是个人的事，不应受别人影响：NO

总得来说，时间管理或多或少都会遇到一些阻碍，要通过观察和尝试，找到时候自己的时间管理办法。

8.高效利用碎片化时间

（1）看到碎片化期间在哪里，不断去填充

（2）减少情景切换，批次处理

（3）碎片时间思考，大块时间执行

（4）高效休息的方式来恢复精力，减轻压力。

了解自己的碎片化时间，减少碎片化时间，用碎片化时间做简单的事情，大块时间做复杂的事情。充分利用碎片化时间休息，恢复精力，为下一个大块时间做准备。

9.制定不办事项，提高工作专注力

（1）别在谈话中看手机

（2）别在会议分心

（3）别设定多重通知讯息

（4）别等到确定能成功才去做

（5）别把日程安排的太紧

大脑如同肌肉可以被锻炼，如果经常分心，大脑也会习惯这种节奏，通过不办事项，抛开容易影响专注力的事物，一点点的延长专注力的时间。

10.抢救你的专注力

可以使用以下办法：

（1）赶走焦虑的情绪

（2）转移目标

（3）放松身体

（4）把专注力放在对的地方

做好自己该做的，把专注力用在该用的地方，至于其他无法控制的因素，就不用去焦虑，浪费时间。

11.对浪费你时间的人说不

（1）表明可以与你沟通的方式

（2）查看会议议程

（3）强制他人提前做好准备

（4）查看参加会议人员名单

每天都会有很多事情，可以通过这些办法，重新掌握自己的时间和日程，可以会得罪一些人，但是大家就不会浪费你的时间，并且在这个过程中为其他人节省时间，能够三个每个人获益。

12.优化时间让你告别加班烦恼

（1）指定时间预算

（2）能省就省

（3）对比事实和预期

（4）寻求帮助

（5）反复平衡

通过各种办法让自己能够在工作和生活上保持平衡，避免加班，让自己可以时刻保持冷静，高质量完成任务的人，而不是经常时间紧张，能在短的离谱的时间内完成任务，而且从来不说不的队员。

13.番茄工作法

（1）工作计划：即今日待办

（2）番茄钟实施

（3）对计划完成的情况进行追踪和评估

（4）重复循环，持续改进。

番茄工作法是一个时间管理神器，通过25min高度专注+5min休息的持续循环和让人进入精力高度集中的工作状态。需要不停的重复和坚持。

慢慢的，工作效率高了，时间浪费少了，人变开心了，成就感变大了。

结束语

不得不说，整理笔记的时间比学习的时间还早长，如果可以边学习比整理可能会快一点。

本文全是干货，虽然看起来很普通，但是只要做到了并且坚持了，就会有不一样的结果。

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