子弹笔记

子弹笔记 by 赖德☉卡罗尔

阅读之前希望解决的问题:

1. 如何制定更有效、更合理的计划,并落实?仅制定计划并没有用,按照计划执行才是重点。

2. 如何进行计划的总结和反思?从而给自己的后续行动提供更有效的参考?


第一章、准备阶段

对我而言,制定年度计划,却总是将它抛掷脑后,一个很大的原因,是没有找到真正驱使自己的动力,或计划的内容并未让我心动。所以我常常会淹没在生活的细节中,忘记什么对自己而言最重要。

“人生最大的遗憾在于没有追求过自己真正想要的生活,当时日无多,回首往昔时,才会发现有多少梦想没有实现。大多数人连一半都没有做到,只能在临终前悔恨做过的决定或没有做过的决定。”

至少在看这本书的过程中,让我又产生了写下bucket list的冲动。目标是热情和精力盛放的地方,现在的我,缺少目标,空有躯体,没有灵魂。

可自己真正追求过的生活是什么?似乎连自己也没有想清楚过。灿烂的阳光,湛蓝的天空,一望无垠的大海、广袤的沙漠,充满异域风情的集市、独具特色的建筑……在美景的映衬下,充满活力的躯体呈现出规律健身才有的美好线条,肆无忌惮的笑容对岁月流逝带来的皱纹都嗤之以鼻。这样的场景似乎确实让我心动,甚至心生向往,可旅行背后的舟车劳顿,出门晒几天就需要几个月才能养好的皮肤,确又让我心生踌躇。这样的生活似乎只能是点缀,而非日常。所以对我而言,真正让我追求的生活到底是什么?

 “如果我们不知道自己所需,或者,不知道我们为什么会产生某种需求,我们就无法忠于自己。其实,知道自己产生某种需要的原因更为重要。我们必须从此处着手。这个过程要求我们不断培养自我意识。”

前几天参加的一次土马例会中,有一个即兴问题是,你童年的理想是什么?现在实现了吗?令人讽刺的,不是我童年的理想是否实现,而是现在的我,压根忘了自己的童年有怎样的理想。

(补充:这本书看到一半时,忽然想起了童年特别热爱的事。那时才上小学吧,特别迷恋芭比娃娃,不是对娃娃本身,而是痴迷于给它们做各种各样的袖珍衣服。会剪掉妈妈好端端的衣服,给娃娃们做衣服、裙子、大衣、裤子,甚至床单,枕头;开辟了一个柜子,布置成它们的小家;因为特别擅长,还常常吸引一堆小姐妹来我家,跟着我一起学做衣服。所以,其实我小时候就喜欢时尚?或者,是迷你的东西?可惜懵懂的我并没有将热情持续发展下去。随着年龄增长和学业负担的加重,幼时的热情已荡然无存。几年前心血来潮,忽然想起小时候的兴趣,试着给娃娃做了一件衣服,已经完全体会不到当时的心流状态。)

“让我们关注自己能产生共鸣和兴趣的事物,或者无法产生共鸣和兴趣的事物。当我们开始辨别出吸引我们注意力的事物时,便能基于自己真正的信念,恰当地确定梦想。”

“如果我们认同自己的行动,便不会盲目度日。我们会全情投入、富于创新、充满创意、活在当下,我们不仅会工作得更努力,还会更有悟性,因为我们的心与脑都真正投入其中了。”

听听,多么令人心动的描述,这是否是很多人憧憬的状态?心与脑都投入其中,多么令人向往。

所以任何目标制定的前提,都将建立在对自己清晰的认识上。随波逐流的人生或是跟风的目标,即便制定了再详实的计划,都将如同海市蜃楼一般,狂风一来便消失得无影无踪。这本书其实和《一生的计划》等书一样,要求你先从自我审视开始,培养自我意识,从而逐步见证自己的成长。通过“有意向性”的生活,让我们把注意力放在正确的事情上,它只关乎遵循信念行动。

我们的大脑每天会产生5~7万个想法。即使每个想法只有一个字,这些想法也足以变成一本书,而且是每天一本,但“这本书”没有严谨的逻辑,很多都是断断续续的。太多的事在同时发生,分散了注意力,这样的状态叫“忙碌”,但并非是“高产”。

