时间管理的六大问题

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文丨斑马老师
自媒体：斑马老师小课堂（ID：gh_2a64e683d40c）

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时间是伟大的作者，她能写出未来的结局。

01 进入工作状态比较慢，效率比较低，怎么解决？

开工仪式六部曲

1、设置25分钟倒计时

2、列出今天的工作计划

3、对重要任务做分解

4、准备工作环境

5、用琐事热身

打印文件，简单的事等，避免上来就做重要任务。

6、新倒计时处理要事

02 每天待办清单上总有几件做不完拖到第二天，第二天又拖到第三天，怎么破？

一、常见的清单样式：

1、备忘录式待办清单

2、时间表式待办清单

3、愿望单式待办清单

二、待办清单误区

误区一：总时长>工作时长

误区二：没有预留缓冲时间

计划容易被打破，把变化也当做计划的一部分。

误区三：都是想法不是行动

把想法变成行动：下一步行动是什么？

三、4D计划法清单

1、Do it now：写到自由区，星标

2、Delay：

①今天做，约会——手机日历

②今天做，某个时间段——左边时间轴

③今天做，但没具体时间——自由区，做分解

④将来做——写到月历

3、Delegate：确认跟进时间，写到月历

4、Don't do it ：偷着乐吧

03 中午客户问我要文件，但是电脑文件比较乱，咋也找不到，怎么办？

一、文件夹按照角色分类

1、做项目的人可以按照项目分

2、做销售按客户分

3、做行政处理按时间分

4、职场新人按时间分

5、自用电脑按文件类型分

二、建立文件夹遵循"57"原则

同级最多7个文件夹，最多嵌套5层。

三、文件按照3W1X方法命名

1、When时间

2、Work事项

3、Who主体

4、X备注

例：20200929-题型整理-四年级-关联词练习

04 下午一上班同事就来找我帮忙，我自己的事情都没时间做了，怎么办？

一、不会拒绝付出的时间成本

帮忙的时间成本=（打断次数x13分钟+帮忙时间x2）x被打断的几率

二、猴子法则——如何优雅拒绝别人？

1、说事实

2、谈感受

让对方产生共鸣、共情。

3、给建议

有前两步做铺垫，才能够更容易接受你给的建议。

05 老板在我马上就下班的时候布置任务，怎么办？

①这都是我们训练出来的

②反客为主，下班前一小时去汇报工作

对于真的临时有事儿

（一）加法：

写到待办清单里。

（二）减法：

减去假设：有时候领导的任务并不要求马上去完成。

（三）乘法：

勇敢做决定。

（四）除法：

排除干扰。

06 工作完之后想抽点时间学习和提升，但发现根本没有时间，怎么利用下班时间提升自己？

一、学会让时间产生复利

下班后如何找时间提升自己？

1、认真回答

2、展开写篇公众号文章

3、变成视频号脚本

4、精华发布微博

5、干活做成锦囊

6、更新课程案例

从投资的眼光看时间，而不仅仅是花费。

二、我是怎么跟领导全方位学习的

	我的做法	领导做法	学到什么
等客户	无聊等待	打4个电话	碎片时间
谈判	客户公司	自己公司	利用主场
汇总数据	忽略基础数据	检查基础数据	交接数据要确认

三、利用碎片时间完成资格考试

等地铁的3分钟可以做什么？

1、看短视频

2、胡思乱想

3、刷朋友圈

4、回复留言

5、刷题

做事靠系统，不是靠感觉。

年难留，时易损。