【鱼苗6组-609-A03】提升工作效率的绝世武功

你是不是也经历过这样的场景？你在紧锣密鼓的操心老板交办的任务，或是绞尽脑汁的在思考项目计划，又或者正在为家人的事情焦头烂额。突然，同事找你请教一些工作技巧，或者是朋友发来了聚餐邀请。这些突如其来的小事，既不能无情拒绝，又不想让这些事妨碍到主任务的进度，该怎么办呢？你需要这些提升工作效率的小妙招

001 事分轻重缓急 

按照紧急度和重要性两个维度，讲所有工作分为四个分类。重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。将这四类工作内容交叉进行排序，比如上午安排一个重要紧急事件，一个不紧急不重要事件。这样一来，精力能够得到比较合理的分配，相对来说工作效率也就会有一定的提升。

002 番茄工作钟 

在一个番茄钟的时间里，专注的只做一件事儿，抛开手机、人员、电话和其他的干扰，全心全意的投入到眼前的事件中去。比如将番茄钟设定为25分钟，或者15分钟，在这段事件里只处理老板交办的项目计划。如果有同事请教或者是小事介入，可以选择与同事沟通，或者将事件记录下来，待番茄钟结束后进行处理。

番茄钟的效用在于能够将处理事件的时间阶段化，让我们从感性和理性的双重角度认识事件与时间的关系，进而能够把控好事件处理事件，提升工作效率。

003 高效的信念和信心

要认识到自己的工作效率需要提升。这可以利用记录每日工作的完成情况来进行观察。我们其实在一天劳累之后，并不知道今天到底忙些啥，明天还要忙些啥，为什么这么累，哪里能够在效率上改进。我认为带有觉察力的工作日志应该由这几部分组成。一是今日的工作内容，包括完成的、未完成的。二是对于完成的工作作出评价以及时间记录，对于未完成的记录已花费时间和预估花费时间。三是今日工作的感受，感觉上效率如何、实际上效率如何。只有认识到自己的效率是在哪一个阶段，才能够对使用工具提升效率升起信心和自律心。

总之，高效的信念和信心是提升效率的核心认识，番茄钟和事件分类法是提升效率的有效工作，就像武侠小说里所说，一套武功的关键在于心法，有了心法再配以招式，才是上乘武功的标配。希望大家都能够习得“效率提升”这套功夫，为生活和工作带来便利。