选择自由是一把双刃剑。每一个选择都需要集中注意力,而集中注意力要求我们投入时间和精力,但时间和精力非常有限,也倍加珍贵。”巴菲特曾让自己的私人飞行员写出25项重要的职业目标,并告诉他圈出最重要的5个,在完成这5个目标前,千万不要碰剩余20个。

不要把精力浪费在无关痛痒的选择上,因为每一次选择都需要耗费精力,把精力用在真正重要的选择上,抓住生活中每一个能够用来减少做选择的机会。避免“决策疲劳”,这有别于普通的身体疲劳,不会意识到自己累了,但其实已处于精神低谷。“要做的决策越多,就越难以把决策做好。”我们需要减少强加于自身的决策,如此才能专注于重要的事物。 

如何从决策疲劳中恢复过来?

1. 写下决策,整理内心。

把消耗注意力的选项写下来,得到了思想清单,从而夺回生活主动权。

将一张横向的纸进行三等份,分别写下你正在做的,应该做的,想要做的。

2. 认清哪些事情是值得做的。

这件事重要吗?这件事紧急吗?如果没有完成会怎样?就算一直没有完成,又会有什么样的后果?

任何无法通过这种测试的事情都是让你分心的诱因,不会给你的生活带来任何价值。删掉这样的事情。每一项任务都会带来一段全新的体验,让你窥见未来。

3. 剩下的便是需要做的事情(责任)和想要做的事情(目标)。 

如何使用笔记本?

笔记本让我们远离网络和电子产品,让你认真思考,这个理由确实不错。本来还在想电子时代,是不是可以用更先进更高效的电子app来代替笔记本,但不能否认,一笔一划写下来和在键盘上敲下来,确实是有区别的。动手写字所带来的触觉训练能更有效地刺激大脑。

“动手写字在帮助我们思考的同时也帮助我们感悟。动手写字的益处恰源于低效,花费更长的时间却给予了手写在培养认知上的优势。”但作者也不否认电子app的作用,它们都是工具,工具是为了完成任务而服务。“在记录生活的同时,我们也记录了大量的选择与行动以便未来参考。”

作者也建议,在听课或听讲座的时候,手写笔记的好处是电子笔记无法取代的。记的笔记越多,越少花时间去思考主讲人说了什么,而是把大量的注意力用在原样照搬上。相反,手写速度慢,为了减少工作量,会去更深入思考如何浓缩听到的重要信息。读书笔记同样,学会用简洁的语言和自己的语言,而非照抄原句。 


第二章、结构介绍

快速记录法:

项目分为三类:需要做的事-任务Task,你的经历-事件Event,不想遗忘的信息-笔记Note

任务子弹:

子弹短句前标有特定符号,便于快速区分。

项目的状态可以用特定的符号来标记:完成√,迁移<(写入其他时间段),计划中,不相关∕(删除)。

任务分为主任务和次任务,主要用于日程管理。

事件子弹:这一部分我更愿意用电子版写在每日反思或晨间日记中,手写囿于速度可能没办法记录太多,把事件描述清楚。

笔记子弹:事实、主意、想法、评论,想要记住但无须或无法即刻采取行动的信息。(我会在手机的备忘录中进行,方便随时记下,尤其是灵感方面。)

深度回顾:不要在会议、课程、讲座一结束就马上放下笔记。理解信息需要联系语境。结合上下文从整体回顾信息,记录新的想法。

内化吸收:只要有可能就尽量领会你能联想到的和你有共鸣的信息。

无关联,不学习。学习只是开始,思考、实践、行动、改变才是后续。作者的观点与其有着异曲同工之妙。

特殊符号可帮助快速记录。可以自己发明一些常见的符号。

优先符号,可用星号*,搭配重要任务,不可滥用。灵感符号!,可用叹号。

个性化子弹:快速捕捉符合自己的独一无二情况的事项。

如斜线表示项目由谁负责,常见的任务可以用字母替代。

尽量减少特殊符号和个性化子弹,笔记以清晰易懂为主。

集子:在我的理解中,应该是checklist的意思。可以重复利用,或进行个性化调整。

每日记录:

写下一天中的任务、事件、笔记。作者认为,每日记录的作用超过了普通的任务清单,不仅捕捉责任,也记录生活。

每日记录需要多大空间,作者认为无法提前判断需求。之前我会用普通日记本,可以随意调整,近几年一直在用日程管理本,可能会稍受限制。

其实我尝试了很多手账和日程管理,可能是缺少反思和调整,或者是字迹太差,观感不好,目前还未形成成熟的体系,一直在各种方法中纠结和摇摆。

月度记录:

