核对Excel数据不想眼花缭乱，就用记录单功能

随时需要核对Excel数据的人，上辈子一定是折翼的天使。

尤其是面对各种清单数据，如果不会点数据核对诀窍。

那就只能脸上笑嘻嘻，心里哭唧唧。

不同的人在Excel中核对数据，都有自己的招式，可谓八仙过海各显神通。但是有一个清单核对功能——记录单功能，却少有人知道，因为这个功能不在默认的选项卡里，需要自定义添加。

记录单功能，可以将表格中的数据进行分组查看，避免看错位、看花眼，还能在记录单中进行数据数据筛选、添加，专治眼神不好这种病！

如下图所示，是一张库存清单，需要根据每个商品编号，核对商品的月销量、进价、售价等数据是否正确。下面我们将用记录单功能解决这个问题。

1.启用记录单功能

单击Excel的【文件】菜单中的【选项】按钮，在【自定义功能区】选项卡中，选中任意选中卡，新建一个组。然后找到【记录单】功能，添加到新建的组中。

此时就可以在新建的组中启用记录单功能了，如下图所示。

2.用记录单核对数据

启用记录单功能后，如下图所示，在记录单中将每个商品的数据以组的形式进行显示，妈妈再也不担心我核对数据时，将数据看错位了。单击【上一条】或【下一条】就可以一一核对每种商品的数据啦。

3.用记录单筛选数据

如果不需要一一核对数据，只需要核对某类数据，可以用记录单的条件筛选功能，将这类数据筛选出来进行核对。如下图所示，单击【条件】按钮。

输入筛选条件，如这里设置筛选出补货时长大于5天的数据。

输入条件后，按下Enter键，就可以进行数据查看了。如下图所示，将所有补货时长大于5天的数据筛选了出来，单击【下一条】按钮，可以依次核对所有补货时长大于5天的数据。

4.在记录单中添加数据

在核对数据时，突然发现少了一条数据怎么办？可以直接在记录单中进行添加。如下图所示，单击【新建】按钮。

输入商品的数据，然后再单击【新建】按钮，表示要将当前输入的商品数据添加到表格中。

结果如下图所示，上面步骤中新建的数据就成功添加到表格中了。