中大型企业要怎么选择ERP系统？

中大型企业要怎么选择ERP系统？

我们首先来看——

01 什么是ERP

通俗地来说，ERP就是企业的一面镜子，让企业的行为可见、可控。

在企业中，部门之间的信息系统往往都是彼此独立的，比如销售部门用社交APP，财务部门用财务软件，车间因工艺配方、物料清单、生产进度等经常变动，原料种类多、数量大、库存不准等，经常用Excel表格记录和管理……

由于缺少统一规划，各部门信息难以流转，出现公司的客户信息全掌握在销售手里，销售离职就把客户带跑，前方业务谈好订单后却发现生产来不及排期等问题，严重影响决策和交付。

ERP系统可以“打破企业的四面墙”，促进系统实时信息流交换，让企业的行为可见，从而做到可控，是一个在公司发展过程中必不可少的管理软件。

这样说还是有些空泛，不如来看一个制造业ERP系统的经典模板。

以简道云ERP为例，看看ERP可以发挥哪些功能：

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02 为什么企业需要ERP

企业需要ERP（Enterprise Resource Planning）系统主要有以下几点原因：

1、 整合企业各个部门信息

企业通常有多个部门，如采购、销售、财务、仓库等，这些部门都需要处理各自的信息，并将信息传递给其他部门。ERP系统可以整合所有部门的信息，使得部门之间能够更好地协调和合作，避免了信息孤岛的问题。

2、优化业务流程

当前市面上的ERP系统能够自动化流程，并通过管理和协调流程，帮助企业优化其业务流程，提高效率和生产力。而且能够帮助企业自动完成订单、发货、付款等工作，减少了人工操作的错误率，并缩短了流程所需的时间，这有助于企业提高效率和降低成本。

3、提高数据质量

ERP系统可以自动化数据采集和处理，数据一般存储在一个中央数据库中。解决了数据错误、数据重复、数据丢失和数据不一致等问题，提高了数据质量。

4、改善决策-making

ERP系统能够提供实时的、准确的信息，支持企业决策-making系统管理能力强。熟练使用ERP系统的管理团队可以通过ERP系统的数据和报告，更好地了解企业的销售、库存、成本、利润等情况，从而更好地进行决策-making。

03 适合中大型企业的ERP系统推荐——简道云ERP

简道云是数据管理龙头企业帆软软件旗下出品，简道云ERP系统提供企业赋能一站式解决方案，其灵活搭建的特点为中小企业解决数字化难题，实现智能制造功能。

简道云ERP系统的主要功能分为六个模块，客户可以根据自己的需要自由选择想要使用的功能，并在此基础上进行二次搭建，相较于传统ERP，简道云ERP更加灵活高效，非常适合中大型企业使用。

1、客户管理模块

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企业的财务管理人员可通过ERP系统中的决策支持智能系统，全面了解和掌握企业的经营状况，准确的分析和制定企业的发展方向，有效的控制和降低企业的运作成本。同时，企业的中层管理者可以通过ERP系统安排好相应的采购计划、生产计划、销售计划和资金计划。并且企业的基层管理者可以通过ERP系统操作下达日常的工作指令。简道云ERP系统的客户功能模块包括客户档案、统计看板、产品、客户、合同、资金和意见反馈等细分板块。

功能：

1、满足移动销售管理和企业移动协同办公需要。

2、实现客户统一管理、销售订单精准管控、数据实时统计。

3、帮助企业提升运营效率及销售业绩。

2、销售管理模块

销售是企业实现利润的环节，ERP系统的销售管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、单价、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。

简道云作为低代码平台，其ERP系统销售管理模块支持自定义编辑表单、流程、仪表盘、业务规则，更深度满足企业个性化的客户信息管理、客户查重、客户分配/回收、客户跟进管理、合同订单管理、业绩/回款金额统计等痛点。

3、采购管理模块

采购是企业控制成本的一个重要方面，ERP系统的采购管理可以为企业确定合理的订货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供订购和验收的信息，跟踪和催促外购或委托加工的物料，保证货物及时到达。还可以建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存成本。由简道云打造的ERP系统采购管理模块，能够帮助企业动态掌握项目采购成本和利润的管控，减少可控的损失。

功能：

1、采购管理包括材料的所有供应商维护、采购需求申请，申请后进行采购订单跟进，最后订单收货的一整条流程。

2、数据分析为采购信息与控制计划量做对比判断采购是否合理，采购额与需求额对比分析采购进度。

3、另有利润表，对比采购成本和合同金额查看当前利润大小。

4、技术管理模块

简道云技术管理模块包含工艺管理、主料/辅料管理、工艺管理等部分，车间管理者可以通过系统进行计划的生产、质检、完成度等工作，负责人情况、完成情况在线记录，每个计划均有记录，管理层随时查看计划进度；一旦产品质量出现异常，输入单号便可查询完整档案。

5、生产管理模块

生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先，企业确定它的一个总生产计划，再经过系统层层细分后，下达到各部门去执行。它将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接，也使得生产流程能够前后连贯的进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。

6、库存控制模块

库存管理是企业中的一个小模块，经常会被企业管理者忽视，但是如果疏于管理也会对企业造成不小的影响。ERP系统的库存控制会结合其他模块的数据对企业的库存进行合理的控制。在保证生产所需的物资供应充足的同时避免企业的库存积压。

这些功能模块通常可以根据组织的需求进行定制和配置，以满足不同的业务需求。简道云ERP系统的目的是将所有业务过程整合到一个系统中，从而提高组织的效率和运营管理水平。

