设计类电子资料整理思路

因为自己从事的建筑设计工作需要经常浏览大量的素材、资料，所以各类资料的整理一直是让我颇感头疼的一件事。恰好设计院里，“赶时间”是很多情况下的真实状况，完成任务成了需要应付的首要事情，而类似资料整理这样的事在这些时候便没有足够的精力来认真完成，期间下载接收的各类素材文件便常常毫无章法地堆叠在一起，难以被再次检索和查阅。

趁着交作业的机会，我想整理总结下自己关于设计类相关素材文件的整理思路，和大家一起探讨学习。

要想提升设计水平，我们首先必须了解大量优秀的设计案例，但仅仅看是远远不够的，我们需要把这些设计案例收集起来，每隔一段时间我们会发现某些案例没有我们刚开始看的时候那么优秀了，我们自己的设计思想在这个过程中也在蜕变和升级。不知不觉我们会收集大量的设计案例，我们把这些案例分类整理好，等到我们自己做设计的时候找到相应的分类，能在短时间内得到大量参考，这是提升效率的最好的办法。

设计需要的素材和资料比较繁杂，文件格式也花样繁多。所以首先需要建立自己的分类体系，确定大的文件夹结构。

1.利用文件夹整理应该是最方便的方法，首先我们建一个文件夹，命名为资料库，然后在里边建三个文件夹，分别命名为灵感库、素材库和杂项。

2.灵感库里边主要放我们之前收集的设计作品，按照设计作品的形式进行分类，记得弄一个统一的前缀，这样比较方便查找。

3.素材库主要存放我们之前收集的分类设计素材。

4.灵感库内小的分类内一般不需要再做分类，因为我们需要的就是大量的作品来刺激我们的眼睛，如果再做细分，会变得不适合查看。但像摄影这类细分比较明显的同样需要做细分。

5.而素材库内的素材尽量都分门别类的整理好，因为如果我们要用到素材库的话肯定是用到的具体的某一类素材。

6.设计文件按涉及项目分类，每个项目下按固定的结构建立子文件夹，设计类文件按文件名加时间轴的格式进行命名，方便利用文件搜索工具进行检索。

文件整理固然需要清晰的思路，但更重要的是坚持不懈地保持良好习惯。这有这样，我们才能永远拥有一个高效的文件库和一个干净整洁的电脑桌面。