《搞定:无压工作的艺术》读书笔记

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关于本书

时间管理领域的经典名作,首创 GTD 时间管理理论并提供可行方法,帮助你解除精神负担,保持大脑良好状态,轻松高效完成工作。

核心内容

GTD 时间管理体系认为,时间管理的关键,不在于通过优化日程的技术性安排来提高工作效率,它的本质目标在于管理内心焦虑和精神负担,帮助大脑保持轻松愉快的状态,从容地面对繁重工作。

主要包括以下三个重点:

第一个重点,GTD 方法认为,时间管理的核心目标,在于通过适当的工具建立工作计划系统,将一切繁琐的事务赶出大脑,放到外部的工作计划系统中去,相当于你的外脑,从而缓解大脑的精神负担,让你始终用轻松愉快的状态面对眼前工作。

第二个重点,如何通过横向管理方法,妥善管理工作流程,建立属于自己的工作计划系统;GTD 方法提供了建立工作计划系统的行动指南,称为横向管理方法,通过收集、理清、整理、回顾、执行这五个步骤,建立属于你自己的工作计划系统,将事务从大脑里移出来,达到解放大脑的目标。其中,在理清这一步,可以采用两分钟处理原则:如果一件事务能在两分钟之内解决,那就应该马上处理,不要拖延,这是最有效率的。

第三个重点,如何通过纵向管理方法,处理重点工作项目。对于单个重点工作项目,GTD 方法提供了纵向管理方法,也分为五个步骤,分别是定义目标、展望结果、头脑风暴、组织整理和着手执行。这种方法符合大脑处理工作的自然过程,也称为自然计划法。

      我还推荐一本书,叫做《把时间当作朋友》,那本书里明确说,时间是不可能被管理的,你能管理的只有你自己。表面看来,这个观点跟本书是矛盾的,但实际上,两本书的观点本质上是相通的,时间管理的本质还是高效的自我管理。两本书都是要启发我们摆脱心智负担,提高学习能力和工作能力,比如两本书都告诉我们,要建立完整的任务管理流程,并且分享了具体方法,这就是升级我们的认知模式,提升大脑的工作效率。你可以把这两本书对照来听,获得更大启发。

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