《管理的智慧》阅读分享:有学问,有经验,不如有智慧

世界上不乏有学问的人,但是有学问的人,不一定是一个卓有成效的管理者,生活中也不缺有丰富经验的人,但过去的经验不一定能够解决现在的问题。

管理需要的是智慧,而不光是学问与经验。爱因斯坦说有过:“以原来的思想水平解决问题,永远只是在转移问题而非解决问题!”

今天,我们分享是著名管理学大师于泳泓的《管理的智慧》。

这本书通过深具管理启发性的短文,深入浅出轻松地探讨管理的真谛,帮助我们提升组织的管理能力,是现代管理者必读的管理随身书。

下面我主要分享三个智慧点:

01   

时间管理:背猴子

现代管理大师彼得·杜鲁克说:“不能管理时间,便什么都不能管理。”每个人的国民总时间是一样的,刨去睡觉时间,用在工作和生活上的时间真的不多,但实际上我们经常“被打扰”,导致时间大把大把被盗取。

根据日本专业权威统计,按照八小时工作制度,我们每天因为被打扰损失的时间约为5.5小时,占总工作时间的68.7%。

工作时间的使用要分轻重缓急,有效的时间利用就是不被打扰,或者被打扰的有价值。

昨晚,我跟朋友讨论职场时间管理的问题,我向他倾诉自己每天工作连轴转,总感觉时间不够用。

他冷不丁问我一句“今天,你背猴子了么?”

一下子给我整蒙圈了,“啥猴子?咋背?”

他说这是一篇非常经典的时间管理必读文章 :《管理时间:谁背着猴子》中的说法。

比如,当你路上碰到下属小张,他说:“我能不能和您谈一谈?我碰到了一个问题。”当你听他讲了半天后才发现,他讲的问题和其他下属说的一样,都具备两个特点:

一是你确定这个问题需要你来参与解决,二是目前你没法给出确定的解决方案,需要再斟酌考虑一下。所以你说“容我回去考虑一下。”

我们可以把下属提的问题看作一个猴子,当你表示要考虑一下再回复他时,猴子便转移到你的背上了。接下来,下属可能会一直盯着你,问那个事情考虑的怎么样了。这样,上下级的关系就颠倒过来了。

当我们身上的猴子越背越多的时候,可自己支配的时间就越来越少,工作效率就会越来越差,更别谈出什么成果了。

有人调侃说,给每个人身上都背一个猴子,进领导办公室带着,出去也要带走。我觉得可行,这个方法简单粗暴,有疗效,实用。

02

上班大忌:玩手机

在信息时代,大部分人都是手机的奴隶,玩手机聊天刷视频看热点成为一种时尚上瘾行为。

有的公司老板很反感,认为上班时间玩手机就是没有把心思放在工作上,工作效率肯定高不了,各种相关处罚规定铺天盖地,甚至头顶加装摄像头全时监控。但是员工工作不需要信息交流,网络资源么?

有的老板很开明,允许员工上班看手机玩微信,但是却也杜绝不了有的人不守规矩,影响工作,甚至骗取加班费。

其实,这个问题也需要辩证来看,就像大禹治水,堵不如疏,关键看怎么引导。

作者建议要在组织文化和工作管理上多花点心思。

首先说组织文化,这是每个公司都意识到的问题,良好的文化氛围,会调动员工的主动性,它会有自己的劳模,有自己的奖励机制,大家有样学样,以点及面,形成一个好的循环。部队上有句话说,主官不在班长在,班长不在制度在,制度不在传统在,说的就是这个意思。

其次说工作管理。管理抓的还是人的工作,抓人要抓心,如果一个人愿意从内心深处去做一件事,那么这件事他肯定能做好。

作为员工跟老板玩猫捉老鼠的游戏,很常见,经常是老板在于不在两个样。

对于一个公司一个老板来说绩效才是最重要的。可以将管理做的简单化,根据员工的需求合理调整,让员工在一个轻松愉快的环境中高效能产出。

比如说我们见到的京东、阿里巴巴、百度,工作环境当中都设置有健身房、咖啡厅、聊天室,在这样的环境下你怎么做我不管,但是我只看结果。

03

赢家与输家:就差一个字

对于我们大部分普通人来说,起跑线都差不多,但为什么有的人成功,有的人失败?见就在于可能与不可能。

输家往往在一件事情开始之前就先从内心否定“这不可能”。赢家恰恰相反,他们总会说“有可能”。所以他们会想尽一切办法去探索,尝试冒险。成功的天平自然而然就会倾向于他们。

按照输家的想法,朱元璋就不会从乞丐做到皇帝,爱迪生就不会发明出电灯,地球人就不会登上月球。

在职场上把不可能挂在嘴边的人,一般混的都不咋滴。

大学时我们班参加一次歌咏比赛,排练时间很紧张,人员层次不齐。领导给我们定的是蒋大为的《骏马奔驰保边疆》,还要配上蒙古舞蹈。我当时的第一反应就是“这不可能”。

但是经过一段时间的排练,最终很快成型。不仅排练出了水平,还在全校拿的了歌咏比赛第一名。通过这件事儿我就在反思,凡事不能先说不,尝试了再说,眼睛看到的只是当前,以后的事谁又能说的准呢。

有句俗话说的好,“成功者的字典里,没有‘不可能’三个字”。天底下没有不可能的事,关键在于我们是什么样的态度去做这件事。

人,还是要有点儿野心的。这种野心,是对任何事情都抱着“有可能”的挑战勇气和尝试。我们就要做那“狼行千里吃肉”的野狼。

以上就是我们今天阅读《管理与智慧》,分享的智慧闪光点,希望对每位读者都有所启发,哪怕只是一点点。

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