04 应用案例介绍——鸿兴塑胶：自己通过零代码开发替换掉了原来的ERP

通过简道云，我们公司从0到1地搭建了一套自己的数字化系统，替换掉了原先成本高昂且不适合自身管理需求的旧系统，节约了几十万的购买、开发费用，重要的是大大提升了数字化水平。选择一款合适的工具，通过便捷、高性价比的方式快速、准确的收集信息，并能够设定逻辑自动分析，就能满足大部分中小企业的信息化要求。
——浙江鸿兴塑胶工业有限公司

浙江泓兴塑胶工业有限公司，是一家行业领先的塑料纱管制造企业。公司拥有自动化注塑机械设备五十多台，模具700余套，生产规模达到15000平方。业务范围涵盖：产品开发与设计、模具制造、高分子材料改性、精密注塑、塑料回收与再生，旨在为纺织行业中高端客户提供全面的、一站式的纱线承载解决方案。

公司现已拥有专业的研发团队及配套齐全的高分子材料检测实验室，2017年荣获浙江省科技型中小企业称号。公司通过ISO9001：2008质量管理体系认证，并拥有自营进出口资质，海外市场包括巴基斯坦、印尼、越南、孟加拉、德国、印度、斯里兰卡等国。

业务背景

随着企业生产规模的扩大和生产人员的增多，管理难度大大增加。

比如，在信息流通反馈方面，业务人员在下完订单后需要将信息再告知一遍给生产负责人，生产负责人再告知各负责人，同时生产中也是由各负责人把汇总给生产负责人，再由生产负责人来转告业务人员，信息产生后无法自动流转。业务人员不能自行查看订单具体的生产情况和进度，如果有人中途请假、调岗或者离职，对整个环节的运行来说都是很大的麻烦。在仓库的库位库存上，随着产能的扩大，仓库需要存放更多的东西，原先的定位摆放已经无法充分的利用空间，看到哪里有空间就直接放着了，经常出现知道仓库里面有这个东西但就是不知道在哪的问题。对员工工资的计算，因为有的产品计时有的计件，车间统计的数据汇总给财务又有延时，往往导致月末财务部门非常忙碌，如果车间提供的数据有误，反查又非常麻烦。

随着外部和内部情况的快速变化，往往中小企业会经常性的根据实际需要改变管理方法，没有合适的工具去固化和引导员工尽快熟悉新的变化，有时候会导致工作上的混乱。

解决方案

19年初，公司由客户推荐，接触到了简道云。正好当时公司内手工表单《模具维修单》用完了正要买，就从这个表单开始尝试，正式开始公司内应用的搭建，产生了我们公司的第一张简道云表单《模具维修单》。在尝试到云表单的便利性之后，开始普及到其他部门进行应用管理，并开始对整个系统的框架和思路进行设计。19年中下旬是生长搭建速度最快的时候，差不多每一天都会有新的表单、新的功能产生。

在开始推进新系统的阶段也遇到过反对和不理解，团队通过反复思考制定了一个原则：快速反馈、上推下切考虑整体性。即在功能框架内，考虑上下游的信息流通性，面对问题快速搭建功能demo，让相关负责人实际操作感受，只要负责人提出了改进意见，事情就成功了八成。通过这种方法使新的操作系统在公司内部迅速地展开，并不断地扩充功能，实现了销售管理、技术管理、生产管理、质量管理、财务管理、行政人事管理、供应链管理、仓库管理、内训管理、OEM管理等，替用了原先使用的ERP系统。

场景一：派工、报工与员工工资计算

痛点：

考虑到作业人员文化水平不高，所以原先让员工自行填写进行报工经常会出错。让车间负责人再审核一遍，又会导致生产数据反馈给计划、财务和销售部门会滞后。财务在月底发工资前工作就会高度集中，时间利用不合理，同时人工核对各个产品的计件单价及各类补贴容易出错，销售人员也不能及时的了解订单生产情况。

解决过程：

利用简道云的字段二维码，在派工的时候自动生成，张贴在机器上，员工报工时仅需扫一下二维码，把生产数量填入即可。数据会自动流转到多位班组负责人进行审核，加快了数据反馈的速度。并且在这个基础上完善了产品计件档案，在车间审核好数据流转到财务时，财务只需要简单地复核一遍就完成了当天员工的工资计算，极大的增加了效率和准确性。

价值：

降低了报工的操作要求，使员工可以自行填报，由负责人审核，让数据的时效性和准确性大幅提高。为计划人员的派工提供有效的数据支撑，让销售人员可以随时随地知道生产进度与客户进行沟通。财务人员月底的工作量下降20%以上，原先月底会有一波又一波的员工因为车间提供的数据出现问题反馈工资计算错误，应用上线之后基本没有出现过错误。

场景二：仓库库位库存管理

痛点：

仓库面积大，产品种类多体积小，同时因为库位紧张无法做到定位存放。原先ERP没有库位的概念，用纸质或者Excel记录麻烦又无法保证时效性，并且人工录入数量会增加数据错误的可能性，导致库存不准、找货困难，由此产生的发错货又会导致客户投诉。

解决过程：

将产品标签上印上二维码，方便仓库扫码出入库，自动识别标签上的装箱数，录入箱数自动计算出入库数量。同时将仓库重新划分库位，并在每个库位这里也放上二维码，出入库扫码进行定位。

价值：

减少了人工计算的环节，降低了错误率，提高了库存的准确性和有效性。通过盘点发现仓库的数据准确性可以达到97.65%，加强管理层面的努力，可以把这个数值再往上提升。

以上案例所提及模板可在简道云官网下载并自由搭建！