一览下个月要处理的事项及闲暇时间。需要左右两页,左边日历页,右边任务页。

日历页列出日期及星期,左侧留出空间,增加特殊符号。任务页是不断更新的思想清单。

记录游走在大脑内的思绪,并进行整理,归纳和取舍。这一点和我之前的日程管理有别,之前只会直接记录需要行动的事项,而大脑中的思路并不进行记录。

未来记录:

包含本月无法完成的项目。放在子弹笔记的头几页。按自然月分为12条目。通常为2~4页。我的理解是跨越几个月的任务。

需要迁移的任务前面可以标记<,这样可以从脑海中移除。

在创建月度记录时,首先浏览未来记录,看是否有可以开展的事项。

任务迁移:认真评估一项任务如果未完成,是否值得被迁移。手写的过程有助于摒弃杂念和重新思索。

月度迁移:作者提到,在为下一个月创建月度记录前,要花时间去仔细浏览一下上月的记录,回顾各项任务的完成情况。这是我后期需要再加强的部分。往往是轻率地写下,理所当然地不完成,下个月再继续循环。

未完成的任务问自己,重要吗?紧急吗?没有完成会有什么后果?

如果未完成的任务与目前的生活无关,剔除!

如果有关且有价值,迁移,如下月的计划或未来计划,旧有的任务标<表示已迁移。


第三章、实际操作

“忙碌是一种循环状态:受到刺激,做出回应,再受到刺激,再做出回应。疯狂的循环以付出注意力为代价,限制了我们感受爱、成长与意图的能力。

必须打破这一循环才能真正得到收获。把遇到的事和做出的回应分隔开。审视自己的经历,了解什么在掌控之中,什么具有意义,什么值得留意,以及为什么。”

我们总是忙得抽不开身,却总是忘了先问问自己为什么要做这些。问一句“为什么”是我们为探寻意义而踏出的第一步。对事物的反思与自省完全可以成为日常生活的一部分。只要开始留意时间和精力都投向了哪里,你就开始了反思与自省。

日反思:规划。夜反思:回顾。

任务迁移:思考安排的任务,利用耐心形成的自动过滤机制。

如果我们不够谨慎,就会失去掌握生命主动权的机会,从而大大损害我们对世界的体验。

我们有一个内在的机制来感知闪耀的事物,我们称之为好奇心。目标的灵感启发应当源于自身的生活经历。带给你快乐的积极动力,和带给你悲惨教训的生活苦难,生活中肯定有激情之源。“对长期目标的坚毅与激情”激励成功的程度“胜过其他任何激励”。

五四三二一倒计时法则

将目标分短期、中期、长期三种,五年内、四个月内、三周内、两日内和一小时内。

这个方法对我来说比较复杂,可以做一些调整。

设立目标要不断提醒自己:你想为当下的生活带来点什么?以及更重要的是,为什么?

我们希望需要处理的事情越少越好。全球只有2%的人能够同时胜任多项任务,其余的人不过是在同时应付多项任务。

注意力残留:人们需要停止思考上一项任务,把注意力完全转移到这一项任务上,才能出色完成。然而结果表明,人们很难将注意力从未完成的任务上转移到后续的任务上,因此后续的任务就会受到影响。换言之,越多事情占用你的注意力和时间,就越难保持专注,进展也越慢。

专注于你的优先事项,把它当作一道屏障,避免分心事偷偷渗入。系统地处理事情,一次只专注于一件事。

分解长期目标为冲刺目标

把长期目标分解为一个个短期的、独立的冲刺目标。如学习烹饪可以分解为学习刀工、学习轻煎、学习如何挑选蔬菜、学习如何煮蛋……

分解目标和把目标分段完成有什么不同?分段后的目标没有完成感,分解后的小目标却各自独立,完成后会产生满足感,有足够的动力支撑继续向前。

要求:1. 初始目标不要设立大的障碍。2.具有清晰可行的任务步骤。3. 完成时间必须固定在短期之内。

目标头脑风暴:这个目标为何会激起我的好奇心?什么鼓励我为这个目标费时费力?我要达成什么目标?有什么要求?在这个目标上我对成功的定义是什么?

进步比速度更重要。进步带来动力,动力培养耐心。一个目标耗时越久,就越消磨意志。

目标反思:了解了自身的哪些优缺点?什么奏效?什么没有奏效?有什么改进空间?生命增添了什么价值?

改变至关重要,但如何持续有效地改变,同时避免压垮自己?循序渐进,持续改善,每次解决一个小问题。问自己:我能做什么小事改善现状?

“这世界上有天真的问题、乏味的问题、用词不当的问题、自我批评不足提出的提问。但每一次发问都是为了了解世界。这个世界上没有愚蠢的问题。”

PDCA循环

失败蕴含着益处和效用。积极地把失败看成一种学习机制,失败能够教我们成长。PDCA支持着持续改善的进行。

Plan计划-执行Do-检查Check-行动Act

生活的每一天都可以看成一次循环,日反思中计划,夜反思中检查和行动。

可以调整为周、月为单位,重要的是要养成这一习惯。

如果你对现在的生活不满意,问问自己:明天我能做些什么小事改善生活?第二天再问一遍同样的问题,找到任何一件可以改善生活的事。

“28件改善生活的事”计划:每天都做一些改善生活的事情,坚持一个月,并记录下来。理想中的自己与现实中的自己间的距离被拉近。(这个计划很赞呢,一定要运用起来。)

时间

到头来,你活了多少岁不算什么,重要的是,你是如何度过这些岁月的。——林肯

残酷的真相是我们无法创造时间,我们只能消耗时间。

你拥有多少时间无关紧要,重要的是你能把多少注意力放在当下。时间的质量取决于我们把握当下的能力。

时间箱管理法time boxing:把任务完成时间规定在一定范围内。为拖延的任务增加了两个关键激励因素:条理感和紧迫感。

勿拖延,请置顶。不想完成但必须完成的任务,切勿拖延,立刻行动。

倒序排列任务一个好处是可以一步一步接近自己最感兴趣的任务,有期盼会更容易保持一整天的专注和动力。

“假设死亡近在眼前,以此来决定做什么、说什么、想什么。”

感恩:

把我们的想法比作汽车,冥想帮助我们站在路旁观察,而不是堵在马路中间。

如果你从任务中感到了一丝愉悦、自豪、感激、满足,那么就有收获。如果什么感觉都没有,或只感到如释重负,那么这项费力的任务并没有给你的生活带来多少价值。

成就可以滋养你、指引你,但在这之前,必须花点时间感激自己取得的成就。

每完成的一项任务,都是承认成就的机会。如果成就影响深远,为此庆祝。

庆祝微小的成就能极大改善我们对自我的认知和态度。我们对做错的事情日思夜想,却无视了所有做对的事情。在子弹笔记中写下自己的成就,以及自己感恩的事。

五次赞美才能抵消一次批评。因为人们对消极事件的记忆比对积极事件的记忆更深。感恩实践能够通过对生活中积极事物的意识来抵消消极偏见。

“你无法对事事心怀感激,但是你能时时心怀感恩。”

掌控:

斯多葛哲学的核心是认清自己能掌控的事,专注于解决如何过好生活这一千古难题。答案的关键在于,从我们能掌控与无法掌控的事物之中“找到差别”。

我们无法掌控周围的世界以及其中的人。想要获得他人的认可和褒奖,得不到便会感到愤怒和困惑,但实际上我们是对自己无法掌控的事情寄予了厚望。我们越是想要掌控别人的想法,我们的生活就越不顺意。

我们也无法掌控自己的内心世界,我们会忍不住感到难过或愤怒,但我们能够控制自己的反应。

我们完全可以有意识地思考如何应对由世界、他人,甚至我们的情绪加诸我们的各种问题。

在进行日反思和夜反思,以及月度迁移时,扫视一遍任务,试着找出受你掌控和不受你掌控的事。目标带来方向,但目标重在结果,而结果不是我们所能掌控,所以试着将目标分解成一个个可执行的小步骤,这些是受你控制的。

辐射力:

我们的行为像投入水塘中的鹅卵石,在我们周围的世界激起一圈圈涟漪。每一圈涟漪都会在各自周围激起更多涟漪。这种影响周边世界的能力称为我们的辐射力,即我们的举动所辐射出的能量。

辐射力的本质常常源于内心的反应。如果我们没有意识到要对自己的卑劣品质负责,就会不避免地把负能量传递给附近的人。我们有义务改进自己的不完美。

尽管我们无法掌控别人,但仍会以某种方式影响和你打交道的人。你的知识可以教导他人,你的努力可以激励他人,你的乐观可以感染他人。

你无法改变身边人,但你可以更换身边人。谁值得你花费自己宝贵的时间,需要斟酌。

忍耐:

一个人若是知道自己为什么而活,就可以忍受任何一种生活。-尼采

最快乐的人不一定拥有最好的一切,但他们能充分利用一切。重塑对平淡琐事的定义是开始这一过程的一种强有力的方法。

拆解:

无论处境多么险恶,都无法完全控制我们,带不走我们回应的自由和行动的力量。

第一步简单停下来检查自己的问题,然后开始拆解。

五问法:写下问题,一直问自己为什么,质疑自己的答案,一共问自己五个问题。

提问的过程中会挖掘出潜在的价值,从而制订方案。清晰列出理由后,下一步弄清应对方案。找出你认为最合理的应对方案,便成了自己的目标,再将目标拆解成几个可以执行的小步骤。

无力感

要么找到一条路,要么就造一条路。

如果停滞不前、失去动力,可以试试:

1. 橡皮鸭调试法:当我们付出努力却毫无收获时,很容易失去客观判断能力。向他人或某个物品阐述这一问题时,我们迫使自己变换角度,客观看到事物,而不是陷在主观的思想深渊中。如果身边无人倾听,我们可以写一封信给亲爱的鸭子,告诉它们:你遇到的麻烦,出问题的地方,会出问题的原因,尝试过的方法,还没尝试的方法,想要的结果。

2. 停顿目标:想要重新获得客观判断,需要暂时抽身,把注意力放到其他事情上。要注意时间不可多于两周,和困扰你的项目/问题无关,关键是要有明确的结尾以及开头和过程。停顿目标的目的之一为你提供完成任务时如释重负的快感及成就感。(这一方法的原理在我的理解中等同于好的学习模式:做A的时候彻底关注A,做B的时候彻底关注B,A和B两件事情之间有非常清晰的界限。这样通过切换工作区,让灵感和答案大概率出现。)

不完美:

万物皆有裂痕,那是光进来的地方。

完美是一种违背自然的、具有破坏力的概念。人类是种了不起但不完美的生物。设定难以达到的标准要求自己时最能体现这一点。

日本有种概念叫wabi-sabi,指事物之美存在于自身的不完美之中,推崇短暂无常、孤寂及不完美,认为事物有了这些特点才显得独特、真实而美好。这一概念折射出佛家哲学对智慧的思考,即认为智慧来自平和接受自身容易犯错的本质

拥抱我们的不完美,重点在认清不完美的实质,然后不断改进。让错误成为指引方向的街灯。


第四章、艺术创造

个性化集子:满足特定的需求,比如简单的购物清单,习惯养成集子,或复杂的长期项目。

三大来源:1. 目标;2. 难题;3. 任务。

理解自己为什么迫切地想要这么做会更好地定义该怎么做。

我想____(什么收获),这样我就可以____(通过什么方式),____(为了什么)。

可以用五问法,帮助自己对此进行更深入的思考。

写下任务的一大好处是可以“唤醒纸张”,用喜欢的事情来唤醒纸张。

记住,集子是帮助你实现目标的工具,而不是拦路石,功能应当永远大于形式。少,却更好。

要获得进步,需要了解自己的努力能取得什么效果。某件事能否奏效,不仅要知其然,更要知其所以然。


结合《子弹笔记》所学,对目前的情况进行如下调整:

1. 笔记本主要用于做日程管理和日程管理反思,记录Task任务。早上写下每天的任务,晚上对任务完成和时间利用情况进行反思。

精进快速符号的利用,以及时间记录的细化;

2. 每日印象最深刻的一件事反思+每日感恩1~3件事,在电脑中专门的文档中进行;

3. 稍纵即逝的灵感和想法记录在手机中的备忘录。

阅读之前希望解决的问题,读完之后是否得到解决?

1. 如何制定更有效、更合理的计划,并落实?

这取决于对自身的审视和了解,非一日之功,不过确实从中得到了一些启发。在日常生活中,关注让自己产生共鸣和兴趣的事物,以及注意力、精力去到的方向。

2。 如何进行计划的总结和反思?从而给自己的后续行动提供更有效的参考?

可以通过日反思和夜反思,或者周、月反思等来解决。任何系统,只要开启了反思,都有可能进行自我进化。会想办法坚持。

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